檔案數(shù)字化-北京東方明德-檔案數(shù)字化建設(shè)

檔案數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)

檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的性:

一、提高經(jīng)濟(jì)效益

過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

二、提高辦公效率

數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，為決策提供服務(wù)。與此同時(shí)，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡(jiǎn)單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為'無墻界檔案'，檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)

將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對(duì)其更好的保護(hù)，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

以上就是為大家介紹的全部?jī)?nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。如果您想要了解更多檔案數(shù)字化的知識(shí)，歡迎撥打圖片上的熱線聯(lián)系我們。

檔案數(shù)字化的術(shù)語和定義

1、數(shù)字化

用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過程。

2、紙質(zhì)檔案數(shù)字化

采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。

3、數(shù)字圖像

表示實(shí)物圖像的整數(shù)陣列。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。在矩陣（或其他）網(wǎng)絡(luò)上采樣——連續(xù)函數(shù)，檔案數(shù)字化建設(shè)，并在采樣點(diǎn)上將值1小化后的陣列。

4、黑白二值圖像

只有黑白兩級(jí)灰度的數(shù)字圖像。它對(duì)應(yīng)于黑白兩種狀態(tài)的文字稿、線條圖等。

5、連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像

以多于兩級(jí)灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數(shù)字圖像。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，通常表現(xiàn)為灰度掃描和彩色掃描兩種模式。

6、分辨率

單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像 素?cái)?shù)，一般用每英時(shí)點(diǎn)數(shù)（dpi)表示。

7、失真度

對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，數(shù)字圖像與檔案原件在色彩、幾何等方面的偏離程度。

8、可懂度

數(shù)字圖像向人或機(jī)器提供信息的能力。

9、圖像壓縮

圖像冗余或圖像近似的任一種過程，其目的是對(duì)圖像以更緊湊的形式表示。

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保密文件銷毀

把用戶的需求放在一直是檔案工作的目標(biāo)，但傳統(tǒng)的檔案服務(wù)主要局限于閱覽室，然而到檔案館的用戶只是所有用戶中很小一部分比例。做為一種不可替代的社會(huì)信息資源，檔案信息不僅被傳統(tǒng)的習(xí)慣于利用紙質(zhì)檔案原件或復(fù)印件，檔案數(shù)字化，習(xí)慣于到檔案館使用照片檔案和聲像檔案的檔案利用者所需要，也是熟練掌握各種信息工具，檔案數(shù)字化公司，習(xí)慣于輕點(diǎn)鼠標(biāo)在網(wǎng)上沖浪的信息用戶應(yīng)該享有的寶貴財(cái)富。英國(guó)曼徹斯特大學(xué)的檔案同仁對(duì)于檔案用戶類型和需求趨勢(shì)變化的論述也正好揭示了我國(guó)檔案信息利用者的未來需求走向:越來越多的檔案利用者可能是檔案網(wǎng)站的在線用戶，越來越多的檔案信息服務(wù)將通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的形式從實(shí)體檔案館搬到了數(shù)字檔案館。

對(duì)于已經(jīng)將互聯(lián)網(wǎng)作為主要的信息獲取和利用方式的用戶而言，如果沒有數(shù)字化檔案的支持，就無法通過網(wǎng)絡(luò)搜索、瀏覽、下1載檔案信息以獲取知識(shí)和查閱資料，那么他們的檔案信息需求將無法滿足。毫無疑問，未來的檔案信息需求將越來越多地從實(shí)體轉(zhuǎn)向內(nèi)容，檔案數(shù)字化加工，從紙張型轉(zhuǎn)向數(shù)字化、多媒體，從到館查閱原件轉(zhuǎn)向搜索和點(diǎn)擊檔案網(wǎng)站。只有尊重新型檔案利用需求的出現(xiàn)，重新定位利用者類型，并對(duì)未來利用需求進(jìn)行理性判斷和預(yù)測(cè)，才能在社會(huì)變化中仍然較好地發(fā)揮檔案的信息價(jià)值。 檔案數(shù)字化變革對(duì)未來檔案利用有著深遠(yuǎn)的意義，是現(xiàn)代資源共享的必然要求。

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