周年慶典活動(dòng)策劃-活動(dòng)- 華天聚力傳媒電話

策劃一場(chǎng)大型活動(dòng)需要有哪幾方面步驟

　一、做好活動(dòng)背景市場(chǎng)調(diào)查收資料

　　要做一場(chǎng)大型活動(dòng)之前，首先要調(diào)查活動(dòng)的市場(chǎng)背景，比如企業(yè)文化、場(chǎng)地…..，做好了項(xiàng)目調(diào)查，才能夠?yàn)轫?xiàng)目做足準(zhǔn)備。

　　二、確定項(xiàng)目方向、主題

　　當(dāng)已經(jīng)做好項(xiàng)目資料收集，就可以做確定要做的方向以及確定項(xiàng)目主題，應(yīng)該要做成什么樣的效果，需要什么樣的來配合項(xiàng)目，主題要命名成什么都要一一確定下來。

　　三、方案討論如何實(shí)施

　　一場(chǎng)大型的活動(dòng)方案、主題都確定之后，還需要針對(duì)活動(dòng)的可實(shí)施性進(jìn)行再一次討論，確保活動(dòng)每一項(xiàng)都能實(shí)施下來。

　　四、現(xiàn)在來賓邀請(qǐng)

　　在活動(dòng)當(dāng)天會(huì)來很多的賓客，在活動(dòng)個(gè)月要提前做好嘉賓邀請(qǐng)工作，比如：先確定好擬邀嘉賓的名單，由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓，和嘉賓確定時(shí)間和地點(diǎn)，活動(dòng)，落實(shí)嘉賓是不是能夠順利達(dá)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。在活動(dòng)當(dāng)天要準(zhǔn)備好嘉賓的座位，接待過程中要讓嘉賓感受 到那是被重視的，這對(duì)于企業(yè)形象宣傳是非常重要的。

　　五、準(zhǔn)備物料

　　大型活動(dòng)涉及的物料很多，在活動(dòng)個(gè)半月要籌備物料購(gòu)買、等。

　　六、活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行

　　我們所有做的準(zhǔn)備工作都是為活動(dòng)當(dāng)天的項(xiàng)目做的準(zhǔn)備，在活動(dòng)當(dāng)天總共有分幾個(gè)步驟

　　1、確定活動(dòng)當(dāng)天開始前布置搭建完畢

　　2、主持人主持稿對(duì)接

　　3、活動(dòng)當(dāng)天每一個(gè)執(zhí)行崗位工作都清楚確定

　　4、活動(dòng)當(dāng)天視頻、燈光、音響、表演走位

　　5、活動(dòng)當(dāng)天流程安排

　　6、活動(dòng)當(dāng)天晚會(huì)結(jié)束

　　7、活動(dòng)當(dāng)天工作收尾

年會(huì)策劃需要注意的事項(xiàng)

一，年會(huì)舞臺(tái)背景板

 很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn)，其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能，能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛，尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背景板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配，年會(huì)場(chǎng)地的第1基調(diào)就已經(jīng)完成.

二，周年慶活動(dòng)策劃，年會(huì)簽到

 簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，周年慶典活動(dòng)策劃，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通，暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié).所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，(可以選用電子簽到方式比較有創(chuàng)新，有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)簽到，要精心設(shè)置.

三，會(huì)場(chǎng)設(shè)備

 這里所涉及的設(shè)備主要取決于場(chǎng)地的需求，一個(gè)完善的年會(huì)場(chǎng)地布置中必然會(huì)涉及到設(shè)備的租賃使用，不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備，搭配上精心設(shè)計(jì)的主題年會(huì)背景，不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會(huì)布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采.當(dāng)然搭配上煙霧，泡泡，雪花或者更多種的舞臺(tái)效果設(shè)備，您的年會(huì)從頭到尾我想都會(huì)沉浸在歡呼和驚嘆中.

四，會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)

 年會(huì)的擺臺(tái)形式大多采用圓桌式，一個(gè)漂亮的年會(huì)場(chǎng)地布置自然離不開擺臺(tái).那么精致的桌布，色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾，無論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或典雅的紫都將點(diǎn)亮全場(chǎng)年會(huì)的視覺.這將是一場(chǎng)色彩碰撞的感受.觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合，讓你的年會(huì)場(chǎng)地唯美到讓人陶醉.如果再搭配桌面的主題臺(tái)卡，鮮花，一些巧妙心思的點(diǎn)綴.想不精彩都很難哦.

五，會(huì)場(chǎng)裝飾

 裝飾放在最后，一個(gè)年會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡(jiǎn).因此裝飾一項(xiàng)放在最后是針對(duì)那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項(xiàng)簡(jiǎn)單設(shè)置或可消減此項(xiàng).裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意，要與眾不同，大型活動(dòng)，一點(diǎn)點(diǎn)的完善，給年會(huì)錦上添花.

慶典活動(dòng)氣氛如何營(yíng)造

       1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地布置。對(duì)于場(chǎng)地布置，物料的裝扮是重要的。慶典的最基本元素就是在特定的環(huán)境下，給人營(yíng)造強(qiáng)烈的代入感覺?？罩袣馇虻娘w舞，地下鮮花的芬芳，紅地毯的鋪設(shè)，音響的鼓動(dòng)等，通過特定的意象傳達(dá)給人們喜慶的訊息。它們都屬于物料的裝扮的一部分。因此，物料的裝扮，對(duì)于有空暇時(shí)間的人們來說，無疑是讓人耳目一新，激發(fā)了人們的好奇心。

      2.針對(duì)活動(dòng)的主題做出宣傳。事關(guān)自身利益的才能更加吸引人。海報(bào)的宣傳，標(biāo)題橫幅的張貼，游戲獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置等，運(yùn)用刺激人們消費(fèi)的醒目標(biāo)題，如周年慶送好禮，開業(yè)大酬賓，游戲多多、獎(jiǎng)品多多等，都能在語(yǔ)言上勾引人探索消費(fèi)的欲望，吸引人群，營(yíng)造慶典的熱鬧氣氛。無論是什么樣的商業(yè)慶典、儀式，都是圍繞人們的生活質(zhì)量的提高和公司的盈利而展開的。所以說主題的突出可以氣氛的升華，這才是慶典的目的。

       3.活動(dòng)人員在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間點(diǎn)熱場(chǎng)。統(tǒng)一的服裝和特殊的配飾，區(qū)別了與常人不同身份，參與的工作人員的的特殊裝扮和主持人的開場(chǎng)白正式表明了活動(dòng)的開始。要想迅速的籠絡(luò)人心、人群、活躍氣氛，主持人和在此時(shí)就起到了很大作用。任何活動(dòng)都需要人來傳播和升華，所以無論音樂有多激青，燈光有多炫目，沒有工作人員的參與引導(dǎo)，照樣如同一盤散沙。工作人員的參與帶動(dòng)了觀眾的參與，這對(duì)活動(dòng)前的氣氛營(yíng)造無疑是良好且持續(xù)的。 以上是對(duì)活動(dòng)氣氛的前期營(yíng)造做了概述，把握好慶典的目的，用熱烈的氣氛感染觀眾，這樣才能營(yíng)造良好的活動(dòng)氣氛。