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展會

未來展覽業(yè)呈六大趨勢發(fā)展 未來若干年內(nèi),中國展覽業(yè)將呈現(xiàn)六大發(fā)展趨勢:市場總量快速增長;產(chǎn)業(yè)化進程加快;專業(yè)化比重增加;項目數(shù)增速放緩;展館面積繼續(xù)擴大。

(一)市場總量快速增長

展覽業(yè)的發(fā)展主要依托于市場和產(chǎn)業(yè)兩大因素,中國既最富有潛力的市場,同時也是門類齊全的產(chǎn)業(yè)大 國。巨大的市場購買力,豐富的低成本高素質(zhì)的,不僅能促使我國成為的制造業(yè)基地和加工中心,同時也為我國成為亞洲乃至的會展中心提供了雄厚的物質(zhì)基礎。

十五期間,我國展覽收入以平均每年約20%速度遞增,展覽市場總量迅速增加,其原因主要為:中國經(jīng)濟持續(xù)快速增長的拉動;中國對外貿(mào)易繼續(xù)快速增長的拉動;國家進一步啟動內(nèi)需的拉動;地方重視展覽業(yè);展覽業(yè)國際化程度提高,等等。

我國展覽收入占GDP比重2005年僅為0.09%,發(fā)達國家該比例為0.1%-0.2%,顯然我國展覽市場在 十一五期間有進一步擴大的空間。近年來,中國經(jīng)濟增長很快,但是服務業(yè)發(fā)展相對滯后,2002年全國服務業(yè)的增長值只占GDP的3.7%,服務業(yè)從業(yè)人員占全社會從業(yè)人員的比例也遠遠低于一般水平,因此中央在一些重要文件中多次強調(diào)發(fā)展服務業(yè)的重要性,屬于服務業(yè)的展覽業(yè)也必將更快發(fā)展。

中國會展經(jīng)濟方興未艾,目前每年以20%左右的速度增長,發(fā)展?jié)摿€很大。2004年,中國國民生產(chǎn)總值占 的5%,進出口總額占的7%,但目前中國展覽業(yè)的年產(chǎn)值約為80億元,僅占展覽業(yè)年產(chǎn)值的0.3%。隨著中國國內(nèi)生產(chǎn)總值的不斷增長以及服 務貿(mào)易的不斷發(fā)展,今后中國會展業(yè)正面臨難得的機遇,發(fā)展空間十分巨大。十一五期間中國展覽收入占GDP比重將進一步提高,展覽收入持續(xù)快速增長,展具出租號碼,增長幅度可望高于“十五”平均水平??梢灶A言,2010年以上海世博會為標志,中國將成為展覽大國。

(二)產(chǎn)業(yè)化趨于加快

隨著中國會展市場的快速擴大和對會展發(fā)展規(guī)律認識的加深,會展越來越被作為重要的服務產(chǎn)業(yè)看待。為了促進會展業(yè) 的持續(xù)發(fā)展,中國從、企業(yè)和行業(yè)中介組織三個層面進一步推動會展業(yè)的市場化進程,主要運用經(jīng)濟的、法律的手段進行宏觀調(diào)控和促進服務,進一步確立 會展企業(yè)的主體地位,充分發(fā)揮中介組織的服務和橋梁作用,大力發(fā)展會展產(chǎn)業(yè)。

我國將加強部門之間協(xié)調(diào),展具出租廠家,逐步建立健全展覽業(yè)的行業(yè)管理體制。中國商務將在內(nèi)外貿(mào)結(jié)合的基礎上,建立展覽業(yè)的 統(tǒng)一管理體制。對展覽業(yè)的管理將從項目審批轉(zhuǎn)向行業(yè)管理和政策調(diào)控,加快促進展覽業(yè)的市場化。在管理方法上,商務將建立與展覽業(yè)相關部門的工作協(xié)調(diào)機 制,與有關部門進一步加強溝通,協(xié)調(diào)制定發(fā)展政策。正確引導展覽場館和配套設施的建設,防止出現(xiàn)盲目建設。很多地方設立會展統(tǒng)一管理機構,根據(jù)展覽行業(yè)發(fā)展所需的環(huán)境和配套設施要求,對交通、通訊、旅游、商檢、海關等展覽業(yè)務所涉部門進行協(xié)調(diào),使展覽業(yè)與這些部門、行業(yè)在互動中協(xié)調(diào)共進。

