無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廠家-無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)-“數(shù)碼創(chuàng)博”

數(shù)碼創(chuàng)博電子-----無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

伴隨著全信息內(nèi)容科技進(jìn)步的持續(xù)發(fā)展趨勢(shì)與發(fā)展和“低碳環(huán)保、環(huán)境保護(hù)”呼吁的愈漸明顯，為融入信息時(shí)代髙速發(fā)展趨勢(shì)的過(guò)程，在我國(guó)的會(huì)議方式早已剛開(kāi)始由“傳統(tǒng)式紙版會(huì)議”向“智能化無(wú)紙化會(huì)議”開(kāi)展演化。

無(wú)論舉辦哪種會(huì)議，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廠家，會(huì)議材料的管理一直是會(huì)議從提前準(zhǔn)備到舉辦再到完畢之中重要環(huán)節(jié)的頭等大事。而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版會(huì)議方式中，會(huì)議材料管理仍處于傳統(tǒng)式的文本文檔管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文本文檔管理方法下，每到舉辦一次基本會(huì)議時(shí)，承擔(dān)開(kāi)會(huì)提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將會(huì)議材料復(fù)印出去并裝訂再梳理好，到會(huì)時(shí)再將會(huì)議材料派發(fā)至各出席會(huì)議工作人員手上。

佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：

傳統(tǒng)會(huì)議的種種短板，讓會(huì)議工作者和參與者頭疼。

1、會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張等造成大量的資源浪費(fèi)，環(huán)境污染。

2、靈活性差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)u議時(shí)，或是出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫等時(shí)有發(fā)生。

3、會(huì)議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開(kāi)會(huì)都要大件小件、長(zhǎng)線短線的整理半天。

? 4、會(huì)議保密性差，傳統(tǒng)會(huì)議保密資料打印后難以及時(shí)銷毀，會(huì)議保密性也難以保障。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可設(shè)置保密會(huì)議模式，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)品牌，保密會(huì)議中的資料不可拷貝，與會(huì)人員人員指紋簽到確保會(huì)議保密性。

5、傳統(tǒng)會(huì)議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無(wú)法滿足形式日漸多樣的會(huì)議資料，且資料的共享性差，無(wú)法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息。

現(xiàn)代無(wú)紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，通過(guò)后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。

?6、會(huì)議決策低效，開(kāi)會(huì)總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場(chǎng)嚴(yán)肅的會(huì)議該有的。

無(wú)紙化智能會(huì)議功能可提前設(shè)定好選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加，可匿名可記名，決策，還可現(xiàn)場(chǎng)分析票型。

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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)后臺(tái)管理功能：

1、會(huì)議管理

會(huì)議管理，展現(xiàn)了所有未被的會(huì)議，會(huì)議按照順序進(jìn)行排列。正在進(jìn)行中的會(huì)議靠前，接下來(lái)是未開(kāi)始的會(huì)議，后是已結(jié)束的會(huì)議，通過(guò)列表的方式展示可查看當(dāng)前各個(gè)會(huì)議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行添刪改查的操作。

2、布局管理

在此界面可以對(duì)銘牌的顯示內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，在會(huì)議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個(gè)復(fù)選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會(huì)者的相應(yīng)信息。

3、會(huì)議議題管理

系統(tǒng)業(yè)務(wù)上設(shè)定每個(gè)會(huì)議必須包含一個(gè)或者多個(gè)議題，用戶通過(guò)管理模塊做相關(guān)的操作，比如某個(gè)會(huì)議下的議題，根據(jù)議題名稱查找議題等操作，在權(quán)限允許的情況下，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)生產(chǎn)廠家，用戶還可以對(duì)議題進(jìn)行添加、編輯、操作。

4、會(huì)議文件管理

每個(gè)會(huì)議包含多個(gè)議題，每個(gè)議題下包括多個(gè)資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對(duì)著每個(gè)議題，一個(gè)議題能包含多個(gè)資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時(shí)為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對(duì)每個(gè)文件可以查看、、等操作，當(dāng)然也包括了添加新資料。

文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對(duì)接，也可自行U盤拷貝上傳。

5、參會(huì)人員管理

在與會(huì)人員標(biāo)簽下可以查看與會(huì)者的相關(guān)信息并對(duì)與會(huì)者信息進(jìn)行設(shè)置；同時(shí)也可以查看與會(huì)者的簽到時(shí)間以及更新前屏內(nèi)容。

6、會(huì)議控制

用于對(duì)人員座位調(diào)整、對(duì)終端軟硬件的操作控制，對(duì)會(huì)議中的服務(wù)和通知等進(jìn)行響應(yīng)。

7、系統(tǒng)管理

系統(tǒng)能夠配置權(quán)限?？梢酝ㄟ^(guò)時(shí)間或所屬用戶對(duì)扣件日志信息進(jìn)行相關(guān)搜索。