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首先就是會議的背景布置。主題的背景板,其內(nèi)容要含會議的主題、會議的日期,有的還會寫上召開的城市,會議布置策劃公司,主色調(diào)、顏色、字體注意要美觀大方,藝術(shù)字體的選擇,顏色可以把企業(yè)VI為基準(zhǔn)色調(diào)。其次就是會議酒店外圍布置,會議策劃要明確酒店外橫幅、豎幅、拱形門等,每個酒店都會有所不同,具體問題要不同方法解決。還有就是對于席位的擺放。


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確定了場地,策劃的工作就進(jìn)入了快車道,通過以下步驟,整個會議策劃方案就會很快出爐了:整體策劃框架草擬,會議布置策劃報價,按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息,先把整個會議的流程和方案想象出來,越具體越好招開策劃動腦會,這個會議上,你需要把專業(yè)的會議策劃人士找來,比如SINO-MEETING;也要把主要的決策人員找來,在你的草擬方案基礎(chǔ)上,會議布置策劃費(fèi)用,展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論,一般,從一稿的策劃書到落實的方案,如果策劃人員經(jīng)驗到位的話,多3次往返討論,就可以把方案細(xì)化到執(zhí)行層面,是否到了細(xì)化到了執(zhí)行面,關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時間進(jìn)程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張重要的執(zhí)行文件。


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具體操作方案,則是用于企業(yè)內(nèi)部的人員,協(xié)助代理公司進(jìn)行安排,指導(dǎo)整個活動的進(jìn)行,具體操作如下,會議策劃一般比較詳細(xì),具體到每個人,門頭溝會議布置策劃,每一步,甚至具體到每個員工胸卡的內(nèi)容,時間上具體到每分鐘、每秒。一般來講,會議人員應(yīng)該保證人手一份。新聞通稿和相關(guān)資料準(zhǔn)備,應(yīng)該提供給媒體的資料整合,一般以廣告手提袋、文件袋的形式進(jìn)行,進(jìn)行整理妥當(dāng),按順序進(jìn)行擺放,再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給各個新聞媒體。



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