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設備采購時,實驗室主任對所采購的設備進行廣泛研究,根據(jù)實際需要提供儀器設備的規(guī)格、技術參數(shù),并提供兩個以上的供應商,供應商使用制造商。 向技術負責人提交設備采購計劃,制作采購文件,應當將采購文件的用途、性質、特點、技術要求、估計價格等必要信息詳細說明; 技術負責人審核所要求的新設備的采購文件,收集相關信息,核實技術參數(shù)和指標,以滿足檢驗 / 校準要求。 采購計劃經(jīng)技術負責人審查后,報管理層批準。 需要采購的重大項目,由技術負責人組織有關實驗室確定技術指標,完善招標文件。 文件形成并提交主任審查后,實驗室儀器耗材,主任負責召集技術審查文件,以確保采購設備的性、適用性和實用性。 研究所可以直接采購的設備應當接受招標。 內部招標文件應當由工會聯(lián)合會和有關部門負責人審核,招標技術應當討論確定招標文件中的具體采購技術和商業(yè)標準、招標資格條件和評標方法,以保證采購設備的性、適用性和實用性。 設備驗收1設備到達后,由主管帶領實驗室、技術負責人和質量控制部門對設備進行檢查、登記和簽字,然后由實驗室主任領取設備并負責管理。 2設備驗收后,質量管理部門應做好固定資產(chǎn)登記工作,利用管理軟件系統(tǒng)詳細記錄設備的名稱、型號、數(shù)量、來源、數(shù)量、價值和文件資料,確保相關技術資料的完整歸檔。
耗材庫應對使用部門領用的沒一項進行詳實的入庫記錄、庫存記錄、出庫記錄和退庫記錄,做到賬實相符。針對于耗材庫存建立電子文檔,并保證能夠實時更新,供使用和管理人員查閱。在耗材規(guī)制過程中,一定要根據(jù)耗材的特性分類存放:劇要做到雙人雙鎖,單獨存放;氧化性物質與還原性物質要隔離開;有機類與無機類分開擺放;固體在上,液體在下等。根據(jù)耗材的儲存要求,還需要配備相應的安全措施,對耗材庫環(huán)境做好監(jiān)控,填寫監(jiān)控記錄,確保環(huán)境滿足要求。管理部門應加強對實驗室危險品的管理,尤其是針對劇需實行雙人雙鎖,生物實驗室耗材,計量領用、剩余退回。嚴禁明火和其他非耗材物品進入庫房。
實驗室建設是一個長期發(fā)展和完善的過程,涉及面比較廣,包括實驗室裝飾裝修、給排水系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、通排風系統(tǒng)、暖通空調系統(tǒng)、供氣系統(tǒng)、純水系統(tǒng)、和實驗家具等,是一項復雜的系統(tǒng)工程,具有專業(yè)技術性強、相互銜接緊密度高、交叉施工難度大等特點。實驗室裝飾裝修實驗裝修不同于普通的工裝,在設計、選材和施工等方面要考慮防水、防滑、防塵、防腐蝕、防靜電、防干擾、防振動等要求,實驗室耗材,更要結合一些精密儀器的用水、用電、用氣,以及使用環(huán)境的特殊要求進行設計施工。同時,實驗室裝修與每一個分項工程交叉銜接,息息相關,必須對實驗室的通風、空調、給排水、電氣、消防、純水、潔凈和供氣等專業(yè)進行總體部署和協(xié)調,防止建筑擁堵、錯位,合理設計、施工和管理,使復雜的工程變得井然有條。

