吉安展覽- 紅太陽展位策劃搭建-展覽搭建會議布置

展會的意義

首先，信息作為一種重要的經(jīng)濟資源，通過展會活動，能實現(xiàn)信息傳遞與信息交易的目的，使展會活動的每一參與方都能不同程度地共享某些物質(zhì)、文化交流信息，調(diào)整自己行為以適應環(huán)境變化，達到預期目標。

其次，展會不僅能為參加展會的商品流通創(chuàng)造機會，還為整個買方市場提供了選擇的機會。展會活動不僅為展會產(chǎn)品的供需雙方提供了新機會，還促進了生產(chǎn)技術(shù)交流，吉安展覽，為商品生產(chǎn)提供新技術(shù)，降低生產(chǎn)成本，從而提高了商品的供給能力。

第三，展會活動有利于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，對區(qū)域經(jīng)濟結(jié)構(gòu)優(yōu)化起到重要的促進作用。產(chǎn)業(yè)是同類企業(yè)的集合，展會活動可讓同行業(yè)之間看到差距，并能及時調(diào)節(jié)。

第四，會展是將產(chǎn)業(yè)及服務的事業(yè)聯(lián)系起來的紐帶和橋梁。

最后，展會活動有利于統(tǒng)一的市場規(guī)則、慣例和經(jīng)濟秩序的形成，更有利于加深不同國家、地區(qū)間的分工與合作，密切彼此的經(jīng)濟關系，有利于經(jīng)濟一體化進程。在經(jīng)濟一體化進程中，知識、信息、技術(shù)的交流至關重要，沒有知識、信息、技術(shù)的交流，就不可能形成經(jīng)濟一體化的信息、知識、技術(shù)交流機制，資源配置失靈就不可避免。展會活動為知識、信息、技術(shù)的跨區(qū)域、跨行業(yè)、跨國界交流提供了機會，有利于加速經(jīng)濟一體化的無形資本流動。

在新世紀里，在知識經(jīng)濟大潮的沖擊下，展會經(jīng)濟這一新型經(jīng)濟形態(tài)將迎著曙光，不斷發(fā)展、成熟、壯大，成為未來經(jīng)濟發(fā)展和人類整體福利改進的重要基礎。無論是、企業(yè)團體還是個人，都將大有可為并且從中受益。

江西紅太陽展覽工廠是一家專業(yè)集展臺搭建，展覽設計制作，展覽搭建會議布置，珠寶展柜設計制作，化妝品柜設計制作，文件柜設計制作，設計制作各類商場展柜，超市展柜，陳列柜，便利店展柜等各類展柜設計制作，櫥柜制作，專廳制作，家具衣柜制作及會展服務為一體的展覽工廠。

會展策劃的功能

1)預測功能

　　科學的會展策劃方案一般都是根據(jù)對會展活動的深刻了解，并掌握其發(fā)展規(guī)律而制定的，具有很強的超前性，能把握會展發(fā)展的基本趨勢。依據(jù)這種會展策劃方案作出的決策，不僅能適應未來會展業(yè)發(fā)展和競爭的需要，而且能創(chuàng)造未來會展行業(yè)的發(fā)展機遇，增強和提高會展活動舉辦和參與方在會展業(yè)競爭中的主體地位。

　　2)創(chuàng)新功能

　　會展策劃的創(chuàng)新功能是由策劃的本質(zhì)特征決定的。創(chuàng)新是建立在對未來科學預測基礎上的，而預測既是策劃的一種功能，又是策劃本質(zhì)的一種反映。從這個意義上講，會展策劃的創(chuàng)新功能是預測功能的一種派生功能。

　　3)決策功能

　　會展策劃的決策功能，是指策劃為會展經(jīng)營決策提供了許多有價值的備選策劃方案，供決定者選擇。從會展策劃的決策功能可以明白這樣一個問題，即策劃不是決策，策劃方案不是決策方案。從理論上分析，決策是對備選方案的選擇，展覽展會策劃，但是，決策并不是簡單地對策劃方案的舍取，而是對策劃方案的再加工過程。因此，會展的決策方案，既體現(xiàn)了策劃的決策功能，又體現(xiàn)了決策者的高管理水平。

　　4)管理功能

　　會展策劃的管理功能表現(xiàn)在三個方面。首先，策劃本身就是現(xiàn)代管理的一個環(huán)節(jié)。其次，會展策劃方案的確定表明會展經(jīng)營管理過程已納入了科學化的軌道。再次，會展策劃過程就是一種具有創(chuàng)新精神的會展創(chuàng)意管理活動。

　　5)效益功能

　　會展策劃的實質(zhì)是在探索或?qū)ふ倚颅h(huán)境條件下實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的途徑。一個比較好的會展策劃方案可以優(yōu)化會展活動的結(jié)構(gòu)并節(jié)省會展活動實施過程中的人力、物力和財力。建立在科學基礎上的會展策劃方案，可以給參展企業(yè)以及實施會展策劃方案的部門帶來很大效益。因此，從這個角度來說，策劃具有鮮明的效益功能。

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企業(yè)參展如何獲得展會的預期效果　?

?企業(yè)參加某一展會，目的是能夠獲取參展的佳效果。因為展會時間短，加之現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、人多擁擠，要想獲得預期的效果，參展企業(yè)應注意以下幾點事項:

??1、展會現(xiàn)場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。

??2、統(tǒng)一口徑應對。洽談的原則是所有的人都應統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。

??3、崗位合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務，商務談判、對外聯(lián)絡、后勤保障、展會信息搜集等，大型展覽工廠，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。

??4、注重形象禮儀。任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商;同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，統(tǒng)一穿著企業(yè)商務裝。

??5、靈活掌握政策。比如涉及農(nóng)化產(chǎn)品的地區(qū)往往表現(xiàn)差異很大，不同地區(qū)氣候差異、作物布局、用藥習慣、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平高低、經(jīng)濟發(fā)達程度，對農(nóng)化產(chǎn)品的品種、包裝、供貨時間、供貨數(shù)量需求都不相同，這就不能強求經(jīng)銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對這些情況，企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下靈活應用招商政策。

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