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展會(huì)策劃的五大原則
展會(huì)策劃的原則是指能夠反映展會(huì)策劃過程的客觀規(guī)律和要求的、在展會(huì)策劃活動(dòng)中需要遵循的指導(dǎo)原則和行動(dòng)準(zhǔn)則。展會(huì)策劃原則既是展會(huì)策劃客觀規(guī)律的理性反應(yīng),也是事物發(fā)展過程的本質(zhì)聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律的高度概括。展會(huì)策劃的實(shí)質(zhì)是贏得競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)地位的一種謀劃,所以在展會(huì)策劃活動(dòng)中,無論是策劃目標(biāo)的確立和策劃問題的評(píng)估,還是策劃方案的設(shè)計(jì)制作和實(shí)施,展臺(tái)展覽搭建,都必須依據(jù)展會(huì)策劃原則的指導(dǎo)。展會(huì)策劃的主要原則如下:
一、系統(tǒng)性原則
展會(huì)策劃的系統(tǒng)性原則,就是運(yùn)用系統(tǒng)理論對(duì)展會(huì)策劃進(jìn)行充分分析,從系統(tǒng)的整體和部分之間相互依賴、相互制約的關(guān)系中,揭示展會(huì)策劃這一系統(tǒng)的特征和運(yùn)動(dòng)規(guī)律,以取得佳的展覽效果。
每一個(gè)完整的會(huì)展項(xiàng)目都需要圍繞會(huì)展主題把很多社會(huì)資源通過不同的方法整合在一起,從信息集合分析、尋找行業(yè)支持單位、選擇合作伙伴到會(huì)展?fàn)I銷,每一個(gè)環(huán)節(jié)都是相對(duì)獨(dú)立地進(jìn)行,要把每一個(gè)環(huán)節(jié)做到好,又要把握這些環(huán)節(jié)運(yùn)作過程中的互動(dòng),以利于優(yōu)化,增強(qiáng)項(xiàng)目組織的有序性,即把會(huì)展項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng)來進(jìn)行管理。系統(tǒng)性原則就是要綜合運(yùn)用各種不同的方法、手段、工具,促進(jìn)各個(gè)子項(xiàng)目之間的資源、功能和優(yōu)勢(shì)的互補(bǔ)、匹配,使其產(chǎn)生“1+1>2”的效果,從而為會(huì)展項(xiàng)目創(chuàng)造出更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
展會(huì)策劃的系統(tǒng)性原則的運(yùn)用要把握以下幾點(diǎn):
1、動(dòng)態(tài)性
動(dòng)態(tài)性是根據(jù)系統(tǒng)總是處于運(yùn)動(dòng)、變化的客觀存在的特性,在動(dòng)態(tài)過程中,做好展會(huì)策劃工作。會(huì)展項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng),具有鮮明的開放式運(yùn)作管理的特點(diǎn),隨時(shí)與外界發(fā)生能量、物質(zhì)、信息、知識(shí)的交換,會(huì)展項(xiàng)目運(yùn)作過程中必然會(huì)受到內(nèi)外環(huán)境不確定性要素的影響,在強(qiáng)調(diào)展會(huì)策劃系統(tǒng)的時(shí)候應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注系統(tǒng)的變化,并且及時(shí)調(diào)整相關(guān)的計(jì)劃,以保證系統(tǒng)的運(yùn)行順利應(yīng)對(duì)變化,實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
2、協(xié)同性
會(huì)展項(xiàng)目的各個(gè)獨(dú)立的子項(xiàng)目之間涉及的各種管理要素、管理對(duì)象以及運(yùn)用的管理方法,都需要通過策劃的系統(tǒng)性原則形成一種互動(dòng)協(xié)作的狀態(tài),才能使得展會(huì)策劃發(fā)揮資源的聚變效應(yīng),調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的各種優(yōu)勢(shì)因素共同為會(huì)展目標(biāo)服務(wù)。
3、整體性