(三)專業(yè)化比重增加

十一五期間,我國的展會主題正由綜合化趨于專業(yè)化,辦展主體和辦展方式也趨于專業(yè)化。

1.展會主題由綜合化趨于專業(yè)化。在過去相當長一段時期,我國會展追求的都是綜合化,強調(diào)小而全,結(jié)果造成展會 特色不鮮明、規(guī)模普遍小、吸引力不強。未來的行業(yè)性專業(yè)展會將會更有生命力。近年來,我國展覽專業(yè)化程度不斷提升,專業(yè)性展覽會數(shù)量不斷攀升,協(xié)會、企業(yè) 辦展以專業(yè)展為主,主導型展會也向?qū)I(yè)化發(fā)展。在十五期間新增展覽會項目中,專業(yè)性展覽會占比重逐年走高2.展覽分工專業(yè)化。計劃經(jīng)濟體制下,展覽從業(yè)人員沒有明確分工,多種職能集于一身,同一批人既是展覽組織者, 又是展覽管理者,也是展覽項目的實施者,從展品征集到展品運輸、展品布置直至為參展者提供吃住行服務等均由同一批人承擔,展覽業(yè)缺乏科學的社會專業(yè)化分工 協(xié)作,必然效率低下。未來展覽業(yè)必須形成專業(yè)化分工協(xié)作的局面,會展配套服務公司的經(jīng)營范圍將進一步專業(yè)分工細化,展覽評估、展覽咨詢、展覽設計裝潢都是 頗有前途的行業(yè)。

3.展覽從業(yè)人員專業(yè)化。我國目前展覽從業(yè)人員很多是半路出家,未來會展從業(yè)人員必須接受正規(guī)的會展教育培訓, 整體素質(zhì)大大提高,特別是管理人員、項目經(jīng)理的業(yè)務素質(zhì),需要有很高的工作熱情、服務精神、寬闊的思路、敏銳的洞察力、超前的預見性以及熟練的外 語,熟悉現(xiàn)代國際展覽業(yè)務,更多地參與國際競爭與合作。從業(yè)人員的總體知識水平就是展覽業(yè)管理水平的體現(xiàn)。

4.觀眾向?qū)I(yè)化方向發(fā)展。組織觀眾工作將變得更加重要,高質(zhì)量的觀眾對一個展覽會的成功與否將起到關鍵作用。未來大多數(shù)專業(yè)展會觀眾為專業(yè)界的決策人士、貿(mào)易人員及科技人員等。

(四)展會項目數(shù)增速放緩

1.新創(chuàng)展覽項目逐年減少

經(jīng)過十五期間展會數(shù)量的急劇膨脹,各行各業(yè)的展覽會題材已經(jīng)得到很大程度挖掘,新創(chuàng)展覽項目越來越難,必然逐年減少,另一方面,展會的總數(shù)量作為基數(shù)不斷增加,很顯然,展覽項目總量的增長速度必然逐年下降,十一五期間該增速還將進一步減緩。

2.展覽項目競爭整合

由于市場競爭的原因,未來我國展覽項目競爭整合在所難免,劣次展覽項目加快淘汰,展覽并購將現(xiàn)高潮。

國際展覽業(yè)看待展覽會并非局限于展銷產(chǎn)品的概念,更多考慮的是樹立產(chǎn)品形象或企業(yè)形象,追求一種長遠、的品 牌效果。上所有會展業(yè)發(fā)達國家,都重視會展的品牌效應,都擁有自己的品牌展會和會展名城。中國會展業(yè)實現(xiàn)品牌化經(jīng)營也是必由之路。未來中國的展會將重 新整合,有的展會在競爭中壯大發(fā)展,有的在競爭中消失,有的在競爭中合并,從而涌現(xiàn)更多的品牌。

(五)展館面積繼續(xù)擴大

我國展覽業(yè)發(fā)展的大的特點就是硬件優(yōu)先發(fā)展。近年來,全國掀起了展覽場館的建設高潮,展覽業(yè)的硬件設施建設大 有超前發(fā)展的態(tài)勢,展覽場館建設檔次高、面積大、科技含量高。盡管國家十一五規(guī)劃明確提出合理規(guī)劃展館布局,防止展館建設過熱,但是一些尚未建有展館的城 市仍然會想法設法建設展館,如拉薩市、蕪湖市不久將會興建新的會展中心;一些城市已有展館供不應求,需要對原有展館進行改建、擴建,也會增加展館面積,如 合肥市正在建設安徽國際會展中心二期,北京中國國際展覽中心新展館計劃。

(六)競爭更加劇烈的趨勢

中國展覽市場目前競爭激烈,表現(xiàn)在展覽城市之間、展覽企業(yè)之間、展覽項目之間、展覽人才之間的競爭“白熱化”。

1.展覽城市間的競爭

我國已有幾十個城市定位在“會展中心城市”或“會展名城”上,這些城市紛紛在城市基礎設施、會展軟環(huán)境建設、品牌展會培植方面加大投入,展覽城市之間劇烈的競爭不可避免,通過競爭將逐步形成合理的展覽區(qū)域布局。

2.展覽企業(yè)的競爭

展覽“蛋糕”畢竟有限,展覽企業(yè)之間競爭日趨激烈。國內(nèi)展館總量過剩,布局失調(diào)。一方面北京、上海展館供不應 求,展館租金不斷上漲,令會展組織公司壓力大增;另一方面一些中小城市展館門可羅雀,產(chǎn)生巨額虧損,展具出租,難以為繼。近年來,外資展覽公司進入中國設點,必然加劇國內(nèi)展覽業(yè)的競爭,進而提高我國展覽業(yè)的整體發(fā)展水平。

