活動(dòng)策劃與執(zhí)行-華天聚力文化傳媒(在線咨詢)-鷹潭活動(dòng)策劃

常規(guī)的慶典活動(dòng)策劃中都會(huì)用到哪些物料？

1、一般場(chǎng)外的用品有彩虹拱門(mén)或者雙龍拱門(mén)，因?yàn)樗鼈儧](méi)有充氣的時(shí)候很容易收納，但是充氣后要固定好支點(diǎn)，不要被風(fēng)雨刮倒了。

2、空飄氣球，這是很多大型慶典活動(dòng)為常用的東西，一個(gè)是目標(biāo)物比較高大，其次是球標(biāo)可以用文字直觀的闡述活動(dòng)的主題，到一定的宣傳作用。

3、背景板、展示板、指示牌等也是慶典活動(dòng)乃至所有活動(dòng)策劃中的指示性標(biāo)志，醒目的字體告訴參與活動(dòng)的人員活動(dòng)主題，也是慶典活動(dòng)中不可缺少的元素之一。

4、場(chǎng)內(nèi)的插花一般用于裝飾，比較常用于簽到處或接待處桌面的擺放，一盆這樣美麗的鮮花能讓毫無(wú)生氣的桌面充滿生機(jī)，也讓到場(chǎng)參加慶典活動(dòng)的嘉賓們心情愉悅舒暢。

5、有些場(chǎng)內(nèi)的還有主道上的紅地毯、醒目的橫幅條、花籃等等。

6、如果有演出的節(jié)目，還要準(zhǔn)備搭建舞臺(tái)、舞臺(tái)音響、舞臺(tái)投影、舞臺(tái)燈光等。

在策劃活動(dòng)中經(jīng)常出現(xiàn)的兩大誤區(qū)

  一、模板化。有些經(jīng)常做活動(dòng)的伙伴，通過(guò)經(jīng)驗(yàn)通常會(huì)不斷改進(jìn)自己的活動(dòng)模板，使其更加成熟，流程更加完善。但是核心內(nèi)容并沒(méi)有做修改。舉個(gè)例子一個(gè)做飲料的公司，年到社區(qū)里做活動(dòng)搞促銷，現(xiàn)場(chǎng)是相當(dāng)熱鬧，當(dāng)然也很混亂，不過(guò)效果還是很理想的。第二年又來(lái)了，還是原來(lái)游戲，參與方式只不過(guò)一改以往混亂的場(chǎng)面。人數(shù)當(dāng)然沒(méi)有年那么多，只有一些新入住的住戶會(huì)去參與一下。第三年又來(lái)了，還是原來(lái)的活動(dòng)內(nèi)容換了一批人。效果可想而知，現(xiàn)場(chǎng)參與者。所以想告訴大家有些東西有模板是正確的，但是不能過(guò)多依賴模板，做活動(dòng)策劃還是需要有創(chuàng)新創(chuàng)意的東西在里面。

二、對(duì)于結(jié)果過(guò)于理想化，覺(jué)得大家理所應(yīng)當(dāng)都會(huì)參加。在活動(dòng)策劃好之后，大家往往會(huì)預(yù)估活動(dòng)結(jié)果，對(duì)于一些小白來(lái)說(shuō)，覺(jué)得活動(dòng)這么策劃，大家肯定都會(huì)有興趣來(lái)參加，但是結(jié)果往往都不太理想。在活動(dòng)前期應(yīng)當(dāng)多去從不同角度看這個(gè)活動(dòng)，多找弊端，多去詢問(wèn)不同角色的意見(jiàn)。多角度考慮完之后，再去改進(jìn)整個(gè)方案，這樣才能使活動(dòng)盡可能達(dá)到預(yù)想中的效果。

舉辦大型活動(dòng)要注意的事項(xiàng)

1.舉辦活動(dòng)應(yīng)本著講求實(shí)效、突出特色的原則，避免雷同、重復(fù)。

2.活動(dòng)應(yīng)及早籌劃與確定。邀請(qǐng)國(guó)外、境外人士前來(lái)參加活動(dòng)，至少于半年前發(fā)出邀請(qǐng)，寄送項(xiàng)目說(shuō)明資料。

3.由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng)，要事先明確各自職責(zé)分工，大型路演活動(dòng)策劃，避免多頭指揮、多頭對(duì)外。

4.確定開(kāi)幕時(shí)間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌?、氣候及工作?xí)慣等因素，開(kāi)幕式盡量按原定時(shí)間舉行，避免時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

5.開(kāi)幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說(shuō)明自己的身份(請(qǐng)禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。

6.開(kāi)幕式宣布的出席活動(dòng)名不宜過(guò)多。在介紹出席活動(dòng)的、貴賓中，不應(yīng)包括主辦單位的，應(yīng)是外賓、外單位。一般情況下各主辦單位應(yīng)排在賓客后面(主辦單位是的則應(yīng)先報(bào));如有外國(guó)駐華大使參加的，其位置則應(yīng)提前(因其是外國(guó)元首的代表)。

7.開(kāi)幕式剪彩活動(dòng)能免則免，確需安排剪彩活動(dòng)的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見(jiàn)，應(yīng)以彩帶代替綢帶。

8.在開(kāi)場(chǎng)稱呼中，可按國(guó)際慣例稱女士們、先生們，或貴賓們、女士們、先生們，后面不必再加朋友們、同志們。

9.講話中歡迎感謝之類的句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時(shí)間。使用現(xiàn)場(chǎng)翻譯時(shí)，應(yīng)盡量控制場(chǎng)面，活動(dòng)策劃與執(zhí)行，使講話人與譯員相配合，宴會(huì)活動(dòng)策劃公司，不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌，應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對(duì)外賓的尊重。

10.考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國(guó)內(nèi)工作中常用的縮略語(yǔ)或慣用語(yǔ)，如三改一加強(qiáng)、掃黃打非等)或引用古詩(shī)、諺語(yǔ)。

11.對(duì)外講話中(含文件、資料)，宜用我國(guó)、中國(guó)等。

12.介紹地方或企業(yè)情況時(shí)，要突出重點(diǎn)，鷹潭活動(dòng)策劃，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，一忌長(zhǎng)篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。