檔案數(shù)字化方案-東方明德(在線咨詢)-檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化應(yīng)遵循哪些基本原則

檔案數(shù)字化是檔案現(xiàn)代管理的一部分，在具體實(shí)施過程中，牽涉到服務(wù)、規(guī)范、機(jī)制、資源、安全等各種因素，檔案數(shù)字化管理，必須遵循一定的原則，才能保證檔案數(shù)字化的建設(shè)健康有序地進(jìn)行。①的原則；②標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的原則；③機(jī)制保障的原則；④資源共享的原則；⑤安全保密的原則。

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檔案數(shù)字化的術(shù)語和定義

1、數(shù)字化

用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。

2、紙質(zhì)檔案數(shù)字化

采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。

3、數(shù)字圖像

表示實(shí)物圖像的整數(shù)陣列。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。在矩陣（或其他）網(wǎng)絡(luò)上采樣——連續(xù)函數(shù)，并在采樣點(diǎn)上將值1小化后的陣列。

4、黑白二值圖像

只有黑白兩級灰度的數(shù)字圖像。它對應(yīng)于黑白兩種狀態(tài)的文字稿、線條圖等。

5、連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像

以多于兩級灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數(shù)字圖像。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，通常表現(xiàn)為灰度掃描和彩色掃描兩種模式。

6、分辨率

單位長度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像 素?cái)?shù)，一般用每英時(shí)點(diǎn)數(shù)（dpi)表示。

7、失真度

對檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，數(shù)字圖像與檔案原件在色彩、幾何等方面的偏離程度。

8、可懂度

數(shù)字圖像向人或機(jī)器提供信息的能力。

9、圖像壓縮

圖像冗余或圖像近似的任一種過程，其目的是對圖像以更緊湊的形式表示。

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什么是檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺?

檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺系統(tǒng)采用J2EE體系，應(yīng)用模塊都采用組件方式實(shí)現(xiàn)B/S模式的操作。實(shí)現(xiàn)“應(yīng)用層---服務(wù)層---存儲層”的三層架構(gòu)，檔案數(shù)字化，通過構(gòu)建內(nèi)容管理服務(wù)層，以XML數(shù)據(jù)格式為網(wǎng)上檔案館主系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式，在工作流引擎的支持下，接受系統(tǒng)客戶端或其他系統(tǒng)的進(jìn)行雙向交互，通過WebSphere中間件等中間層訪問Content Manager底層存儲系統(tǒng)，進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用Lotus Domino 作為系統(tǒng)服務(wù)器軟件，隨著時(shí)間的推移，Lotus Domino上的數(shù)據(jù)量逐漸增加，檔案數(shù)字化建設(shè)，可以將Lotus中的部分占據(jù)空間的數(shù)據(jù)，如影像文件、壓縮文件等存儲到內(nèi)容管理平臺中進(jìn)行備份和歸檔，從而節(jié)省Lotus Server 上的存儲空間，提高Lotus Server的響應(yīng)效率。

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