商業(yè)開(kāi)業(yè)慶典、湘東區(qū)慶典、華天聚力慶典預(yù)約報(bào)價(jià)(查看)

年會(huì)策劃應(yīng)該包括哪些內(nèi)容

1、年會(huì)主題:年會(huì)主題是整場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)的主旨，是提綱攜領(lǐng)的線索和靈魂，同時(shí)也是年會(huì)形式、內(nèi)容創(chuàng)作的方向標(biāo).年會(huì)策劃公司在創(chuàng)作年會(huì)主題之前需要對(duì)本次活動(dòng)的主辦方公司背景、年會(huì)目的和要求、年會(huì)大概的預(yù)算等做充分的了解，以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會(huì)主題;

2、年會(huì)形式:年會(huì)形式是年會(huì)活動(dòng)的組成部分，是年會(huì)主題得以體現(xiàn)的關(guān)健.年會(huì)的形式一般有文藝演出節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)，對(duì)于求新的年會(huì)策劃來(lái)說(shuō)，年會(huì)形式創(chuàng)新成了必不可少的一項(xiàng);

3、年會(huì)流程:年會(huì)流程是企業(yè)年會(huì)活動(dòng)經(jīng)過(guò)統(tǒng)籌和排序后的執(zhí)行工作表，它是年會(huì)執(zhí)行的依據(jù).年會(huì)流程必須是基本年會(huì)策劃，并且在執(zhí)行細(xì)節(jié)中能夠順利實(shí)施的，這需要對(duì)年會(huì)各環(huán)節(jié)做基本的了解;

4、年會(huì)游戲:年會(huì)游戲是年會(huì)形式中的一部分，在公司年會(huì)活動(dòng)充當(dāng)著重要的角色.年會(huì)游戲的種類(lèi)很多，周年慶典設(shè)計(jì)，有團(tuán)隊(duì)游戲、互動(dòng)游戲、搞笑游戲等，年會(huì)游戲是年會(huì)活動(dòng)中較為重要的一項(xiàng)，對(duì)有效的活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，年會(huì)游戲除了游戲本身有趣且好實(shí)施外，還需要游戲的主持人有較高的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)能力.

活動(dòng)策劃布置及節(jié)目的十個(gè)問(wèn)題:

1.年會(huì)活動(dòng)策劃表演什么時(shí)候開(kāi)始?

作為年會(huì)活動(dòng)策劃組織者，一定要提前跟溝通清楚.通常音樂(lè)表演或者娛樂(lè)活動(dòng)要安排在客人預(yù)計(jì)到達(dá)的時(shí)間前至少15分鐘開(kāi)始，這樣就不會(huì)出現(xiàn)冷場(chǎng).要向強(qiáng)調(diào)必須在客人到達(dá)之前做好準(zhǔn)備.有些檔期較滿則要提前做好安排.

2.如果年會(huì)活動(dòng)策劃到達(dá)高潮，是否需要演藝人員延長(zhǎng)演出時(shí)間?

如果遇到需要延長(zhǎng)時(shí)間的情況，年會(huì)活動(dòng)策劃負(fù)責(zé)人要向說(shuō)清楚.有些地方聚會(huì)可以持續(xù)到22點(diǎn)，但要清楚是不是須要得到相關(guān)部門(mén)的找準(zhǔn).同時(shí)上海年會(huì)活動(dòng)策劃公司要清楚延長(zhǎng)演出時(shí)間需要支付的費(fèi)用，必須向樂(lè)隊(duì)講明在接到通知之前不能折走樂(lè)器設(shè)備.

3.年會(huì)活動(dòng)策劃設(shè)備的使用情況如何?

設(shè)備是精美的、粗劣的、還是年久未修的?是否符合公司形象?是否存在著這樣或那樣的問(wèn)題?是否有圖片或文字?不要到活動(dòng)當(dāng)天才猛然發(fā)現(xiàn)設(shè)備的質(zhì)量不過(guò)關(guān).

