平板無紙化會議系統(tǒng)公司

   無紙化會議的特點

1、文本標記　　

由于國家信息化進程在不斷的加快，信息的安全性問題也越來越明顯，引起了社會的廣泛關注。在傳統(tǒng)的用紙張進行會議的傳送中，由于每一次召開的會議都需要主持人將會議的議題、內容編輯好之后，在文件的打印、復印、和裝訂等的各個環(huán)節(jié)中，給保密會議帶來了非常多的不可預見的風險。無紙化會議系統(tǒng)中的保密會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕此類問題帶來的隱患。

2、節(jié)儉環(huán)保程度高　　

在科研機構、和各企事業(yè)單位中，每年各種會議非常的多，會議當中的材料用紙量非常的大，印刷中的各種費用也非常的高，耗費人力，耗費時間。不僅增加了成本，而且也不符合高速發(fā)展的信息化時代。同時也不符合建設一個節(jié)能，環(huán)保的社會不相稱。無紙化會議不僅僅能大大提高我們的工作效率，對節(jié)儉環(huán)保也具有深遠意義。

3、易管理　　

在會議的終端機上存儲設備一個都不需要，它的所有的程序都是運行在服務器上面的，會議人員用戶端的權限也都是由服務器端的控制，無紙化會議的終端無法更改服務器的配置。

4、易維護        

通過網絡獲取相應的會議資源，是網絡計算機環(huán)境下的終端設備，客戶機系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象就不會出現(xiàn)了，在安裝操作系統(tǒng)的時候會非常的方便，在無紙化會議結束之后，有*垃圾文件的功能。

5、強安全性      

電腦不需要本地的存儲，就不可能感1染上病毒，平板無紙化會議系統(tǒng)公司，外部的存儲數(shù)據在區(qū)域里面，與操作系統(tǒng)隔離，在無紙化會議結束之后，*會議文件，保密文件會在系統(tǒng)中粉碎。而且在每次系統(tǒng)重啟之后，系統(tǒng)都會恢復到最1初的狀態(tài)。

6、便于操作　　

在使用無紙化會議系統(tǒng)時，使用人員不需要有任何的計算機應用知識，就可以熟練的進行使用。使用者操作的非常簡單。

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產品背景     

隨著計算機信息技術的飛速發(fā)展以及綠色低碳理念的深入人心，無紙化辦公開始成為趨勢。與此同時，企業(yè)信息化程度的不斷提高，在企業(yè)辦公中的電子化、信息化程度也越來越高，電子系統(tǒng)逐漸代替了紙質的傳遞。電子郵件系統(tǒng)可能是每天工作中第1個打開的程序，種種辦公自動化系統(tǒng)為企業(yè)提供方便的同時，越來越多的不便卻是傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)無法解決的。

黨政機關、企事業(yè)單位會議繁多，會、局務會、評審會、培訓會、總結會等等，每次會議都會印刷大量的會議材料，耗費大量的紙張，同時印制等各種費用較高，人力及時間消耗較多，不僅增加財政成本，而且也不適應信息化時代的發(fā)展。此外，傳統(tǒng)會議模式也與當前國家積極倡導“節(jié)約用紙、綠色低碳”的紙張消費觀是不相映襯的。

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無紙化會議系統(tǒng)的意義

隨著人們環(huán)保意識的增強，以及各行業(yè)對辦公模式需求的不斷升級，現(xiàn)代化、信息化建設步伐的加快，無紙化辦公模式應運而生，在現(xiàn)階段，無紙化辦公已經深入應用到多個行業(yè)領域中，從國家到社會各界都在響應這一歷史的轉變，當中，也包括了需要耗費大量紙張的各類型會議。

無紙化辦公已經涵蓋多個應用領域，其中會議應用也是重要組成部分之一。無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通信技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

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