九星傳媒(圖)|慶典活動布置搭建|婺源活動布置

年會活動策劃預(yù)算成本一般是怎么算的

1、交通費用

交通費用可以細分為：

(1) 會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的交通。

(2) 歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1) 會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，南昌企業(yè)活動布置，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

(2) 會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3) 會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

(4) 其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、餐飲費用

(1) 會議的餐飲費用可以很簡單，南昌商業(yè)活動布置，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(2) 中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

(3) 酒水及服務(wù)費

通常，如果在高酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。

(4) 會場茶歇

此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5) 聯(lián)誼酒會/舞會

事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認。

(6) 其他——點心、水果及調(diào)制色酒

4、視聽設(shè)備

除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

●設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算

●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

5、及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

6、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，婺源活動布置，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。

會議活動策劃中的簽到方式有哪些？

首先是到場及簽到

   這種主要是針對現(xiàn)場活動的微信簽到，適用于互動現(xiàn)場的微信簽到，它一方面是滿足現(xiàn)場的互動游戲需求，另一方面是把到場來賓轉(zhuǎn)化線上粉絲，成為企業(yè)的營銷工具。

第二種邀約簽到

   也就是二維碼簽到，這個是通過線上的注冊報名和邀約性的通過和郵件發(fā)送會議通知，邀約的二維碼來實現(xiàn)的；這個主要的作用是一方面擴大企業(yè)宣傳，實現(xiàn)會議的號召力，完成線上報名，另一方面是對來賓的簽到人數(shù)，和簽到屬別進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。

第三種就是身份簽到

   根據(jù)會議活動的身份簽到需求，在身份、指紋、人臉、RFID智能卡，慶典活動布置搭建，等多樣化的簽到方法，他不僅是會議識別方法，使會議上到一個規(guī)格個高度，更重要的是可以對會議起到一個管理作用，通過系統(tǒng)可以在參會通道，會議用餐、會議專車等會議流程上的人員管理。