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展覽展會(huì)設(shè)計(jì)應(yīng)注意的相關(guān)事項(xiàng)

(1)有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。高度限制:展覽會(huì)對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán),限高往往不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。開面限制:很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái),如果展臺(tái)封閉,展覽會(huì)就失去展示作用,參觀者就會(huì)有抱怨,標(biāo)攤展板租賃,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個(gè)比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。

(2)有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會(huì)對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。

(3)有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制:主要是對走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會(huì)規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應(yīng)的要求,比如電視不得面向走道,柜臺(tái)必須離走道一定距離等。

(4)有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積的展臺(tái),必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展覽會(huì)要求展臺(tái)消防負(fù)責(zé)人,并要求全體展臺(tái)人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。

(5)有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,展覽鋁材八棱柱標(biāo)攤,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值,因此,組織者會(huì)愿意積極協(xié)助。有些展覽會(huì)考慮安全,會(huì)限制操作機(jī)器。對于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩。

(6)有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制:背景音樂由展覽會(huì)組織者安排,展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制:若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)效果,往往會(huì)提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺(tái)(比如噪音太大),展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、使用顏色。

(7)有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國家(尤其是發(fā)達(dá)國家)規(guī)定,展場勞工必須是工會(huì)注冊工人。不允許展出者自己動(dòng)手。比如在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當(dāng)?shù)毓と司蜁?huì)奪下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動(dòng)權(quán)”,聽起來很荒唐,但是卻是事實(shí),還必須遵守。

(8)有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會(huì)大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審,并要求展出者施工前辦理手續(xù)。

南昌綜藝展覽服務(wù)有限公司是一家專業(yè)從事會(huì)展服務(wù),展覽工廠,展覽設(shè)計(jì)、展臺(tái)搭建,展廳裝修,廣告策劃、舞美制作,活動(dòng)慶典,會(huì)場布置、標(biāo)準(zhǔn)型材,標(biāo)攤布置,展具出租,標(biāo)識(shí)導(dǎo)示,展示器材,廣告制品、舞臺(tái)桁架等一條龍服務(wù)企業(yè),公司匯聚了一批專業(yè)從事相關(guān)行業(yè)的設(shè)計(jì)師與工程隊(duì)伍。公司擁有自己專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、制作工廠和配套加工制作設(shè)備,為廣大客戶和同行單位提供全程周到的服務(wù)。


展覽展示設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)

一、展覽展示籌備過程    在前期籌備階段,展示大綱是重點(diǎn)。展示大綱應(yīng)依據(jù)展示主題、展示目的和展示目標(biāo)而定,應(yīng)符合展示內(nèi)容和形式有機(jī)結(jié)合的總體要求。它包括以下內(nèi)容:    1、明確展示名稱、展示主題和目的;    2、列出展示內(nèi)容綱要,分別擬定標(biāo)題;    3、明確主要展示資料和實(shí)物展品;    4、初步提出主題表現(xiàn)形式;    5、確立劃分展示標(biāo)題;    6、詳細(xì)的展示說明文字,按比例做出圖紙樣稿。    二、展覽展示設(shè)計(jì)前期準(zhǔn)備:    1、明確展示大綱的要求,把握展示主題,展品的種類與屬性;    2、統(tǒng)盤考慮展覽規(guī)模、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、投入經(jīng)費(fèi)材料和技術(shù)要求;    3、定位設(shè)計(jì),科學(xué)預(yù)測觀眾層次、觀眾類型和觀眾流量;    4、確立入口、出口的位置與方向,勘查展廳高度及建筑結(jié)構(gòu),對展示平面圖和實(shí)際空間詳細(xì)核對。    三、展覽展示施工與布展    展示設(shè)計(jì)實(shí)施過程是一個(gè)非常系統(tǒng)的工程,它需要準(zhǔn)確的平面圖、立面圖、照明和動(dòng)力電器等各類圖紙來指導(dǎo)布展施工。這些技術(shù)性的圖紙是整個(gè)布展、制作、實(shí)施的基礎(chǔ),是布展最后成功的關(guān)鍵。

南昌綜藝展覽服務(wù)有限公司是一家專業(yè)從事會(huì)展服務(wù),展覽工廠,井岡山市標(biāo)攤,展覽設(shè)計(jì)、展臺(tái)搭建,展廳裝修,廣告策劃、舞美制作,活動(dòng)慶典,會(huì)場布置、標(biāo)準(zhǔn)型材,展具出租,標(biāo)識(shí)導(dǎo)示,展示器材,廣告制品、舞臺(tái)桁架等一條龍服務(wù)企業(yè),公司匯聚了一批專業(yè)從事相關(guān)行業(yè)的設(shè)計(jì)師與工程隊(duì)伍。公司擁有自己專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、制作工廠和配套加工制作設(shè)備,為廣大客戶和同行單位提供全程周到的服務(wù)。


關(guān)于在會(huì)展現(xiàn)場購物的注意事項(xiàng)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,會(huì)展行業(yè)也跟著蒸蒸日上,各式各樣的會(huì)展業(yè)層出不窮,那么由此可能出現(xiàn)的一些問題需要大家注意。

 第1,由于參展商和會(huì)展承辦方的信息不對等性,所以會(huì)導(dǎo)致會(huì)展承辦方對參展商的資質(zhì)認(rèn)證不完全等現(xiàn)象。例如之前就有新聞報(bào)道說,有顧客在會(huì)展現(xiàn)場購買的產(chǎn)品是假冒偽劣產(chǎn)品而向會(huì)展承辦方。其實(shí)仔細(xì)想這條新聞,錯(cuò)也不全在會(huì)展承辦方,畢竟會(huì)展承辦方只是提供了這樣一個(gè)平臺(tái),提供給參展商和顧客之間的這樣一個(gè)交流的平臺(tái),所以就會(huì)存在對參展商資質(zhì)認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證不完全的現(xiàn)象。

 第二,參展時(shí)間的不確定性。由于一般的會(huì)展都不會(huì)持續(xù)太長時(shí)間,一般就是幾天多則一個(gè)星期。而且一般的會(huì)展都是分門別類的,比如服裝展、車展、房展等,所以參展商要在這有限的幾天內(nèi)做好萬全的準(zhǔn)備,這樣才能將利益大化。實(shí)現(xiàn)三方共贏的局面,讓會(huì)展承辦方、參展商和顧客都得到實(shí)實(shí)在在的好處。

 第三,就是顧客了。由于展覽會(huì)現(xiàn)場一般都人流密集,參展商可能會(huì)拿出各種各樣的手段來營銷,這時(shí)候作為顧客的我們就要睜大眼睛了,不能被參展商的花樣手段迷惑,要眼觀六路耳聽八方,做到不貪便宜,因?yàn)橐话愫秘浂疾槐阋?,而便宜一般都無好貨。

 最后,不管是會(huì)戰(zhàn)承辦方、參展商還是顧客都應(yīng)該遵守誠實(shí)守信的原則,實(shí)事求是,這樣才能做大做強(qiáng),實(shí)現(xiàn)共贏的局面!

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