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無紙化會議功能
1、個人資料
參會人員會前準備的個人發(fā)言資料,可通過U盤加載到本地,無需事先提交,發(fā)言時可以共享
2、交流提示
參會人員即時通訊工具,支持一對一和一對多人的信息交流,收到信息后閃動提醒;可提醒會務人員對會議進行各種服務
4、無紙化會議電子白板
用于無紙化會議討論,參會人員可同時在電子白板上進行圈劃、書寫;
支持在白板上打開網(wǎng)頁、圖片和設計圖紙;
參會人員實時共享白板上書寫的內(nèi)容
5、手寫批注
可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃,批注內(nèi)容可保存手寫原跡。
保存后的批注文件自動生成新文件名,不會覆蓋原文件
6、會議存檔
實現(xiàn)所有無紙化會議資料的存儲,包括帶有批改內(nèi)容的文件。
可保存至服務器或發(fā)送至郵箱
7、保密權(quán)限
如為保密會議,所有會議資料不允許保存、下載,會議結(jié)束后,所有資料自動
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無紙化會議系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)越來越多的單位在使用,無論是行政機關(guān)還是司1法機關(guān),移動無紙化平板會議系統(tǒng)排行,大型的企事業(yè)單位都有在使用。同時近年來國家在各地都在實行“無紙化會議系統(tǒng)”的推廣,以減少紙張使用,節(jié)約能源,同時也能大大提高會議效率。該院經(jīng)過研究,決定率1先實行“無紙化會議系統(tǒng)”入駐該院。
以上就是為大家介紹的全部內(nèi)容,希望對大家有所幫助。如果您想要了解更多無紙化會議系統(tǒng)的知識,歡迎撥打圖片上的熱線聯(lián)系我們。


無紙化會議系統(tǒng)
特殊功能
管理與設置:無紙化會議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設置功能,包括設備管理、座位編輯、考勤管理與背景設置等功能。分別對會議室座位、終端設備及會議考勤等進行管理與設置
設備管理:可以添加或參會平板電腦的Mac地址,編輯席位編號、添加或席位等。
座位編輯:用于管理會議室參會者的席位排布,與會者名稱等信息。
考勤管理:可以實時查看全體參會者出席情況,能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導出。
資料管理:會議資料可以進行分級管理,會議助理使用管理端上傳資料時可以設置資料使用權(quán)限。參會者可自由查看、標注有權(quán)限的文檔資料。
背景設置:會議助理可以選擇會議室背景,也可以自定義新的模板,設置后,統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。
資料閱讀:參會者可以對現(xiàn)有文檔進行查閱,查閱過程中可以做同步的手寫批注。
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