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檔案管理軟件的功能簡(jiǎn)介四
查詢可分別對(duì)收文數(shù)據(jù)、行文數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。
可特定一個(gè)或多個(gè)條件進(jìn)行查詢,檔案管理軟件管理,如對(duì)于收文數(shù)據(jù)可特定'標(biāo)題包含文字''文件所在年度''文件字'等多個(gè)條件進(jìn)行查詢,所特定條件是'并且'關(guān)系。
可打印查詢報(bào)告,打印出所查詢到的內(nèi)容。
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檔案管理軟件優(yōu)勢(shì)一
提高工作效率
檔案管理系統(tǒng)軟件的發(fā)明,逐步替代了傳統(tǒng)單一的檔案歸檔模式,檔案管理軟件咨詢,不用像以前過(guò)多編輯檔案的條目及內(nèi)容,檔案管理軟件,完全可以在系統(tǒng)軟件的提示下一步一步進(jìn)行建檔、歸檔等工作。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤檔案信息,可直接在系統(tǒng)中進(jìn)行更改,省去了傳統(tǒng)檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié),節(jié)省了時(shí)間和資源;如發(fā)現(xiàn)漏輸?shù)臋n案信息,可直接插入補(bǔ)充,簡(jiǎn)單易行,省去了對(duì)其他辦公軟件因不熟悉而造成的失誤,使用者也可以隨時(shí)隨地查閱檔案數(shù)據(jù),直接進(jìn)行關(guān)鍵字等方式搜索,一搜即可,不再需要查找翻閱等,極大地提高了工作效率。檔案相關(guān)文件輸出時(shí)也采用了統(tǒng)一的電子格式,兼容于大多數(shù)電腦系統(tǒng),方便打印和傳閱。在上報(bào)歸檔信息工作方面,可將系統(tǒng)軟件處理的結(jié)果直接加密上傳到上級(jí)管理部門,節(jié)省了人力和時(shí)間。
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檔案管理軟件適用范圍和主要功能
適用范圍
適用于行政、企事業(yè)單位。自定義檔案模板,可管理各類形式檔案:文書(shū)檔案、人事檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。符合國(guó)家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》(新標(biāo)準(zhǔn))。
主要功能主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊。可以存儲(chǔ)并讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿頁(yè)打印??稍O(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版,實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享。支持打印、讀取條形碼,支持讀取員工卡,為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。
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注冊(cè)資金:600萬(wàn)元
聯(lián)系人:楊經(jīng)理
固話:010-82684401
移動(dòng)手機(jī):13661150028
企業(yè)地址: 昌平區(qū)