3.展覽項目的競爭

“十五”期間中國展覽項目數(shù)量急劇增加,相同主題展覽會的數(shù)量越來越多,這些展覽會項目之間的競爭非常激烈,競爭參展商,競爭采購商和觀眾,競爭各種辦展資源。今后多數(shù)展覽項目將重新整合,總體上將朝向大型化、專業(yè)化發(fā)展。

“十一五”期間全國展覽會展位價格水平總體仍然偏低,但由于企業(yè)參展將更加理性,展覽市場競爭的結(jié)果,劣次展會 和“形象展會”生存空間將越來越小,品牌展會不斷涌現(xiàn)。由于展位價格充分反映展會質(zhì)量水平和供求關系,品牌展會的展位供不應求,其價格可數(shù)倍于平均水平, 同時拉動全國展會價格的總體水平上揚。

4.展覽人才的競爭

未來中國展覽業(yè)的競爭,說到底是展覽人才的競爭。越來越多的地方將制定鼓勵展覽業(yè)發(fā)展的政策,對于展覽人才 采取優(yōu)惠的引進措施,有成功展覽工作經(jīng)驗的高層展覽專才是各地展覽企業(yè)獵頭的目標。各地高校紛紛設立會展專業(yè),培養(yǎng)本地展覽人才。展覽企業(yè)重視員工在職培 訓,提高員工展覽專業(yè)素質(zhì)。







展會

成功參觀展覽的要素根據(jù)展會調(diào)查中心報導,39%的參觀者在展覽會上逗留不足8小時,展具出租生產(chǎn)廠家,能否在盡量短的時間內(nèi)獲取盡量多的有效資訊,決定著參觀展覽的效果。而以下一些技巧也許能助您更有效地參觀展覽。

弄清楚參觀的目的。

列出你準備參觀的廠商的清單,并將他們分成兩個部分,一個是'必須參觀'的,另一個是'要參觀'的。

確定你參觀整個展覽會所花費的時間,甚至停留每一個攤位所要花費的時間,為流覽、瑣事和排隊留出時間。

明確你需要從參展商那里了解的資訊,區(qū)別各個賣主的不同之處,然*準備好到時提問的問題。

設計一個產(chǎn)品/服務資訊收集表,以便準確的比較不同參展商之間的異同。

預約想要約見的參展商。

盡快取得參展商的分布圖,設定參觀路線。

攜帶足夠的名片,這樣使你省去填表的麻煩。

穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀是很疲勞的。墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞,令腳舒服些。

在準備行李的時候,要預留空位,方便回程時有足夠的空間容納參展商的資料。

帶上一個輕便的旅行袋,塑膠袋通常都是既不美觀又不舒服的,甚至會割傷手。

提前預約票和酒店,以便取得折扣優(yōu)惠。

盡量選擇靠近展會的酒店,這樣可以節(jié)省往返時間和方便休息。

計畫好準備參加的研討會或參觀的產(chǎn)品陳列室。事先在接待處做好登記并提前30分鐘到達會場,避免排長隊浪費時間。

事先做好登記并提前30分鐘到場,避免排長隊。

直接告訴參展商你的行程緊張,不希望浪費時間閑聊,希望可以單刀直入正題。

尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡的機會。與業(yè)界交談;盡量獲得參展商的邀請到其下榻酒店在產(chǎn)品陳列室里向周圍的人介紹自已;派發(fā)并收集名片。

避開太擁擠的攤位,應在展會結(jié)束前,參觀人數(shù)不多的時候再折回拜訪。

帶上筆和便條隨時記下重要的資訊,甚至可以用小型答錄機作記錄。

工作幾小時就需休息一下,恢復精神,吸收新鮮空氣。喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虛脫。

每一站都做好行程記錄,每晚總結(jié)一下。

想辦法取得參展商不想回答之問題的答案。

避免與不相關的廠商進行洽談。

提前30分鐘離場,避免等車的麻煩。

對所收集的住處進行整理、歸類,并作進一步聯(lián)系。

跟進在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。

這些參觀展會的準備和計畫雖然簡單,但卻是事實證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細節(jié)問題,便可達到預期的效果。



充分利用建筑天、地、墻、柱、梁空間結(jié)構,使商品展示和品牌形象展示的面和線盡可能的延長。如果商品展示展柜位于賣場中央位置或自動扶梯位置,就要充分利用柱子延長展示面。如無柱子,也可以調(diào)動材料的特性進行無墻造墻,無柱造柱,但要考慮賣場高度的整體要求。  

展示空間疏、密、高、低及展示層面要符合人體工程學的視覺效應,要在視覺上讓顧客有舒適感,便于顧客遠近瀏覽及拿遞商品;特別是要結(jié)合商品外形的幾何形態(tài)特征,如軟性商品的男裝、女裝、童裝的規(guī)格具有明顯的差異?! ?/p>

 作為展示柜設計制作人員與商場經(jīng)營人員,要把握好商品展示空間的點、線、面空間組成關系與展示柜設計要點。處理好展示空間的點、線、面,實際就是構架出商品展示空間布局,是展柜最基礎性的。


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