桁架舞臺(tái)帳篷桌椅,增城桁架,軒慶慶典公司(查看)

如何策劃一場成功的線下活動(dòng)

落地執(zhí)行

第三各階段是為了保證活動(dòng)的展開，需要具體落實(shí)一些事項(xiàng)。所謂事項(xiàng)是指，比如：你需要擁有一份完整的觀眾名單；你需要提前給參加的來賓發(fā)送邀請函，告知時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容（使用EDM發(fā)送郵件/使用SMS發(fā)送）。

結(jié)合上面這個(gè)思路，可以具體落實(shí)到以下幾個(gè)流程：

1、提前1-15天，給報(bào)名的觀眾發(fā)提示性、郵件。

2、確認(rèn)流程單和預(yù)案。

3、確認(rèn)現(xiàn)場人員職能表和聯(lián)系表。

人員職能包括總控、簽到、客戶接待、指引、流程把控等。

4、彩排及現(xiàn)場執(zhí)行。

你以為活動(dòng)到了落地執(zhí)行這一步就結(jié)束了？不，你還需要一個(gè)的收尾工作。只有這個(gè)工作完成了，才能在活動(dòng)的最后畫上一個(gè)的句號。

大型展會(huì)如何策劃

每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)

8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

18:30：自由活動(dòng)，增城桁架，或根據(jù)公司安排其他工作、

展示會(huì)中的接待步驟

①   登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）

②   現(xiàn)場演示

③   介紹公司及產(chǎn)品背景

④   展示其他樣機(jī)

⑤   將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

⑥   如有客戶當(dāng)場簽單，大量出租桁架背景架，盡力渲染，制造高潮

⑦   發(fā)放資料、禮品

⑧   禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間

⑨   到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人