展會(huì)策劃必須有全局觀點(diǎn),有一個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)籌規(guī)劃,安排。整體性目標(biāo)就是提高會(huì)展管理項(xiàng)目系統(tǒng)的整體效率,重視系統(tǒng)的集成功能,形成設(shè)計(jì)科學(xué)、運(yùn)行的工作流程,如立項(xiàng)、前期準(zhǔn)備、會(huì)展實(shí)施、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、評(píng)估和總結(jié)等,以及在這個(gè)流程中的資源分配和組織等。
二、效益性原則
會(huì)展策劃的效益性是由會(huì)展的盈利性決定的,會(huì)展活動(dòng)要取得良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益是舉辦會(huì)展活動(dòng)的一個(gè)主要目的,會(huì)展各方主體的目標(biāo)在很大程度上是通過會(huì)展活動(dòng)獲取利潤(rùn),展臺(tái)制作公司,可以說會(huì)展的效益是衡量展會(huì)策劃是否成功的標(biāo)準(zhǔn)。
三、創(chuàng)新性原則
創(chuàng)新性原則應(yīng)該貫穿企業(yè)策劃的始終,會(huì)展是一個(gè)具有自身特色的特殊行業(yè),它是一個(gè)開放性很強(qiáng)的活動(dòng),即從會(huì)展立項(xiàng)開始的調(diào)研工作,就需要與不同的組織合作和協(xié)調(diào),例如向有關(guān)機(jī)構(gòu)索取信息和數(shù)據(jù),聽取參展商的意見等;在準(zhǔn)備工作中,會(huì)展機(jī)構(gòu)要進(jìn)行選址和工作;而在整個(gè)實(shí)施過程中,從營(yíng)銷到會(huì)展期間,也要廣泛開展社會(huì)資源的吸納和整合。這種開放性決定了會(huì)展工作的不確定性,因此展會(huì)策劃必須不斷創(chuàng)新動(dòng)態(tài)變化的形式,保證最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
創(chuàng)新性原則的應(yīng)用要注意以下幾點(diǎn):
1、全程性
展會(huì)策劃的創(chuàng)新是一個(gè)連續(xù)優(yōu)化的過程,每一次的優(yōu)化可能是相對(duì)的優(yōu)化,通過每一次不斷連續(xù)的優(yōu)化,最后達(dá)到整體優(yōu)化。這也就是在通過經(jīng)驗(yàn)提率的過程中,利用創(chuàng)新不斷解決項(xiàng)目流程中經(jīng)驗(yàn)解決不了的問題。
2、全員性
創(chuàng)新主要是通過不斷地發(fā)現(xiàn)新的機(jī)遇來防范風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)現(xiàn)機(jī)遇和防范風(fēng)險(xiǎn)都是十分復(fù)雜的創(chuàng)造性工作,創(chuàng)新需要會(huì)展項(xiàng)目責(zé)任人和全體員工共同參與,既要發(fā)揮組織的有計(jì)劃、有步驟、有控制的效率,也允許員工即興發(fā)揮,提高會(huì)展團(tuán)隊(duì)的應(yīng)變能力。
3、漸進(jìn)性
由于會(huì)展項(xiàng)目是隨著環(huán)境的變化而進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新,展會(huì)展臺(tái),但是這些創(chuàng)新不是立竿見影的,而是在創(chuàng)新不斷地滲透到具體的工作方法中去,改變創(chuàng)新行動(dòng)中的某些關(guān)鍵細(xì)節(jié)和要素結(jié)構(gòu),方便靈活地實(shí)現(xiàn)功能重構(gòu),而且轉(zhuǎn)換的代價(jià)也較小,其效果也表現(xiàn)出逐步完善的漸進(jìn)性質(zhì)。
四、前瞻性原則
