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慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會,也是對自身的和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。因此,舉辦慶典活動時,公共關(guān)系人員應(yīng)做到準備充分,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。一般說來,慶典活動應(yīng)注意以下事項: (1)確定慶典活動主題,精心策劃安排,并進行適當?shù)男麄?,桌椅可以找上海慶典會展租賃的公司。 (2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團?! ?3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等?! ?4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。 (5)確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位外,還應(yīng)邀請德高望重的人士?! ?6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員?! ?7)可在慶典活動中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念?! ?8)慶典結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機會。 (9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。



