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怎樣參展的展覽會(huì)更好
現(xiàn)在,越來越多的參展商開始對(duì)展覽會(huì)期間舉辦技術(shù)報(bào)告會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)感興趣了。但是你是否真正了解技術(shù)報(bào)告會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)的重要性呢?是否真正意識(shí)到這兩個(gè)半小時(shí)對(duì)你的公司意味著什么呢?
不過,意義不僅如此,讓我們?cè)僮屑?xì)看看。一般來說,在展覽會(huì)上,參觀者在一個(gè)展位的停留時(shí)間不會(huì)超過20分鐘,因?yàn)檫€有幾百個(gè)展位,上百家公司等著他去了解,交談。所以,多和參觀者交談一分鐘,你就多了一份贏得客戶的希望。而技術(shù)報(bào)告會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)卻給了你的公司兩個(gè)半小時(shí)的時(shí)間,充足的時(shí)間使你可以有條不紊、細(xì)致地介紹公司狀況、新的產(chǎn)品和技術(shù),同時(shí)還可以隨時(shí)回答客戶的問題。如果報(bào)告會(huì)吸引人的話,聽眾會(huì)專心致志的從頭聽到尾。這樣,無形中你就在競(jìng)爭(zhēng)者的眼前多出了兩個(gè)小時(shí)的宣傳時(shí)間。而時(shí)間在展覽會(huì)上是多么寶貴的呀!
那么,如何讓自己的技術(shù)報(bào)告會(huì)引人入勝呢?如何才能讓自己的兩個(gè)半小時(shí)更有效率呢?
首先,做好前期的準(zhǔn)備工作。千萬不要認(rèn)為把申請(qǐng)舉辦報(bào)告會(huì)的表格交給主辦機(jī)構(gòu)就萬事大吉了。這只是一個(gè)開始。在提交表格后,要同主辦機(jī)構(gòu)的有關(guān)負(fù)責(zé)人主動(dòng)聯(lián)系,巡展展臺(tái)搭建,告訴他們本公司將邀請(qǐng)哪方面的客戶來參加會(huì)議,請(qǐng)主辦機(jī)構(gòu)協(xié)助自己進(jìn)行邀請(qǐng)。同時(shí),就報(bào)告會(huì)的形式、內(nèi)容等各方面都可以同主辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)商,以求有所創(chuàng)新,確保報(bào)告會(huì)取得良好的效果。
報(bào)告會(huì)之前,一定要積極邀請(qǐng)客戶,特別是那些潛在客戶,不但要邀請(qǐng)他們?nèi)⒂^展位,商場(chǎng)展臺(tái)設(shè)計(jì),更重要的是去聽報(bào)告會(huì)。
在展臺(tái)內(nèi)的公司員工,一定要對(duì)本公司將舉辦的技術(shù)報(bào)告會(huì)有基本的了解,展覽展臺(tái)制作公司,包括時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)言人、內(nèi)容。這樣,在展覽開始后,就可以隨時(shí)向光臨展位的參觀者宣傳自己的報(bào)告會(huì),鼓勵(lì)他們屆時(shí)參加。這種方法在展臺(tái)參觀者過多的時(shí)候尤為有效,既可以緩解招待不周的壓力,又不用擔(dān)心會(huì)失去可能的客戶。
報(bào)告會(huì)現(xiàn)場(chǎng)一定要有工作人員專門負(fù)責(zé)觀眾登記,而且是從始至終。不僅要詳細(xì)記錄與會(huì)的觀眾信息,更要注意參會(huì)的業(yè)內(nèi)記者。及時(shí)向記者提供詳細(xì)的資料,這可能會(huì)使你的公司有機(jī)會(huì)在專業(yè)報(bào)刊上做免費(fèi)宣傳。
如果有可能,能夠?qū)?bào)告會(huì)的全過程用攝像機(jī)記錄下來,同展臺(tái)的情況一同制成光盤,可以在會(huì)后饋贈(zèng)客戶,用作長(zhǎng)期宣傳。
以上只是一些基本的方法。讓自己的會(huì)議更加物超所值,還需要開動(dòng)您的腦筋,和主辦單位積極溝通,不斷讓新的創(chuàng)意為會(huì)議錦上添花。