所謂前瞻性,是指展會(huì)策劃方案在時(shí)間的延續(xù)上要經(jīng)得起歷史的考驗(yàn),具有較長(zhǎng)時(shí)期的適應(yīng)性、實(shí)用性、性,這對(duì)企業(yè)設(shè)立和企業(yè)技術(shù)改造策劃尤為重要。前瞻性是指會(huì)展主題要行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),捕捉行業(yè)的潛在需求,否則展會(huì)策劃案就會(huì)缺乏市場(chǎng)吸引力。前瞻性從時(shí)間序列角度,大體上可以分成兩個(gè)層次:一是顯性趨勢(shì),即一個(gè)行業(yè)的趨勢(shì)已經(jīng)眾所周知,會(huì)展主題必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,來適應(yīng)已經(jīng)變化了的環(huán)境,以實(shí)現(xiàn)新的協(xié)調(diào),這在時(shí)間上有一定滯后性;二是隱性趨勢(shì),即根據(jù)對(duì)某一可能發(fā)生變化的預(yù)測(cè)分析,充分發(fā)揮策劃者的主觀能動(dòng)性,創(chuàng)新主題,引導(dǎo)環(huán)境向有利于會(huì)展的方向發(fā)展,時(shí)間上有一定超前性。我們?cè)谶M(jìn)行展會(huì)策劃工作中必須要堅(jiān)持前瞻性的原則。
五、藝術(shù)性原則
藝術(shù)性是策劃人的知識(shí)、靈感、經(jīng)驗(yàn)、分析能力、洞察能力、判斷能力和應(yīng)變能力的綜合體現(xiàn),目的是在展會(huì)策劃中閃現(xiàn)創(chuàng)意的新奇亮點(diǎn)和應(yīng)時(shí)而變的靈活性,以做到出其不意。藝術(shù)性的具體內(nèi)容相對(duì)比較寬泛,難以具體表述和總結(jié),一般地說,表現(xiàn)如下:
1、展會(huì)主題開發(fā)
展會(huì)主題確立之后,需要圍繞該主題進(jìn)行藝術(shù)化形象定位,設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔、獨(dú)特的標(biāo)識(shí),并配以清晰、明快的宣傳用語,在市場(chǎng)上達(dá)到迅速傳播該主題的效果,有利于營(yíng)銷推廣工作的開展。
2、會(huì)展空間設(shè)計(jì)
展會(huì)空間設(shè)計(jì)主要是對(duì)會(huì)展空間的合理規(guī)劃、布局和裝飾,以及參展商展臺(tái)的設(shè)計(jì)。除此之外,無論在結(jié)構(gòu)化的構(gòu)思還是在顏色組合調(diào)配時(shí)都要融入美學(xué)靈感,讓參展商和觀眾在高度藝術(shù)化的氛圍中接受行業(yè)信息、感受行業(yè)趨勢(shì)前景,以促進(jìn)雙贏的交易活動(dòng)。
3、展會(huì)活動(dòng)組合
展會(huì)活動(dòng)組合主要是圍繞展會(huì)開展的一系列藝術(shù)性的服務(wù)活動(dòng),集中于展會(huì)開展幾天。開幕儀式是否可以起到拋磚引玉的作用,高峰論壇是否在為推動(dòng)會(huì)展的信息薈萃、行業(yè)引導(dǎo)上有足夠的吸引力,研討會(huì)的論題設(shè)計(jì)是否為參展商之間、參展商和觀眾之間搭建一個(gè)互動(dòng)的平臺(tái),最后這些活動(dòng)的組合是否安排巧妙和靈活都是很重要的問題,不僅這些活動(dòng)的內(nèi)容要精彩,而且要便于觀眾安排。
藝術(shù)性的原則就是運(yùn)用藝術(shù)手段融合信息傳播工具,促使展會(huì)作為信息媒介的傳播力度和深度,讓整個(gè)會(huì)展都像一個(gè)精心構(gòu)思的藝術(shù)劇本,但是又恰到好處地進(jìn)行了臨場(chǎng)發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)商業(yè)信息集中和傳播,促進(jìn)更多成功的交易。


南昌九星文化傳媒有限公司,是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合,并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑?、演藝策劃、品牌推廣為一體的專業(yè)文化傳媒機(jī)構(gòu)。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會(huì)務(wù)、會(huì)展、企業(yè)年會(huì)、開業(yè)、開盤、活動(dòng)策劃與執(zhí)行、競(jìng)技比賽、文體排練、廣告策劃等活動(dòng)
展廳設(shè)計(jì)的注意問題有幾點(diǎn)
展廳設(shè)計(jì)注意問題是什么?當(dāng)一個(gè)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,擁有一定的度與經(jīng)濟(jì)實(shí)力以后,需要向更高層次發(fā)展,這就需要企業(yè)不斷提升自身實(shí)力,塑造富有魅力的企業(yè)品牌形象。接下來就給大家介紹一下展廳設(shè)計(jì)注意問題。
