檔案數(shù)字化-東方明德-紙質(zhì)檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化

檔案信息一般用紙質(zhì)文檔存儲(chǔ)在檔案室里面，查找檢索起來(lái)非常費(fèi)時(shí)，存儲(chǔ)檔案空間又大，維護(hù)起來(lái)也不方便。備份檔案需要大量的人力物力，人工處理更不可靠。

檔案信息數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過(guò)掃描、錄入信息到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案信息。

數(shù)字化的好處是:檢索快捷方便、容易實(shí)時(shí)同步備份、存儲(chǔ)空間小，維護(hù)方便、安全。

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檔案數(shù)字化設(shè)備的制作方法

背景技術(shù)

進(jìn)入二十一世紀(jì)以后，檔案數(shù)字化，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展以及大眾對(duì)檔案信息的需求量越來(lái)越大，各級(jí)檔案部門紛紛大力開展檔案數(shù)字化工作，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等計(jì)算機(jī)載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像，以便于對(duì)社會(huì)提供網(wǎng)絡(luò)化、智能化檔案信息服務(wù)。

現(xiàn)有的一些檔案部門的紙質(zhì)檔案由于本來(lái)就年代久遠(yuǎn)，在加上如果存放條件不佳，還會(huì)出現(xiàn)受潮，發(fā)霉的現(xiàn)象；這樣檔案，紙頁(yè)不平整，易碎易損，在數(shù)字化的過(guò)程中，特別是掃描的過(guò)程中，難以用自動(dòng)進(jìn)紙的方式進(jìn)行掃描，即便是手動(dòng)掃描，且不說(shuō)要耗費(fèi)大量人力，也還是存在相當(dāng)?shù)臋n案損壞風(fēng)險(xiǎn)。

現(xiàn)在，亟需一種檔案數(shù)字化設(shè)備，以解決此類檔案在數(shù)字化過(guò)程中，耗費(fèi)人力，地產(chǎn)檔案數(shù)字化，損壞風(fēng)險(xiǎn)較高的問(wèn)題。

檔案數(shù)字化定義

檔案是指對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料，為了充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，必須要解決好檔案的收集、保存和利用的問(wèn)題，但長(zhǎng)期以來(lái)，我們的檔案資料固守傳統(tǒng)的模式，文書檔案數(shù)字化，一般用紙質(zhì)文檔存儲(chǔ)在檔案室里面，查找檢索起來(lái)非常費(fèi)時(shí)，存儲(chǔ)檔案空間又大，維護(hù)起來(lái)也不方便，對(duì)檔案的備份也需要大量的人力物力，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，這對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不利，紙質(zhì)檔案數(shù)字化，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，檔案的數(shù)字化已成為必然的趨勢(shì)。

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