無紙化會議表決系統(tǒng)、太原無紙化會議、博聆音響(查看)

博聆無紙化會議系統(tǒng)功能指標(biāo)項(xiàng)技術(shù)規(guī)格要求會務(wù)管理

登錄首頁后臺管理系統(tǒng)的入口，對辦會管理員的身份進(jìn)行驗(yàn)證 會議設(shè)置發(fā)布新的會議，并對會議的基本信息進(jìn)行管理，無紙化會議系統(tǒng)廠商， 發(fā)布會議、修改會議、查詢會議、會議 與會人員對參會人員進(jìn)行管理，錄入?yún)藛T、批量導(dǎo)入人員、從通訊錄導(dǎo)入、編輯人員信息、導(dǎo)出名單、導(dǎo)出為通訊錄、導(dǎo)出為簽到表、人員排序、查詢?nèi)藛T、人員，對參會人員的信息進(jìn)行管理；支持對參會人員進(jìn)行分組等;  會議議題發(fā)布會議議題，支持對議題的管理，如新建議題、批量導(dǎo)入議題、編輯議題、查詢議題、議題；  簽到管理設(shè)置簽到模式：無需簽到、二維碼簽到、電子手寫簽名簽到、登錄一鍵簽到;支持查詢與實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)簽到人員信息 會議排座分簡易排座與排座：簡易排座即上傳座位圖、座位名單即可，無紙化會議表決系統(tǒng)，排座支持U形、圓桌形、教室形會場，可按姓氏、職務(wù)、區(qū)域等方式自動排座，可對座位進(jìn)行拖拽，自動生成會場座位圖與排座模板，可按模板直接復(fù)制生成新的會場座位 投票管理發(fā)布調(diào)查或投票問卷，對投票選項(xiàng)可新增、修改、，可控制投票的開始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間、可強(qiáng)制結(jié)束投票、分配投票權(quán)重，投票可以設(shè)置為自動開始或手動控制開始，即時(shí)統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果，投票結(jié)果可以設(shè)置公開或非公開  會議資料資料庫分類（固定部分與新增部分）、會議自動歸檔、議題自動歸檔、資料自動歸檔、新建資料夾、編輯資料夾、資料夾、資料夾排序、上傳資料、資料、資料排序、資料預(yù)覽、資料在線瀏覽、導(dǎo)出會議目錄、搜索;可設(shè)置資料的下載與閱讀權(quán)限 會場服務(wù)實(shí)時(shí)接收會議現(xiàn)場參會人員提交的服務(wù)需求信息系統(tǒng)管理通訊錄分個(gè)人通訊錄、單位通訊錄與參會人員通訊錄，太原無紙化會議，支持通訊錄人員的導(dǎo)入導(dǎo)出；支持對人員進(jìn)行分組、排序 用戶管理系統(tǒng)用戶維護(hù)，支持增、刪、改功能；

支持用戶的導(dǎo)入導(dǎo)出 角色管理系統(tǒng)角色維護(hù)，支持增、刪、改功能；

無線型無紙化會議室的搭建一般采用如下的軟硬件部署：

1、安卓或者windows平板電腦數(shù)臺：根據(jù)實(shí)際參會人數(shù)，部署對應(yīng)數(shù)量的平板電腦，供參會人員使用。

2、會議控制PC機(jī)一臺：會議管理員使用，實(shí)現(xiàn)對會議的集中控制與管理。

3、無紙化會議交互系統(tǒng)軟件一套。

4、無紙會議交互控制處理器：承載數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)發(fā)，無紙化會議系統(tǒng)視頻，同步信號的處理，利用博聆觸屏軌跡跟蹤和觸屏軌跡訪真技術(shù)。

5、企業(yè)無線路由器：用于會議室無線網(wǎng)絡(luò)的覆蓋。

博聆無紙化會議管理端功能

登錄系統(tǒng)

輸入系統(tǒng)的登錄信息（用戶名和密碼、驗(yàn)證碼），通過用戶身份認(rèn)證后，可登錄本系統(tǒng)并進(jìn)入會議管理控制臺。

會議管理

系統(tǒng)支持任一認(rèn)證用戶新建會議，并可創(chuàng)建“會議議程”及議程匹配的會議資料和參與議題討論的人員。認(rèn)證用戶可查看在線會議列表、瀏覽會議資料、查看會議詳細(xì)信息。主持人或管理員可管理會議資料。遇到會議有變更，可變更會議信息。

用戶管理

會議管理員可根據(jù)自身組織情況，新建、、編輯企業(yè)內(nèi)會議系統(tǒng)的用戶。并根據(jù)員工情況可管理使用系統(tǒng)的狀態(tài)：正常使用、鎖定不能登錄、阻止使用。

用戶組管理

系統(tǒng)管理員及會議管理員可創(chuàng)建用戶組，即把經(jīng)常參加會議的人員歸集到一個(gè)組中，在創(chuàng)建會議并選擇用戶組后，組成員都將成為議題內(nèi)參會人員。