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下面就和大家分享一下財(cái)務(wù)管理的單據(jù)管理中的注意事項(xiàng)。
①、單據(jù)書寫一律使用圓珠筆書寫,顏色為黑色或蘭色,用鉛筆填寫單據(jù)視為zuo bi進(jìn)行處理。
②、書寫單據(jù)要字跡清楚、工整,不得涂改 、涂抹、特殊情況需要更改單據(jù),必須找當(dāng)班經(jīng)理簽字,注明原因,否則一律按跑單處理,擅自撕毀單據(jù)者,嚴(yán)肅處理。
③、單據(jù)收銀時(shí),無(wú)現(xiàn)金收訖章,視為跑單處理,遇到單據(jù)重復(fù)、漏號(hào)現(xiàn)象,必須聲明作廢。
④、按人下單,一客一單,不漏單。在客人結(jié)帳時(shí),必須在單據(jù)上注明應(yīng)發(fā)和實(shí)收金額。單據(jù)匯總一組一算,單據(jù)不得混亂,否則不預(yù)接受。
⑤、保管好單據(jù)不得丟失,損壞單據(jù),在填寫單據(jù)時(shí)一定要看清楚方能填寫,否則按zuo bi進(jìn)行處理。單據(jù)填寫時(shí)時(shí)間必須準(zhǔn)確無(wú)誤。
⑥、每天上交單據(jù)時(shí),必須將流水號(hào)排好,整理清楚。單據(jù)作廢一律蓋作廢章,并找當(dāng)班經(jīng)理簽字。






在交房租、水電費(fèi)的時(shí)候,我們會(huì)受到一張紙。上面詳細(xì)記錄了有關(guān)費(fèi)用明細(xì)、收款人公司等。這就是我們通常所說(shuō)的單據(jù)。單據(jù)分2種,從兩邊是否帶孔來(lái)區(qū)分。帶孔的通常用針式打印,也可以手寫;還有就是手寫的,兩邊沒(méi)有孔,基本手寫,偶爾有打印的。
這兩種單據(jù)的規(guī)格各有不同的標(biāo)準(zhǔn),兩邊帶孔的單據(jù)印刷中使用的設(shè)備和手寫的不一樣,尺寸要適用針式打印機(jī),兩邊有孔的尺寸0.5英寸的倍數(shù)印刷廠家基本能做,成品是一份份,撕下來(lái)比較工整。
手寫不帶孔的單據(jù)印刷中使用的是平板印刷機(jī)居多,一大張的紙印刷好后需要經(jīng)過(guò)裁切,然后上膠,變成一本本的樣子,尺寸就隨意一點(diǎn)。
這里要特別說(shuō)明一下,因?yàn)閮煞N單據(jù)使用和加工有區(qū)別,所以紙張也有很大的區(qū)別。行業(yè)評(píng)價(jià)來(lái)說(shuō),針式打印的紙張一般韌性極好,紙張厚度較為均勻,因?yàn)榻?jīng)常需要4層以上打印,所以紙張會(huì)薄一點(diǎn)。手寫的單據(jù)印刷用紙一般厚度厚,常見(jiàn)層數(shù)不超過(guò)4層以上,韌性相對(duì)較差。

注冊(cè)資金:500萬(wàn)
聯(lián)系人:胡經(jīng)理
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