紅太陽展覽策劃布置(圖)-會展中心-武寧縣展覽

會展策劃的重要性

　成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的策劃源于對社會資源的有效整合，有效的資源整合必須使用有效方法，成功的策劃源于一位合格的會展策劃師。會展策劃是對相關(guān)社會資源整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，會展中心，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。

　　根據(jù)會展活動的普遍特征，其整個系統(tǒng)由名稱、內(nèi)容、時間、地點、組織機(jī)構(gòu)等五大要素構(gòu)成。這五大要素互相聯(lián)系，形成會展活動的功能主體，對社會產(chǎn)生作用。會展活動具有增加地方市場消費、協(xié)助提高城市度、協(xié)助當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)知識提高、協(xié)助拓展商機(jī)、連帶保存文化資產(chǎn)、增加就業(yè)機(jī)會等六大功能。為了不同程度地實現(xiàn)這些功能，會展組織和策劃者將會展活動相關(guān)的各類資源整合成完整的系統(tǒng)，并對系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)元素關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，以實現(xiàn)系統(tǒng)功能的優(yōu)化，從而達(dá)到會展活動成功舉辦的目的。

　　五 W 系統(tǒng)分析法，是 WBSA 商務(wù)策劃知識體系中的 OK 原理與會展實務(wù)操作經(jīng)驗相結(jié)合而產(chǎn)生的會展策劃的思維方法。所謂五 W 指： 1 、 WHAT (做什么)?即做什么樣的會展項目。它包括項目名稱、主題、內(nèi)容、形式等; 2 、 WHY (為何做)?即選擇項目的背景理由是什么。其答案是基于對項目關(guān)聯(lián)的宏觀和微觀資源環(huán)境的分析、整理和判斷; 3 、 WHO (誰來參與)?即項目實施的組織機(jī)構(gòu)和參與對象如何。它包括支持、主辦、承辦、執(zhí)行承辦、協(xié)辦、贊助、參展、參會等單位的選擇; 4 、 WHERE (何地做)?即項目在什么地方舉辦。它包括舉辦地所處的政治、經(jīng)濟(jì)、地理、文化、行政、人力等資源狀況的分析和判斷; 5 、 WHEN (何時做)?即項目實施的具體時間如何。通常包括項目的規(guī)劃、籌備、執(zhí)行時間及周期的安排。會展組織者和策劃者采用五 W 系統(tǒng)分析法，可以對會展活動相關(guān)資源進(jìn)行簡單地、明確地、系統(tǒng)地分析和整理，從而對會展活動的構(gòu)成要素進(jìn)行科學(xué)地定位。

江西紅太陽展覽工廠是一家專業(yè)集展臺搭建，展覽設(shè)計制作，珠寶展柜設(shè)計制作，化妝品柜設(shè)計制作，文件柜設(shè)計制作，設(shè)計制作各類商場展柜，超市展柜，陳列柜，便利店展柜等各類展柜設(shè)計制作，櫥柜制作，專廳制作，家具衣柜制作及會展服務(wù)為一體的展覽工廠。

展臺設(shè)計搭建中如何做好產(chǎn)品陳列設(shè)計

常用的陳列方式有以下幾種：

   (1)中心陳列法

   以整個展示空間或攤位中心為重點區(qū)域的陳列方法。將大型或重要展品置于中心位置，其他展品按類別組合陳列于四周的展臺、展架上，該陳列方式對于展示主體的表達(dá)非常有利，具有突出重點展品的效果。

   (2)線型單元陳列法

   根據(jù)展示內(nèi)容和展品的特點，沿參觀路線用分區(qū)、分段和分組的布置方法來放置展品。

   (3)特寫陳列法

   略帶夸張性的陳列方法，為突出重點展品，采用放大的模型、擴(kuò)張的特寫照片(或燈箱片)等進(jìn)行陳列。

   (4)開放型陳列法

   讓觀眾或顧客直接參與演示、實地操作、觸摸體驗展品的陳列方式。開放型陳列法能使觀摩、交流、推銷和購買等活動在一種活潑、親切、自由的氣氛中進(jìn)行，是一種展出效果佳的陳列方式。

   (5)綜合陳列法

   將工藝、功能以及使用等特性相關(guān)聯(lián)的展品進(jìn)行系列化陳列。如“上學(xué)”展示陳列，即可把與之相關(guān)的童裝、鞋帽、文具等同時陳列。

   (6)配套陳列法

   根據(jù)特定的展示需要，結(jié)合展品和其相關(guān)的生活方式，并將與之相關(guān)的展品陳列在一起。如“廚房用品”陳列或“臥室用品”陳列等相關(guān)專題陳列，家具、家用電器等均可以采用樣板間的陳列方式。

   現(xiàn)代構(gòu)成的展示陳列方式

   構(gòu)成陳列法按照構(gòu)成原理，運用現(xiàn)代構(gòu)成風(fēng)格來展現(xiàn)陳列方式，是一種現(xiàn)代感的陳列形式?？煞譃橹本€構(gòu)成陳列、曲線構(gòu)成陳列等方式。

