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根據(jù)參加會議的人數(shù)不同、會議接待的準備工作的內(nèi)容不同以及會議接待的方式不同,對會議組織方法,禮儀要求也不同。首先是會議的籌備工作。1、根據(jù)會議規(guī)模,確定接待規(guī)格。2、發(fā)放會議通知和會議日程。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱、會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、應帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

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舉辦慶典活動所要注意的一般事項。實際上,慶典活動中還有一些細節(jié)問題需要注意,下面僅舉兩例加以說明。1)懸掛。是一國的標志和象征,人們往往通過懸掛表達對本國的熱愛和對他國的尊重。在國際交往中的懸旗慣例,已為各國公認,成為一種重要的禮賓儀式。接待賓客時,曲靖慶典活動策劃,通常要在賓客下榻的住所和交通工具上懸掛該國;兩國并掛,以旗本身面向為準,右掛客方旗,左掛本;車上掛旗,則以車輛行駛方向為準,司機左方為主方,右方為客方。在國際會議會場也要懸掛與會各國。懸掛的一般規(guī)定是日出升旗,日落降旗;懸掛雙方,左為下,右為上;升旗時,服裝整潔,立正,脫帽,曲靖慶典活動策劃方案,行注目禮。如遇外國元首或首腦逝世,一般在特定建筑物上降半旗致哀,通常的做法是先將旗升至桿頂,曲靖慶典活動策劃哪家專業(yè),再下降至離桿頂相當于 1/3的地方。

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