湖北公司年會舞臺搭建工廠點擊了解更多

根據(jù)自己的經(jīng)驗，總結(jié)出如下幾條挑選展覽公司的步驟：

1.初步與展覽公司接觸，仔細(xì)查看其宣傳資料并詢問業(yè)務(wù)人員，從中得知該公司成立時間、從事此行業(yè)時間、資金實力、設(shè)計師數(shù)量、現(xiàn)有客戶、成功的施工案例、曾做過的展臺面積等信息。上海會展服務(wù)，上海會展搭建，上海會展設(shè)計，上海會展裝修，上海會展設(shè)計制作，上海會展搭建工廠，上海會展服務(wù)公司，在展會舉辦方規(guī)定的極短時間內(nèi)，一個時尚新穎又不失成熟穩(wěn)重的展臺就為陳經(jīng)理搭建好了。特別是要仔細(xì)查看其設(shè)計效果圖與實際搭建后的照片，把兩者加以比較，能大致對其設(shè)計與施工質(zhì)量有大體的印象。

2.參觀展覽公司，留意該公司的辦公室規(guī)模、裝修情況、人員數(shù)量、設(shè)備數(shù)量等，與設(shè)計師、業(yè)務(wù)經(jīng)理交談，了解該公司近的業(yè)務(wù)情況和管理水平等。管理規(guī)范的公司在對客戶的服務(wù)和施工上也比較規(guī)范。

3.參觀制作工廠，上海的制作工廠一般都在郊區(qū)。專業(yè)程序來實現(xiàn)成本的控制，工博會展會制作，為客戶提供合理的價格，滿足客戶個性化的服務(wù)。參觀過程中要特別留意工廠與展覽公司的關(guān)系，是展覽公司自己的工廠還是長期合作的工廠，從制作工廠是否有展覽公司的標(biāo)識、工人的著裝等可略見一斑。制作工廠的長期工數(shù)量、廠房的面積與規(guī)模、施工流程與管理制度等都在一定程度上說明了制作工廠的實力。

4.條件允許的情況下，可以在該公司正在參與的展覽會上實地查看其搭建的展臺，這能直觀的認(rèn)識到該公司的設(shè)計與制作量，以及服務(wù)水平。

經(jīng)過一番考察后，在甄選出有一定實力的展覽公司后，接下來就進(jìn)入招標(biāo)程序。

接洽一個展覽項目的操作流程：

一、項目接洽階段獲取參展上門拜訪客戶，取得客戶參展相關(guān)資料，明確設(shè)計圖交付日期

二．項目設(shè)計階段與設(shè)計師溝通并即時同客戶進(jìn)行展位設(shè)計的交流，向客戶交付設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價，研究客戶反饋意見并再次修改，交付后定稿之設(shè)計圖及工程報價

三．項目簽約階段同客戶確定工程價格，明確同客戶的相互配合要求，簽定合同

四．項目制作階段根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠實地察看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)

五．現(xiàn)場施工階段現(xiàn)場展位搭建，處理現(xiàn)場追加、變更項目，配合客戶展品進(jìn)場，客戶驗收

六．展期及撤場階段安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)，配合客戶展品離場，現(xiàn)場拆除

七．后續(xù)跟蹤服務(wù)階段展會的后續(xù)總結(jié)報告，為客戶提供行業(yè)會展信息和分析，邀請客戶參觀公司其他

服務(wù)案例

現(xiàn)在，越來越多的企業(yè)開始關(guān)注會展經(jīng)濟(jì)，選擇參與展覽會，這不可避免地要與從事展臺設(shè)計等方面服務(wù)

的展覽公司打交道。目前各地的展覽公司很多，僅上海大大小小的展覽公司就有近千家，既有規(guī)模大、管

理規(guī)范的企業(yè)，也有皮包公司。企業(yè)如何從中甄別、挑選到適合自身需求并能合作愉快的展覽公司，筆者

在此試與各位探討。

與展覽公司打交道須牢記一個原則，參展企業(yè)是主導(dǎo)者，展覽公司是為企業(yè)服務(wù)的，公司年會舞臺搭建工廠，其所有的活動都

是為了滿足企業(yè)的需求，或許在展臺設(shè)計、搭建等方面參展企業(yè)不如展覽公司專業(yè)，但展覽公司必須在企

業(yè)需求的指引下工作，企業(yè)必須能有效地指揮并時刻監(jiān)督展覽公司的工作，否則企業(yè)出了大把的銀子，還

達(dá)不到參展目的就是大事了。