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(2) 會期通常是指整個會議所需的時間的長短。會議可短可長，少則兒分鐘、幾十分鐘，多則數(shù)小時、幾天，甚至十幾天。確定會期長短主要考慮以下要素: 

①議題的多少。

②議程的簡繁。

③松緊適度。

對于時間比較長的會期，應(yīng)該適當(dāng)安排間歇時間。會議組織者應(yīng)盡可能準確地預(yù)計會議需要的時間，在會議通知中寫明，及時通知與會者，便于與會者有計劃地安排自己的相關(guān)事宜。

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會議名稱

會議名稱可以反映會議的基本信息，一般來說可以由以下的某些方面組成: 會議主辦機構(gòu)、會議的主題、會議的類型、會議的時間或?qū)么?、會議的范圍、會議的規(guī)賣、參加對象等。例如“XX年小米旗艦新品發(fā)布會”，其中“小米”是會議的主辦機構(gòu)，“旗脫新品”是會議的內(nèi)容，“XX 年”是會議的時間，“發(fā)布會”則表明了會議的性質(zhì)或者類型。又如“廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院第二十六次學(xué)生代表大會”，其中“廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院”是會議的主辦機構(gòu)，“第十六次”是會議的屆次，“學(xué)生代表”是會議的參加對象，“大會”則表明會議的類型。

會議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達，它既用于會議的“會議通知”，使與會者心中有數(shù)，地產(chǎn)商業(yè)活動策劃報價，做好準備，又用于會議的宣傳、擴大會議的效果。大中型會議的會議名稱做成橫幅大標(biāo)語，置于會議主場中的前方或后方，作為會議的標(biāo)志，簡稱“會標(biāo)”。會標(biāo)必須用全稱，不能隨意省略，以免語意不順或文理不通，延慶地產(chǎn)商業(yè)活動策劃，產(chǎn)生誤解。

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會議地點

會議地點是指會議召開的舉辦地，也可具體指舉行會議活動的場所。為了使會議取得預(yù)期效果，應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)和規(guī)模，綜合考慮會場的大小、交通情況、服務(wù)水平、環(huán)境與設(shè)備是否適合等因素。而有些重要會議在選擇會議地點時，還要考慮其政治影響或經(jīng)濟效果。

一般來說，選擇專業(yè)的會場會省去許多麻煩，但是相應(yīng)地，專業(yè)會場的租金也會比較昂貴，地產(chǎn)商業(yè)活動策劃書，主辦方應(yīng)該落實會議的場數(shù)，確定租用時間的長短，結(jié)合自己的會議預(yù)算，選擇適合的會議地點。