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檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，以實(shí)現(xiàn)檢索快捷方便、同步備份快速簡(jiǎn)單、存儲(chǔ)空間小、維護(hù)方便、安全等功效。 檔案管理數(shù)字化是信息時(shí)代的必然要求，建設(shè)數(shù)字化的檔案管理應(yīng)注重對(duì)檔案管理軟件的選擇，一款好的檔案管理軟件，往往對(duì)檔案管理工作者完成各項(xiàng)檔案管理工作起到事半功倍的效果，它不僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益，而且還可以大大提高辦公效率。

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檔案數(shù)字化建設(shè)是增加檔案的保存性

甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質(zhì)這些信息的載體，在檔案史1上經(jīng)歷了幾千年，記錄下了人類文明史。而近年來，他們迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，形成了現(xiàn)在的電子檔案。電子檔案的應(yīng)用不但能提升檔案管理工作效率，優(yōu)化館藏，也能減少檔案的體積，檔案數(shù)字化管理，緩解庫房緊張的狀況。然而有許多檔案館的電子檔案保管、利用與形勢(shì)的發(fā)展要求不相應(yīng)，利用紙質(zhì)檔案的管理經(jīng)驗(yàn)及較原始的檢索利用水平來管理電子檔案，檔案數(shù)字化建設(shè)，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，甚至造成電子檔案的清洗、丟失，這是一個(gè)極其重大的損失和無可挽回的錯(cuò)誤。另外從檔案的管理來說，目前檔案的管理正從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，向檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為社會(huì)提供、的服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的管理模式不能適應(yīng)信息巨大的電子檔案的管理要求。電子檔案的出現(xiàn)給檔案的保存、管理提出了一個(gè)亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管、保護(hù)和利用手段，而解決這個(gè)問題的途徑只有一個(gè)，那就是檔案館的數(shù)字化。檔案數(shù)字化是檔案載體的更新?lián)Q代的迫切要求也是提升檔案管理工作必然趨勢(shì)。

檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長期而又復(fù)雜的任務(wù)，它對(duì)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，系統(tǒng)的整體水平都有較高的要求面對(duì)這種挑戰(zhàn)我們檔案工作者應(yīng)積極應(yīng)對(duì)，我們要開拓視野，不斷學(xué)習(xí)檔案管理及相關(guān)知識(shí)，利用現(xiàn)代化技術(shù)為檔案工作，進(jìn)一步開發(fā)檔案的潛能和可利用性為檔案的需求者提供更好的服務(wù)。

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談?wù)剻n案數(shù)字化工作的關(guān)鍵因素有哪些

關(guān)鍵因素有：1、檔案的分類、2、檔案查詢的便捷性3、檔案借閱查閱制度4、檔案銷毀記錄5、檔案容災(zāi)備份機(jī)制（尤其是掃描的電子版檔案）

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