4.年會(huì)活動(dòng)策劃舞臺(tái)上是否擺有公司標(biāo)志的物品?

年會(huì)活動(dòng)策劃人員應(yīng)該向人咨詢(xún).如果舞臺(tái)上擺有公司產(chǎn)品，某些明星可能會(huì)拒絕登臺(tái)，因?yàn)檫@樣看起來(lái)像是在為該產(chǎn)品做.因此，必須得到對(duì)方的書(shū)面同意或者使產(chǎn)品展臺(tái)與表演的舞臺(tái)區(qū)分開(kāi)來(lái).

5.是否需要化妝室?

所需要的化妝室數(shù)量與大小各是多少?是否有特殊要求，例如鏡子、特殊照明、桌椅、衣架、儲(chǔ)物間或茶點(diǎn)?如果娛樂(lè)節(jié)目中有動(dòng)物表演，那么年會(huì)活動(dòng)策劃人員要確?；顒?dòng)中客人的安全，還要注意動(dòng)物的喂養(yǎng)、飲水問(wèn)題.如果需要的話要增加安保.

6.服裝方面有什么要求?

應(yīng)該如何著裝，是盛裝前來(lái)還是來(lái)到后再換衣服?如果他們或者化妝面積較大，他們是否需要單獨(dú)的洗手間?化妝室是否需要采取安保措施?總之，的著裝和舉止方面的要求必須向簽約的交代清楚.

7.是否有不宜演奏的歌曲?

了解樂(lè)隊(duì)全部歌曲，制訂活動(dòng)中演奏的曲目表，之后再進(jìn)行核查.要記住，你是顧客而顧客就是上帝，如果對(duì)方堅(jiān)持演奏一些歌詞或曲調(diào)對(duì)于活動(dòng)不宜的歌曲，可以終止合同.無(wú)須去遷就那些自大狂.

8.一旦發(fā)生緊急情況，會(huì)議慶典 策劃，是否聯(lián)系或公司與人的固定電話和手機(jī)號(hào)?

必須知道上述人員的電話，如果在年會(huì)活動(dòng)策劃當(dāng)天出現(xiàn)意外，應(yīng)該知道找誰(shuí)、去哪里找、如何最快找到.

9.年會(huì)活動(dòng)策劃設(shè)備什么時(shí)候到，湘東區(qū)慶典，安裝需要多久時(shí)間?

年會(huì)活動(dòng)策劃布展時(shí)要了解設(shè)備的方式，以便確定是否需要為卸車(chē)停車(chē)做出特殊的安排.是否聘用了工會(huì)工人、支付了工會(huì)費(fèi)用?年會(huì)活動(dòng)策劃設(shè)備安裝是否隨時(shí)可以進(jìn)行?由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)安裝工作--是樂(lè)隊(duì)、會(huì)場(chǎng)、還是我方.安裝樂(lè)器并進(jìn)行試音需要多長(zhǎng)時(shí)間?

在進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃場(chǎng)地布置和餐桌擺設(shè)之前，樂(lè)器設(shè)備必須安裝到位.設(shè)備安裝與會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行的其它工作如何協(xié)調(diào)?先后次序如何安排?

10.如何處理嘉賓的要求?

在處理嘉賓的要求時(shí)必須考慮到各方面的情況.例如，為了方便嘉賓在招待會(huì)上互相結(jié)識(shí)與交友，年會(huì)活動(dòng)策劃者可以安排了低緩的爵士樂(lè)，但是有嘉賓要聽(tīng)別的(如硬派搖滾)，那么你希望主持人如何處理?例如，可以告訴嘉賓大會(huì)只準(zhǔn)備了爵士樂(lè)，詢(xún)問(wèn)是否有比較喜歡的爵士樂(lè)手，改換音樂(lè)將會(huì)改變整個(gè)晚會(huì)的基調(diào)，之后再想回到原來(lái)的預(yù)期氛圍則并非易事.