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１、 機(jī)關(guān)名稱。歷史曾經(jīng)存在的過的某一個機(jī)關(guān)，是歷史事實的反映，不能隨意改動，應(yīng)保留原來的名稱。
２、 人物職務(wù)、稱號。不宜改成現(xiàn)代的稱呼。
３、 歷法和紀(jì)元。在案卷封面的編目中，應(yīng)以公歷和公元為標(biāo)準(zhǔn)。如果文件上使用的是其它歷法年號，則在公歷和公元年份日期之后用括號注明。
４、 文種。歷史的文種，如奏、咨、指令、訓(xùn)令等應(yīng)保留原貌。
鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。
平頂山檔案整理的優(yōu)勢
什么是檔案整理？檔案整理即檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務(wù)，是檔案管理中的一項基礎(chǔ)工作。其使用有怎樣的優(yōu)勢呢？下面讓中博奧公司來為大家進(jìn)行分析介紹
平頂山檔案整理是為加強(qiáng)檔案資料的保護(hù)工作，提高各種檔案資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學(xué)、更快捷；保護(hù)有保留、收藏價值的檔案資料，應(yīng)著手抓好歸檔，規(guī)范檔案管理。
一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會計檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實物檔案、科技類、經(jīng)濟(jì)類、項目類等，在進(jìn)行歸案的時候應(yīng)統(tǒng)一歸檔。
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