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下面就和大家分享一下財務(wù)管理的單據(jù)管理中的注意事項。
①、單據(jù)書寫一律使用圓珠筆書寫,顏色為黑色或蘭色,用鉛筆填寫單據(jù)視為zuo bi進行處理。
②、書寫單據(jù)要字跡清楚、工整,不得涂改 、涂抹、特殊情況需要更改單據(jù),必須找當班經(jīng)理簽字,注明原因,否則一律按跑單處理,擅自撕毀單據(jù)者,嚴肅處理。
③、單據(jù)收銀時,無現(xiàn)金收訖章,視為跑單處理,遇到單據(jù)重復(fù)、漏號現(xiàn)象,必須聲明作廢。
④、按人下單,一客一單,不漏單。在客人結(jié)帳時,必須在單據(jù)上注明應(yīng)發(fā)和實收金額。單據(jù)匯總一組一算,單據(jù)不得混亂,否則不預(yù)接受。
⑤、保管好單據(jù)不得丟失,損壞單據(jù),在填寫單據(jù)時一定要看清楚方能填寫,否則按zuo bi進行處理。單據(jù)填寫時時間必須準確無誤。
⑥、每天上交單據(jù)時,必須將流水號排好,整理清楚。單據(jù)作廢一律蓋作廢章,并找當班經(jīng)理簽字。






單據(jù)作為現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物,在經(jīng)濟糾紛和公司管理上游至關(guān)重要的作用??梢哉f是非常的重中之重。單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時所取得或填制的、載明交易、事項實際情況的書面證明,它是進行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據(jù)。
那么,單據(jù)印刷所用的紙張有什么特殊的要求呢?單據(jù)印刷所用的紙張是和平時見到的老式快遞單差不多,從性質(zhì)上講就是一樣的紙張加工的。這種紙張叫無碳復(fù)寫紙,其優(yōu)點是:復(fù)寫時免墊 “復(fù)寫紙”,直接書寫方便省時,復(fù)寫聯(lián)數(shù)2-6頁,電動打印2-10頁,可以極大地提高工作效率,適應(yīng)現(xiàn)代化的需要。
副本字跡清晰、鮮明,不褪色,能防止涂改、仿造。
不污染手指,衣物和其他文具紙張,保持清潔干凈。
具有各種顏色、易于識別處理。
紙質(zhì)優(yōu)良,表面平滑順暢,比28克彩打紙結(jié)實,不易損壞,印刷色彩艷麗。
不含有害原料及異味,安全可靠,顯色后圖文可保存15年以上。
因為涉及到財產(chǎn)安全,所以單據(jù)印刷對紙張的紙質(zhì)要求也是極高的。單據(jù)印刷的產(chǎn)品涉及到使用、保存等2個核心要素。合格的單據(jù)印刷產(chǎn)品在使用時候應(yīng)做到顯色清晰、打印不卡紙。在保存時應(yīng)該做到保存時間10-15年,字跡保存時間長4-5年。

注冊資金:500萬
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