燈光音響與舞臺(tái)搭建|萍鄉(xiāng)舞臺(tái)搭建|九星策劃活動(dòng)公司

新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃準(zhǔn)備工作的7大要點(diǎn)

新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的籌辦需要提前很長的時(shí)間，這樣才能充足的精力去應(yīng)對(duì)很多準(zhǔn)備工作，新品發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作主要涉及到了人員的邀請(qǐng)，新聞稿，活動(dòng)現(xiàn)場，主持人，現(xiàn)場工作人員及媒體采訪等各個(gè)方面。

1.邀請(qǐng)工作

負(fù)責(zé)人員準(zhǔn)備好會(huì)議流程，邀請(qǐng)嘉賓。與被邀請(qǐng)媒體和嘉賓確認(rèn)到場與否，根據(jù)具體情況作出調(diào)整。當(dāng)然最充分的準(zhǔn)備是與被邀請(qǐng)人作最后一次電話確認(rèn)，確認(rèn)請(qǐng)柬全部發(fā)出，承接舞臺(tái)搭建，這樣就萬無一失了。

2.新聞稿

產(chǎn)品或項(xiàng)目的推出靠發(fā)布會(huì)公開在公眾的面前。一份好的新聞稿，是新聞發(fā)布會(huì)的核心。前期準(zhǔn)備要做好新聞稿的撰寫準(zhǔn)備，新年晚會(huì)舞臺(tái)搭建，在活動(dòng)前1天要印好做最后確認(rèn)，發(fā)言人要做好充分的準(zhǔn)備。

3.現(xiàn)場ppt及video

在展示和推介的過程中，ppt的起著至關(guān)重要的作用，畢竟我們沒有羅先生的口才，當(dāng)我們的PPT出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候可能會(huì)手足無措，所以做好準(zhǔn)備十分必要。做好對(duì)現(xiàn)場播放video、演講者PPT文檔的確認(rèn)。

4.現(xiàn)場布置

會(huì)場的布置，現(xiàn)場布展方案的確認(rèn)。材料袋、易拉寶、海報(bào)、禮品全部到齊?，F(xiàn)場布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋擺放就緒

5.主持人及表演人員

在前期準(zhǔn)備的時(shí)候，主持人及表演人員也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。前期要與主持人、、落實(shí)并做好溝通，準(zhǔn)備主持人串詞草稿。主持人拿到串稿之后要完全熟悉流程和串詞，這樣才能對(duì)發(fā)布會(huì)有一個(gè)很好的把控。同時(shí)要為主持人和表演人員準(zhǔn)備好出場服裝。

6.工作人員

積極調(diào)動(dòng)好各個(gè)工作人員，制作工作人員和合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表。保證活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行。負(fù)責(zé)簽到的人員要放好所有的簽到用品。

7.媒體采訪

專訪安排落實(shí)，與媒體溝通好采訪提綱，準(zhǔn)備受訪者資料

九星活動(dòng)傳媒公司：營銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃

指其活動(dòng)以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。

市場營銷策劃

如2002中國南方汽車展、2002國慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國明星足球賽。這些活動(dòng)策劃毋庸置疑也在提高報(bào)紙的品牌度，萍鄉(xiāng)舞臺(tái)搭建，但主辦方的初衷往往是以活動(dòng)為引爆點(diǎn)，燈光音響與舞臺(tái)搭建，吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標(biāo)消費(fèi)者的門票資源。2002中國南方汽車展單門票一項(xiàng)就為主辦方帶來了數(shù)十萬元的收入，此外還有大量前期與后續(xù)的報(bào)紙廣告收入，營銷業(yè)績令同行嘆服。此類型活動(dòng)的主要特點(diǎn)是活動(dòng)本身就是一塊“磁場”，具有足夠吸引客戶熱情和消費(fèi)者眼球的魅力。

年會(huì)策劃流程：

1.確認(rèn)此次年會(huì)的場地分布布置、舞臺(tái)設(shè)計(jì)和座位圖、舞美設(shè)備、燈光音響以及演藝節(jié)目名單等等；

2.對(duì)確認(rèn)后的舞臺(tái)設(shè)計(jì)和背景板進(jìn)行制作，包括年會(huì)要使用的一些物料設(shè)計(jì)制作，例如：簽到墻、胸

卡、禮品袋、獎(jiǎng)品制作等等；

3.確認(rèn)演藝人員和節(jié)目的編排，是否需要面試和提前安排彩排等等；

4.提前進(jìn)場安排舞臺(tái)的搭建和物料的擺放，座位的擺放等等；

5.年會(huì)開始前對(duì)節(jié)目進(jìn)行最后一次的彩排，主持人及音樂的試放；

6.年會(huì)正式開始，簽到，入座，主持人開場白、致辭、演藝節(jié)目、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、年會(huì)完畢；

7.年會(huì)結(jié)束后需要進(jìn)行總結(jié)，收集年會(huì)的照片和視頻，包括亮點(diǎn)圖以及不足的地方