南昌九星文化傳媒有限公司,是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合,并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑?、演藝策劃、品牌推廣為一體的專業(yè)文化傳媒機(jī)構(gòu)。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會(huì)務(wù)、會(huì)展、企業(yè)年會(huì)、開業(yè)、開盤、活動(dòng)策劃與執(zhí)行、競(jìng)技比賽、文體排練、廣告策劃等活動(dòng)
展覽設(shè)計(jì)如何體現(xiàn)實(shí)用性如何對(duì)展位進(jìn)行設(shè)計(jì)是參展企業(yè)非常tou痛的事情,預(yù)算過低,無法取得理想的設(shè)計(jì)效果,預(yù)算過高,會(huì)造成資金浪費(fèi),除了過于奢華,很多設(shè)計(jì)造型并不是企業(yè)所需要的。因此,如何讓展覽設(shè)計(jì)更加實(shí)用是每一個(gè)參展公司的必修課程。明確客戶人群,突出產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),并不是每個(gè)行業(yè)的展位都要做得色彩豐富,造型別致。應(yīng)該根據(jù)客戶的審美需求與自身產(chǎn)品特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。事實(shí)上,從我們接觸的客戶來說,往往是兩個(gè),一部分客戶盲目追求,哪家展覽公司出價(jià)低,就定給哪家做,很多客戶因?yàn)榇罱ㄐЧ疃鵁o法吸引到客戶,更別說與客戶洽談了;而還有一部分客戶只求貴、不求好,結(jié)果就是收支不平衡,支出大于收益。只有很少一部分客戶會(huì)從行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)品分類、企業(yè)發(fā)展等方面考慮展覽設(shè)計(jì)需求,實(shí)現(xiàn)展會(huì)效益大化。
績(jī)效評(píng)價(jià),明確企業(yè)參展目標(biāo),同樣的展會(huì),會(huì)因?yàn)椴煌膮⒄鼓康?,產(chǎn)生不一樣的結(jié)果,品牌宣傳與產(chǎn)品銷售是參展企業(yè)參加展會(huì)的兩個(gè)主要目的,但是很多公司往往因?yàn)榧骖檭蓚€(gè)目標(biāo),而預(yù)算又無法制作出相應(yīng)的展臺(tái)效果,從而兩頭空。因此,在制作預(yù)算緊張里,企業(yè)應(yīng)該在品牌宣傳與產(chǎn)品銷售兩個(gè)目標(biāo)中進(jìn)行取舍。分清主次,并在展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)體現(xiàn)出來。


南昌九星文化傳媒有限公司,是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合,并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑?、演藝策劃、品牌推廣為一體的專業(yè)文化傳媒機(jī)構(gòu)。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會(huì)務(wù)、會(huì)展、企業(yè)年會(huì)、開業(yè)、開盤、活動(dòng)策劃與執(zhí)行、競(jìng)技比賽、文體排練、廣告策劃等活動(dòng)
展覽設(shè)計(jì)效果圖要注意的幾個(gè)地方展會(huì)設(shè)計(jì)在模具建設(shè)中,模型的精細(xì)度在很大程度上影響著最終渲染效果,因此造型建模越細(xì)越好。燈光的布局和尺寸:燈光不要布置的太平均,要有對(duì)比(光的顏色、大?。⒁⒅乜臻g主次層次之分,光域網(wǎng)的使用也很關(guān)鍵,不同的場(chǎng)景光域網(wǎng)也不同。
材質(zhì)質(zhì)感的表現(xiàn)方式:材質(zhì)質(zhì)感體現(xiàn)不僅是指主體材料的地板和其他模型的質(zhì)感,一些細(xì)節(jié)的材料也應(yīng)表現(xiàn)到位。同時(shí)還應(yīng)注意材料的顏色、光滑度、材質(zhì)貼圖的對(duì)比等,鷹潭展臺(tái),這樣的畫面效果可以更加豐富。
色調(diào)的搭配:即材料和燈光色調(diào)的搭配,在一個(gè)畫面中,材料和燈光色調(diào)不僅要有對(duì)比,還要協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
構(gòu)圖:構(gòu)圖要把最精彩的部分展現(xiàn)出來,構(gòu)圖緊湊要有疏密對(duì)比,還要注意點(diǎn)、線、面結(jié)合的運(yùn)用。
會(huì)展設(shè)計(jì)策劃流程共分為六點(diǎn):包括市場(chǎng)調(diào)研、展覽設(shè)計(jì)策劃方案寫作、培訓(xùn)、材料制作、展臺(tái)布置、相關(guān)服務(wù)、評(píng)估活動(dòng)。
一、對(duì)企業(yè)有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研收集的各種關(guān)于項(xiàng)目的信息包括文字、圖片、視頻和其他活動(dòng)。對(duì)收集的資料分類編制和歸檔。
二、制定詳細(xì)和完整的展覽規(guī)劃方案。確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、展會(huì)規(guī)模、展品選擇、評(píng)估的參觀者數(shù)量和展覽面積大小及參展費(fèi)用預(yù)算。
三、在展會(huì)前實(shí)施培訓(xùn)使全體員工明白實(shí)施規(guī)劃方案的精神、熟悉策劃方案要求、掌握實(shí)施的工作程序。


南昌九星文化傳媒有限公司,是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合,并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑?、演藝策劃、品牌推廣為一體的專業(yè)文化傳媒機(jī)構(gòu)。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會(huì)務(wù)、會(huì)展、企業(yè)年會(huì)、開業(yè)、開盤、活動(dòng)策劃與執(zhí)行、競(jìng)技比賽、文體排練、廣告策劃等活動(dòng)

注冊(cè)資金:100萬元人民幣
聯(lián)系人:嚴(yán)經(jīng)理
固話:0791-86789115
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