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內(nèi)容包括：區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、排列案卷目錄的編制。
步驟可分為：
１、了解情況，擬訂方案：主要應了解立檔單位的情況（其成立、撤銷和變化的時間以及原因、職能、其隸屬關系、其內(nèi)部機構(gòu)、負責人情況、文檔工作情況、印1章和標記），還應了解全宗的數(shù)量，所屬年代（形成時間），主要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質(zhì)量、提供利用時間。
２、區(qū)分全宗和分類
３、細分和組卷、草擬案卷標題
４、初步排列案卷順序，檢查分類是否合理，弄進行適當調(diào)整。
５、審查修改標題。
６、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的張?zhí)?、頁號、件號?/span>
專業(yè)從事檔案數(shù)字化的中博奧公司還提醒大家：對某些破損的文件進行裱糊。案卷的排列以全宗為單位，按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。排列方法要統(tǒng)一，不能隨意變動。
定期保管的文書檔案包括什么？
1、本機關職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料；
2、本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；
3、本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；
4、本機關一般性的事務管理文件材料；
5、本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；
6、上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的一般性文件材料；
7、上級機關和同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料；
8、同級機關、下級機關關于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；
9、下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。
中博奧信息技術公司秉承“數(shù)字科技創(chuàng)造有序”的企業(yè)理念，積極投身于信息內(nèi)容管理事業(yè)，為用戶的信息資源有效開發(fā)提供原動力！
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