目前,我國(guó)許多大中型企業(yè)已發(fā)展到推廣自身品牌形象這一階段,企業(yè)品牌形象建設(shè)流行。企業(yè)展廳是將企業(yè)品牌文化以科技性、藝術(shù)化的形式展現(xiàn)在參觀者眼前,以獲得更多關(guān)注。縱觀工業(yè)、科技和經(jīng)濟(jì)發(fā)展史,從中可以清楚地看到企業(yè)展廳所起到的作用是巨大的。為此籌建企業(yè)展廳以培植、鞏固及推廣品牌形象便成了企業(yè)謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的共同選擇。
企業(yè)展廳即是展示企業(yè)品牌形象、文化等重要場(chǎng)所,是現(xiàn)在流行的樹立企業(yè)品牌形象的重要工具,而要想一個(gè)出眾的企業(yè)展廳,離不開專業(yè)的設(shè)計(jì)公司。一個(gè)專業(yè)展廳設(shè)計(jì)公司,能幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中快速的展示形象和實(shí)力,同時(shí),展廳也將成為企業(yè)的教育基地,提升員工的自豪感,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
在今日的市場(chǎng)上,我們都知道,有品牌比無品牌更容易產(chǎn)生度,度高的品牌比度低的品牌更容易激發(fā)顧客購(gòu)買欲,企業(yè)展廳是以展示企業(yè)品牌形象、提高社會(huì)度為主要目的,讓顧客(潛在顧客)、社會(huì)公眾更容易識(shí)別、記憶、傳誦,從而達(dá)到購(gòu)買選擇,增加企業(yè)效益。
美譽(yù)度高的企業(yè)展廳比美譽(yù)度差的企業(yè)展廳更容易讓顧客產(chǎn)生忠誠(chéng)度。一個(gè)企業(yè)展廳要留給參觀者的是清晰、強(qiáng)烈的印象,展廳設(shè)計(jì)要綜合運(yùn)用視覺技術(shù)、增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)、多媒體技術(shù)、機(jī)電一體化技術(shù)等當(dāng)前企業(yè)展廳中表現(xiàn)力的展示方式,以及圖文、沙盤、模型等實(shí)體展示方式。通過營(yíng)造具體的情境,讓觀眾通過視覺、聽覺、親身參與、思想互動(dòng)等方式在企業(yè)展廳里獲得興趣、引發(fā)購(gòu)買欲。
個(gè)性鮮明的企業(yè)展廳比沒有個(gè)性的企業(yè)展廳更容易識(shí)別、傳誦。要深入了解企業(yè),挖掘企業(yè)文化內(nèi)涵,將企業(yè)的文化理念融入企業(yè)展廳設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì),盡可能地反映企業(yè)特色、環(huán)境、人文等,使企業(yè)展廳更有血有肉地展現(xiàn)。參觀者不但看到有形的展廳形象,更能感受到企業(yè)精神層面的深層次內(nèi)涵。


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為什么要做展會(huì)?
1.三四線城市的消費(fèi)領(lǐng)域,因其汽車及附屬用品、電子消費(fèi)品、家具和食品、服務(wù)產(chǎn)品的市場(chǎng)消費(fèi)潛力很大,需要整合化的展覽、展示、研討、發(fā)布來促進(jìn)此類消費(fèi)的發(fā)生。提升商貿(mào)流通,刺激民眾消費(fèi)是會(huì)展的核心功能之一。2.過商品或科技成果的會(huì)展,貴溪市展臺(tái),使供需雙方充分了解對(duì)方的信息和需求,再加上可以通過實(shí)物觀看,迅速促成供需雙方達(dá)成商務(wù)合同,因此會(huì)展市場(chǎng)孕育了無限的商機(jī)。且當(dāng)代會(huì)展除了提供展覽面積、展商數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)觀眾數(shù)量外,還可以提供每一位觀眾駐足展臺(tái)甚至觀察展品的準(zhǔn)確起止時(shí)間,甚至還包括其對(duì)展品是否進(jìn)行了線上檢索。當(dāng)然更重要的是,觀眾信息會(huì)被按照購(gòu)買潛力的由高到低,結(jié)構(gòu)化地呈現(xiàn)在參展商面前。傳統(tǒng)商業(yè)模式與新技術(shù)的聯(lián)姻,使得買家和賣家都獲得革命性的體驗(yàn)。


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