婚姻檔案數(shù)字化-東方明德(在線咨詢)-檔案數(shù)字化

談談檔案數(shù)字化工作的關鍵因素有哪些

關鍵因素有：1、檔案的分類、2、檔案查詢的便捷性3、檔案借閱查閱制度4、檔案銷毀記錄5、檔案容災備份機制（尤其是掃描的電子版檔案）

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檔案數(shù)字化的設備和成本

主要設備：PC電腦，掃描儀，普通計算機就行，3000-4000元每臺，掃描儀分平板和高速兩種，平板大概6000元左右一臺，可掃A3幅面，高速一般從2萬至10萬元不等，如果要連續(xù)長時間工作，比如連續(xù)掃描8小時，應配備價位高一點的高速描儀。

人力：每臺掃描儀配一個人，還有掃描前整理拆卷人員，掃描后較對檢查、圖像修整人員，一般4-5個人就可展開工作。

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檔案數(shù)字化建設是增加檔案的保存性

甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質(zhì)這些信息的載體，檔案數(shù)字化，在檔案史1上經(jīng)歷了幾千年，記錄下了人類文明史。而近年來，他們迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，形成了現(xiàn)在的電子檔案。電子檔案的應用不但能提升檔案管理工作效率，優(yōu)化館藏，也能減少檔案的體積，緩解庫房緊張的狀況。然而有許多檔案館的電子檔案保管、利用與形勢的發(fā)展要求不相應，利用紙質(zhì)檔案的管理經(jīng)驗及較原始的檢索利用水平來管理電子檔案，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，確權檔案數(shù)字化，甚至造成電子檔案的清洗、丟失，這是一個極其重大的損失和無可挽回的錯誤。另外從檔案的管理來說，目前檔案的管理正從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變，向檔案信息資源的合理配置、科學管理，為社會提供、的服務方向轉變。傳統(tǒng)的管理模式不能適應信息巨大的電子檔案的管理要求。電子檔案的出現(xiàn)給檔案的保存、管理提出了一個亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管、保護和利用手段，而解決這個問題的途徑只有一個，那就是檔案館的數(shù)字化。檔案數(shù)字化是檔案載體的更新?lián)Q代的迫切要求也是提升檔案管理工作必然趨勢。

檔案數(shù)字化建設是一項長期而又復雜的任務，婚姻檔案數(shù)字化，它對檔案標準化、規(guī)范化水平，系統(tǒng)的整體水平都有較高的要求面對這種挑戰(zhàn)我們檔案工作者應積極應對，我們要開拓視野，不斷學習檔案管理及相關知識，利用現(xiàn)代化技術為檔案工作，進一步開發(fā)檔案的潛能和可利用性為檔案的需求者提供更好的服務。

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