浩鴻達(dá)|綜合檔案管理系統(tǒng)

　　如何開(kāi)展大數(shù)據(jù)時(shí)代下的電子會(huì)計(jì)檔案管理工作

　　檔案是內(nèi)部最為規(guī)范的知識(shí)，是存在的歷史依據(jù)，做好檔案管理工作是一個(gè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是管理工作的一部分，綜合檔案管理系統(tǒng)價(jià)格，是提高工作質(zhì)量和工作效率的基礎(chǔ)條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，是衡量一個(gè)管理水平的重要尺度。

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　　財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子檔案的特點(diǎn)

　　傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是包括會(huì)計(jì)記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等紙質(zhì)會(huì)計(jì)核算資料。它們是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料和證據(jù)。這些資料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系、時(shí)間連序和不可更改等性質(zhì)。企事業(yè)單位實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以后，由于產(chǎn)生了許多電子數(shù)據(jù)與文件，綜合檔案管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)核算沒(méi)有很好地執(zhí)行，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員不顧內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，完全按廠長(zhǎng)、經(jīng)理的意圖進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，導(dǎo)致核算不實(shí)、數(shù)據(jù)不真，綜合檔案管理系統(tǒng)，或設(shè)置“兩套賬”以應(yīng)付財(cái)政、等機(jī)關(guān)的審查。另外，一些企業(yè)雖然在審計(jì)或財(cái)務(wù)檢查中查出了不少問(wèn)題，但在處理上大多對(duì)負(fù)責(zé)人從輕處理或不予處理，這就縱容了會(huì)計(jì)上的違規(guī)行為，損害了會(huì)計(jì)制度的嚴(yán)肅性。再者，一些監(jiān)督管理部門監(jiān)管力度不夠，往往事后才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不能通過(guò)嚴(yán)格有效的監(jiān)督防患于未然。

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　　財(cái)務(wù)電子檔案管理面臨的難題

　　真實(shí)性問(wèn)題。電子檔案極易失真。如將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的操作過(guò)程稍有失誤即會(huì)導(dǎo)致檔案信息失實(shí);電子檔案的真實(shí)性問(wèn)題伴隨其生命的始終，維護(hù)其真實(shí)性是一個(gè)不間斷的過(guò)程，信息內(nèi)容'出錯(cuò)'的概率和機(jī)會(huì)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)檔案;電子檔案可被原樣復(fù)制，甚至被篡改后可不留痕跡。

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