湖山無紙化會議系統(tǒng),東城區(qū)無紙化會議,博聆音響

博聆無紙化會議系統(tǒng)功能指標(biāo)項技術(shù)規(guī)格要求會務(wù)管理

登錄首頁后臺管理系統(tǒng)的入口，對辦會管理員的身份進(jìn)行驗證 會議設(shè)置發(fā)布新的會議，并對會議的基本信息進(jìn)行管理， 發(fā)布會議、修改會議、查詢會議、會議 與會人員對參會人員進(jìn)行管理，錄入?yún)藛T、批量導(dǎo)入人員、從通訊錄導(dǎo)入、編輯人員信息、導(dǎo)出名單、導(dǎo)出為通訊錄、導(dǎo)出為簽到表、人員排序、查詢?nèi)藛T、人員，對參會人員的信息進(jìn)行管理；支持對參會人員進(jìn)行分組等;  會議議題發(fā)布會議議題，支持對議題的管理，如新建議題、批量導(dǎo)入議題、編輯議題、查詢議題、議題；  簽到管理設(shè)置簽到模式：無需簽到、二維碼簽到、電子手寫簽名簽到、登錄一鍵簽到;支持查詢與實時統(tǒng)計簽到人員信息 會議排座分簡易排座與排座：簡易排座即上傳座位圖、座位名單即可，排座支持U形、圓桌形、教室形會場，可按姓氏、職務(wù)、區(qū)域等方式自動排座，可對座位進(jìn)行拖拽，自動生成會場座位圖與排座模板，可按模板直接復(fù)制生成新的會場座位 投票管理發(fā)布調(diào)查或投票問卷，對投票選項可新增、修改、，可控制投票的開始時間與結(jié)束時間、可強(qiáng)制結(jié)束投票、分配投票權(quán)重，投票可以設(shè)置為自動開始或手動控制開始，即時統(tǒng)計投票結(jié)果，投票結(jié)果可以設(shè)置公開或非公開  會議資料資料庫分類（固定部分與新增部分）、會議自動歸檔、議題自動歸檔、資料自動歸檔、新建資料夾、編輯資料夾、資料夾、資料夾排序、上傳資料、資料、資料排序、資料預(yù)覽、資料在線瀏覽、導(dǎo)出會議目錄、搜索;可設(shè)置資料的下載與閱讀權(quán)限 會場服務(wù)實時接收會議現(xiàn)場參會人員提交的服務(wù)需求信息系統(tǒng)管理通訊錄分個人通訊錄、單位通訊錄與參會人員通訊錄，支持通訊錄人員的導(dǎo)入導(dǎo)出；支持對人員進(jìn)行分組、排序 用戶管理系統(tǒng)用戶維護(hù)，支持增、刪、改功能；

支持用戶的導(dǎo)入導(dǎo)出 角色管理系統(tǒng)角色維護(hù)，支持增、刪、改功能；

基本功能

議程文稿

參會人員可按各自的操作權(quán)限在會議過程中控制議程的進(jìn)行狀態(tài)；可查看所有的文稿內(nèi)容；支持word/ ppt/excel/pdf/txt等常見格式的文稿閱覽，兼容性強(qiáng)；

人員簽到

通過該功能，可進(jìn)行快速簽到，東城區(qū)無紙化會議，可查看全體參會人員的基本信息，包括座位號、姓名、公司名稱、職位和簽到時間。

交流提示

交流提示支持一對一、一對多模式；參會人員通過該功能可進(jìn)行文字形式的即時通訊和交流，湖山無紙化會議系統(tǒng)，突破環(huán)境、會場座席等限制，十分方便；

資料導(dǎo)入

會議資料可通過U盤導(dǎo)入，無紙化會議材料，參會人員可以選擇導(dǎo)入本次會議所需要的電子文檔，既避免了紙質(zhì)文件難以保管、容易泄密的風(fēng)險，又響應(yīng)了綠色低碳的環(huán)保要求；

會議記錄

參會人員可通過會議記錄的功能標(biāo)注各自需要記錄的內(nèi)容，并可進(jìn)行編輯、修改、、保存和導(dǎo)出等操作。

一鍵同屏

主要用于會議的主持人/主講人/參會人員將本地屏幕同步給所有與會人員或部分人員，在其它終端的屏幕上同步顯示分享人的桌面顯示內(nèi)容；支持發(fā)起同屏和強(qiáng)制同屏。

投飄表決

通過投飄表決功能，可在會議過程中對事項進(jìn)行表決或?qū)蜻x人進(jìn)行選舉。首先由主持人發(fā)起投飄，參會人員可以選擇投飄選項，還可選擇以“實名”/“匿名”方式進(jìn)行投飄，保障個人自由投飄權(quán)利。

文稿導(dǎo)讀

參會人員通過文稿導(dǎo)讀功能瀏覽文稿時，系統(tǒng)可實現(xiàn)文稿的自動進(jìn)行、翻頁；并提供播放、暫停、快進(jìn)、快退和閱讀速度等功能設(shè)置;

呼叫服務(wù)

呼叫服務(wù)提供了茶、水、紙筆、話筒、服務(wù)人員等內(nèi)容，可在后臺設(shè)置，亦支持自定義呼叫內(nèi)容。

視頻點(diǎn)播

支持多種格式的流媒體視頻播放；支持本地及服務(wù)器視頻播放；會議主希/主持人可發(fā)起同屏播放，并具有強(qiáng)制同屏功能

信息發(fā)布

實現(xiàn)將所需信息發(fā)布到大屏幕或服務(wù)臺的功能，包括：會議議程、人員名單、簽到統(tǒng)計、投飄結(jié)果、視頻直播、白板互動等功能；

資料管理

會議資料可以進(jìn)行分級（議題分類）管理，會議管理員使用管理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限，具有上傳、下載、等操作。參會者可查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。

會議設(shè)置

會議管理員通過創(chuàng)建會議，無紙化會議系統(tǒng)演示，錄入會議名稱、會議議題、會議議程、會議時間、會議通知、與會人員、投票等信息，與會人員簽到后均可查看。采用XXX針對網(wǎng)絡(luò)通信研發(fā)的分類混編網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，實時更新會議簡介，會議議題，會議與會者信息，會議議程可通過后臺實時編寫上傳，會議信息功能實時更新，自動更新本次會議的討論內(nèi)容。與會人員顯示當(dāng)前參加會議的人員名單的簽到信息/狀態(tài)。