   直線構(gòu)成是對展品采用壁貼的方法進(jìn)行陳列，構(gòu)圖采用水平線、垂直線，武寧縣展覽，給人以肯定、直率和鮮明的形式美感。

   曲線構(gòu)成是對教輕薄的展品，采用壁貼或吊掛的方法，采用曲線的構(gòu)圖，給人以輕柔、流暢，富有韻律變化的形式美感。

   放射構(gòu)成是對線形、條狀展品，以某一點為中心，分別在其上下、左右、前后布置成各種放射性的構(gòu)成團(tuán)，給人以富有動感和節(jié)奏變化的形式美感。

   圓形構(gòu)成是將某種展品以壁貼組合或吊掛的方法，構(gòu)成圓形圖案，使其富有整體裝飾美感。

   半圓形構(gòu)成是將同一大類而色彩、型號不同的展品組合配置成半圓或扇形的構(gòu)圖形式，使其具有形式美感和節(jié)奏變化。

   三角形構(gòu)成是展品陳列構(gòu)成正三角形，給人以安全、穩(wěn)定感;構(gòu)成直角三角形，具有穩(wěn)定中的動勢感;構(gòu)成斜三角形，具有動感。

   不同類型展品的陳列方式

   根據(jù)展品的不同類型以及性質(zhì)，陳列方式可分為吊掛陳列、放置陳列與壁貼陳列等三種方法。

   吊掛陳列是將展品懸空吊掛的陳列方式，吊掛可分為有背景板與沒有背景板兩類，有背景板的吊掛方式，適用于展品為圖文平面或輕薄、小型的衣服、紡織品等;沒有背景板的吊掛方式，適于展品的立體表現(xiàn)，可從各個角度觀看展品。

   放置陳列指展品擺放于展臺、展柜、展架上的陳列方式，適用于多品種、多尺寸規(guī)格的展品。

   壁貼陳列是指將展品平展或平貼于固定展板的陳列方式，適于需充分展開的展品，如印刷品、衣飾等。壁貼陳列可充分展現(xiàn)展品的質(zhì)地、肌理、圖案花色與色彩。

   展示陳列的動態(tài)與場景化方式

   動態(tài)陳列方式改變了展品的靜態(tài)陳列，增強(qiáng)了展品的吸引力與注目性，激發(fā)觀眾的興趣，增強(qiáng)信息的傳遞。常見的動態(tài)演示一是實演展示，利用展品本身的動態(tài)演示，如機(jī)械生產(chǎn)的動態(tài)演示過程以及機(jī)器人的表演等，包括性能演示、程序演示、技藝演示等;二是利用電動展具將展品升降、周旋運動;三是觀眾參與操作或是表演。

   場景化陳列方式是指某一時期特定場景或生產(chǎn)、生活場景的模擬再現(xiàn)。場景陳列有兩種：一是沙盤模型，是對某一場景的真實模仿與微縮展現(xiàn);二是真實場景，按照生活中的實際情境，利用舞臺形式，體現(xiàn)某些特定的場面與情節(jié)，使人有身臨其境之感。

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參加展會注意的5個因素　?

?企業(yè)在選擇展覽會時，應(yīng)結(jié)合參展目的重點考慮以下幾個因素：

??1.展會性質(zhì)。每個展覽會都有不同的性質(zhì)。在發(fā)達(dá)國家，不同性質(zhì)的展覽會界限分明。但是在發(fā)展中國家，由于受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境和展覽業(yè)水平的限制，往往難有準(zhǔn)確的劃分。參展商應(yīng)結(jié)合自身需要，謹(jǐn)慎選擇。

??2.度。現(xiàn)代展覽業(yè)發(fā)展到今天，會展中心，每個行業(yè)的展覽都形成了自己的″龍頭老大″，成為買家不可不去的地方。通常來講，展覽會的度越高，吸引的參展商和買家就越多，成交的可能性也越大。如果參加的是一個新的展覽會，則要看主辦者是誰，在行業(yè)中的號召力如何。名氣大的展覽會往往收費較高，為節(jié)省費用，可與人合租展位，即便如此，會展中心，效果也會好于參加那些不的小展覽會。

??3.展覽內(nèi)容?，F(xiàn)代展覽業(yè)的一大特點是日趨專業(yè)化，同一主題的展覽會可細(xì)分為許多小的專業(yè)展。同一行業(yè)的展覽會，其具體的展出內(nèi)容可能大不相同。參展商事先一定要了解清楚，以免″誤入岐途″。

??4.時間。任何產(chǎn)品都具有自己的生命周期。即新生、成熟、飽和、衰退五個階段。展出效率與產(chǎn)品周期之間有一定的規(guī)律。對于普通產(chǎn)品而言，在新生和發(fā)育階段，展會有事半功倍的效果;在成熟和飽和階段，展出的效果可能事倍功半;到了衰退階段，展出往往會勞而無功。

??5.地點。參加展覽會的最終目的是為了向該地區(qū)推銷產(chǎn)品，所以一定要研究展覽會的主辦地及周邊輻射地區(qū)是否自己的目標(biāo)市場，是否有潛在購買力。必要時可行一番市場調(diào)查。

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