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會議策劃方案中的茶歇準(zhǔn)備包括點心的要求、飲品的要求、擺飾的要求、服務(wù)及茶歇開放時間的要求，環(huán)境的要求等等。一般不同時間段可以更換不同的飲品、點心的組合。大致上茶歇的分類是中式和西式兩大類。其中，中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶。點心一般是各類糕點、餅干、果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、低度酒精飲料、點心有蛋糕、花式果盤，地產(chǎn)商業(yè)活動策劃費用，有的還有中式糕點，這些準(zhǔn)備都應(yīng)該與會議的類型和主題相匹配
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通常情況下，會議策劃中的簽到與住宿安排連在一起。大型會議策劃中如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂的狀況，必要的流程和準(zhǔn)備是我們要提前考慮到的。首先就是回執(zhí)統(tǒng)計表，住宿賓館準(zhǔn)確的房間，數(shù)量和房間號，地產(chǎn)商業(yè)活動策劃價錢，入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細日程交通使用方式及付費標(biāo)準(zhǔn)等等，不僅對于北京會議策劃公司，對于任何地區(qū)的會議策劃公司都是很重要的。
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會議策劃方案涉及的專業(yè)術(shù)語往往有很多，而且通常是很生僻的單詞，天津地產(chǎn)商業(yè)活動策劃，亦或是組合詞，因此提前溝通十分的必要。另外，應(yīng)當(dāng)告訴翻譯發(fā)言者通常的語速快慢，有條件的可以把之前的映像資料交給翻譯，讓他熟悉一下，并告訴翻譯者本次會議大致的研討以及涉及的內(nèi)容。當(dāng)然為了商業(yè)秘密不會外瀉，對翻譯必要的約束也是應(yīng)該的，地產(chǎn)商業(yè)活動策劃方案，通常以書面形式約定在多長時間內(nèi)，接觸的翻譯不得對外界進行透露，在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯進行保密，并有權(quán)要求翻譯賠償有關(guān)泄密而帶來的經(jīng)濟損失。
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