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活動執(zhí)行注意事項策劃方案要求目的、時間、費用、地點、針對人群明確，主題鮮明且統(tǒng)一貫穿。方案應(yīng)該是便捷可執(zhí)行的、有優(yōu)丨秀的創(chuàng)意的、是有遠景的。方案的執(zhí)行要給地方辦事處、執(zhí)行公司充分的準備時間。媒體邀請應(yīng)該事先準備好資料袋，裝齊宣傳資料和新聞稿件等。應(yīng)指丨定專人負責接待并準備好媒體簽到臺?；顒訄龅貞?yīng)該要求執(zhí)行公司和當?shù)剞k事處按要求提前進行實地勘察并要照顧到媒體到場的方便性。試駕路線要考慮行車安全性?；顒蝇F(xiàn)場設(shè)計要求氣氛熱烈，可適當增加表演和抽丨獎等互動環(huán)節(jié)，并注意安全，做到衛(wèi)生整潔、次序井然。
現(xiàn)場盡可能要求播放產(chǎn)品宣傳片并提供播放器材和播放格式參考。要求所有物料制作精細、圖案清晰，主題和整體策劃主題統(tǒng)一。為保證活動效果，現(xiàn)場物料種類不宜太少，盡量避一。活動現(xiàn)場布置要求規(guī)范、喜慶，并有專人負責。媒體車馬費應(yīng)由辦事處和執(zhí)行公司同時簽字認可?，F(xiàn)場活動要考慮增加播放宣傳賣點的幻燈片。PPT文件格式要求可滿頻放映，并內(nèi)容清晰、條理。忌文字太多和竟品對比內(nèi)容出現(xiàn)?；顒淤M用應(yīng)該視地域消費水平而定。策劃方案要兼顧到活動前、后的傳播。活動應(yīng)保證足夠的宣傳時間，以確保參加人數(shù)和宣傳效果。
廣泛的社會傳播性
大型活動本身就是一個傳播媒體，天津美陳搭建，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組丨織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
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