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如何策劃一場成功的線下活動(dòng)
落地執(zhí)行
第三各階段是為了保證活動(dòng)的展開,需要具體落實(shí)一些事項(xiàng)。所謂事項(xiàng)是指,比如:你需要擁有一份完整的觀眾名單;你需要提前給參加的來賓發(fā)送邀請函,告知時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容(使用EDM發(fā)送郵件/使用SMS發(fā)送)。
結(jié)合上面這個(gè)思路,可以具體落實(shí)到以下幾個(gè)流程:
1、提前1-15天,給報(bào)名的觀眾發(fā)提示性、郵件。
2、確認(rèn)流程單和預(yù)案。
3、確認(rèn)現(xiàn)場人員職能表和聯(lián)系表。
人員職能包括總控、簽到、客戶接待、指引、流程把控等。
4、彩排及現(xiàn)場執(zhí)行。
你以為活動(dòng)到了落地執(zhí)行這一步就結(jié)束了?不,你還需要一個(gè)的收尾工作。只有這個(gè)工作完成了,才能在活動(dòng)的最后畫上一個(gè)的句號。






大型展會(huì)如何策劃
每日工作流程
7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)
8:30:準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30:招商工作進(jìn)展
11:30--13:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17:00:招商工作進(jìn)展
17:00:清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告,填寫報(bào)表
18:30:自由活動(dòng),增城桁架,或根據(jù)公司安排其他工作、
展示會(huì)中的接待步驟
① 登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)
② 現(xiàn)場演示
③ 介紹公司及產(chǎn)品背景
④ 展示其他樣機(jī)
⑤ 將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
⑥ 如有客戶當(dāng)場簽單,大量出租桁架背景架,盡力渲染,制造高潮
⑦ 發(fā)放資料、禮品
⑧ 禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
⑨ 到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

注冊資金:50萬元
聯(lián)系人:武先生
固話:151-18681697
移動(dòng)手機(jī):13226965566
企業(yè)地址:廣東 禪城區(qū)