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陽光電腦培訓學校,惠安電腦培訓哪家專業(yè),辦公軟件培訓班課程內容各類企事業(yè)單位中從事辦公室接待及秘書工作、檔案管理工作、中英文速錄工作、信息收集與管理工作等,常用軟件Word、Excel、PowerPoint,想學電腦辦公自動化,必須學會使用這三個軟件。教育辦秘班課程簡介:Word的窗口介紹,數據錄入方法,字符格式化操作方法。Word中的常用排版,包括段落格式化,初級電腦培訓哪家專業(yè),頁面格式化。Word中如何插入圖片、文本框、藝術字,Word中如何繪圖。Word的表格操作。



辦公軟件應用
WORD是一個文本編輯軟件,主要側重于文檔的編輯、排版。雖然可以加入圖片、表格。但圖片只是用來裝飾文檔,不能進行專業(yè)的編輯。表格只是一個靜態(tài)的表格,不能進行自動化的運算。
EXCEl是一個表格處理軟件,主要任務是對表格的數據進行分析、處理、運算。
PPT是一個幻燈片制作軟件,主要用來制作課件,動態(tài)相冊,主題動畫。
Word、Excel、PPT三大辦公軟件小技巧:
技巧一:Word文檔,快速插入當前日期或時間 (你還在一個數字一個數字的輸入當前日期?)
操作:按Alt+Shift+D插入系統日期,按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。
技巧二:Word文檔,快速多次使用格式刷 (你是不是還在點擊一次刷子用一次……)
操作: 雙擊“格式刷”,然后就可以多次使用了。
技巧三:Word文檔,快速粘貼出沒有格式的文字 (復智網頁上的文字,粘貼到word中發(fā)現格式變亂了?)
操作:word2013中右鍵粘貼,選擇“只保留文本”,復智過來的就是干凈純潔的文字了。
技巧四:文件找回、修改保存間隔 (word文檔中的自動保存到底在哪兒呢?)
操作:“文件”——“信息”中可以查看自動保存的文件。另外,初級電腦培訓哪家專業(yè),通過“文件”——“選項”——“保存”可以設置自動保存間隔。建議修改為1分鐘。
技巧五:Excel表,在單元格內回車換行 (Excel換行比較特殊,只回車是不行的) 。
正確方法:同時按住“alt+enter”即可實現單元格內的換行。
技巧六:Excel表,快速移動/復智單元格 (你只會用ctrl+C,ctrl+V復智粘貼?)
正確方法:鼠標放在單元格右側邊框,點住拖動即可實現移動單元格(在該過程中按住ctrl即為復智單元格)。

技巧七:Excel表,“自動換行”顯示全部內容。
正確方法:選中文字顯示不全的單元格,點擊“自動換行”,文字即全顯示了。
技巧八:PPT文檔,多頁中插入同一元素。
操作:選擇“視圖”——“幻燈片母版”,調到首頁,插入你想在所有幻燈片展示的內容即可,圖片文字都可以。
技巧九:PPT文檔,將PPT的某一頁保存成圖片。
操作:PPT可以直接導出為圖片,具體操作:“文件”——“導出”——“更改文件類型”,選擇其中的圖片格式導出即可。

