活動(dòng)策劃需要注意什么|【尖點(diǎn)傳媒】|活動(dòng)策劃

活動(dòng)備案要周全

多年大型活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)告訴我們，一定要有備選方案。既然叫作活動(dòng)，那它就不是一件死物，進(jìn)行的過程中一定會(huì)碰到意外事件發(fā)生，活動(dòng)策劃需要注意什么，比如電力故障，人員身體不適等等，當(dāng)出現(xiàn)這些問題，到現(xiàn)場再去想怎么解決就為時(shí)已晚了。一定要做好預(yù)備方案，多手準(zhǔn)備。所以說務(wù)必要做好周全的備案，把一切可能發(fā)生的意外都在活動(dòng)前期一一準(zhǔn)備應(yīng)急措施，這樣才不會(huì)影響活動(dòng)整體進(jìn)程。

1．確立公共關(guān)系目標(biāo)

公共關(guān)系目標(biāo)即本次公共關(guān)系活動(dòng)要達(dá)到的目的。公共關(guān)系目標(biāo)最核心的是達(dá)成雙向的溝通及了解、分解這一目標(biāo)，基礎(chǔ)層面的目標(biāo)是組織知曉度的多實(shí)現(xiàn)，層面的目標(biāo)是組織信賴度的追求。在信賴度方面包含著兩個(gè)方面的含義，一個(gè)是信任，這是社會(huì)組織希望通過具有影響力的公共關(guān)系活動(dòng)來構(gòu)建目標(biāo)公眾對組織的信任感；另一個(gè)是忠誠，即期望讓目標(biāo)公眾實(shí)現(xiàn)對組織的忠誠，這是社會(huì)組織在公共關(guān)系活動(dòng)中欲實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。一個(gè)精心策劃的公共關(guān)系活動(dòng)最希望達(dá)成的目標(biāo)即是社會(huì)公眾對組織矢志不渝的堅(jiān)定信心。

2．明確目標(biāo)公眾

公眾是公共關(guān)系活動(dòng)的對象，目標(biāo)公眾的確立是通過前期認(rèn)真的調(diào)查完成的。-般來說，公眾可以分為三類：目標(biāo)公眾，潛目標(biāo)公眾，非公眾。對已確立的目標(biāo)公眾，社會(huì)組織必須要準(zhǔn)確地把握公眾特點(diǎn)，尋求最適合公眾接受的習(xí)慣與途徑來開于展公共關(guān)系活動(dòng)，以實(shí)現(xiàn)對公眾溝通的效果。在開展公共關(guān)系活動(dòng)時(shí)，活動(dòng)策劃，組織面對的公眾往往不是一個(gè)公眾群體，可能是數(shù)個(gè)；往往不是一個(gè)現(xiàn)場或地域的公眾，可能是廣闊區(qū)域，甚至國外的公眾。因而，把握公眾特點(diǎn)、選準(zhǔn)公眾顯得十分重要。

3．主要信息說明

主要信息即組織本次策劃大賽需要說明的重要內(nèi)容，包括主辦方準(zhǔn)備活動(dòng)的情況主題所反映的重要意義、參加活動(dòng)的各方單位情況、目標(biāo)公眾的具體情況等。這部分信息的說明對理解與開展公共關(guān)系活動(dòng)是不可或缺的。

4．公共關(guān)系策略

公共關(guān)系策略即闡述公共關(guān)系活動(dòng)的整體思路與步驟。包括活動(dòng)創(chuàng)意的展開、系列活動(dòng)安排、活動(dòng)遵循的基本原則以及具體的操作方略。尤其是大型活動(dòng)現(xiàn)場，公共關(guān)系策略要說明組織的活動(dòng)安排如何充分體現(xiàn)公共關(guān)系創(chuàng)意與組織目標(biāo)，怎樣實(shí)現(xiàn)最限度地影響現(xiàn)場公眾與非現(xiàn)場公眾。

5．傳播策劃

公共關(guān)系活動(dòng)有相當(dāng)部分的內(nèi)容體現(xiàn)在傳播計(jì)劃的設(shè)計(jì)上。因此，策劃方案有必要單獨(dú)規(guī)劃傳播行動(dòng)。其主要包括兩大部分：人際溝通與大眾傳播溝通。人際溝通要明確對目標(biāo)公眾溝通的不同計(jì)劃，要設(shè)計(jì)特定的活動(dòng)影響主要的目標(biāo)公眾；大眾傳播則要審慎選擇傳播媒介，既經(jīng)濟(jì)又效率高地將組織信息有效地送達(dá)到外圍目標(biāo)公眾那里。傳播策劃的設(shè)計(jì)十分重要，它與現(xiàn)場活動(dòng)相互呼應(yīng)，才能發(fā)揮出公共關(guān)系活動(dòng)的效應(yīng)。

6．媒體計(jì)劃

媒體計(jì)劃即有計(jì)劃地安排新聞稿、專題節(jié)目以及專訪活動(dòng)創(chuàng)意，尤其是對版面、時(shí)間段、頻道、重復(fù)率等，均要做出細(xì)致的計(jì)劃，對組織者、新聞發(fā)言人等要給予特別的安排，以期能夠有有效地實(shí)現(xiàn)與目標(biāo)公眾的雙向溝通與交之流，并締結(jié)與媒體良好的合作關(guān)系。

7．傳播形式及方案要點(diǎn)

傳播形式即明確策劃的具體傳播形式，如現(xiàn)場交流、座談會(huì)、咨詢、冷會(huì)、專項(xiàng)展覽、參觀、文藝演出等各種溝通交流形式。同時(shí)，還要闡述在特殊情況下應(yīng)對記者及意外突發(fā)事件的處理與工作提示等。

8．預(yù)算費(fèi)用表

將活動(dòng)可能涉及的所有費(fèi)用均以明細(xì)表格的形式列出，同時(shí)進(jìn)行適當(dāng)分類，既為之后的公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)施做重要鋪墊，又可使公共關(guān)系活動(dòng)的主體--社會(huì)組織能夠?qū)Σ邉澔顒?dòng)的開支總額有一個(gè)基本的衡量，一次活動(dòng)策劃需要多少錢，同時(shí)，哪家活動(dòng)策劃公司更專業(yè)，經(jīng)費(fèi)預(yù)算也是方案審批時(shí)拍板定奪的重要依據(jù)。活動(dòng)策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的度及品牌美譽(yù)度。活動(dòng)策劃案是相對于市場策劃案而言，嚴(yán)格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動(dòng)策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。市場策劃和活動(dòng)策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動(dòng)策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵。