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談談檔案數(shù)字化工作的關鍵因素有哪些
關鍵因素有:1、檔案的分類、2、檔案查詢的便捷性3、檔案借閱查閱制度4、檔案銷毀記錄5、檔案容災備份機制(尤其是掃描的電子版檔案)
北京東方明德——專業(yè)生產(chǎn)、銷售檔案數(shù)字化,我們公司堅持用戶為上帝,想用戶之所想,急用戶之所急,以誠為本,檔案數(shù)字化軟件,講求信譽,以產(chǎn)品求發(fā)展,以質(zhì)量求生存,我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)輝煌。

檔案數(shù)字化的設備和成本
主要設備:PC電腦,掃描儀,普通計算機就行,3000-4000元每臺,掃描儀分平板和高速兩種,平板大概6000元左右一臺,可掃A3幅面,高速一般從2萬至10萬元不等,如果要連續(xù)長時間工作,比如連續(xù)掃描8小時,應配備價位高一點的高速描儀。
人力:每臺掃描儀配一個人,還有掃描前整理拆卷人員,掃描后較對檢查、圖像修整人員,一般4-5個人就可展開工作。
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檔案數(shù)字化建設是增加檔案的保存性
甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質(zhì)這些信息的載體,檔案數(shù)字化,在檔案史1上經(jīng)歷了幾千年,記錄下了人類文明史。而近年來,他們迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替,形成了現(xiàn)在的電子檔案。電子檔案的應用不但能提升檔案管理工作效率,優(yōu)化館藏,也能減少檔案的體積,緩解庫房緊張的狀況。然而有許多檔案館的電子檔案保管、利用與形勢的發(fā)展要求不相應,利用紙質(zhì)檔案的管理經(jīng)驗及較原始的檢索利用水平來管理電子檔案,使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用,確權檔案數(shù)字化,甚至造成電子檔案的清洗、丟失,這是一個極其重大的損失和無可挽回的錯誤。另外從檔案的管理來說,目前檔案的管理正從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變,向檔案信息資源的合理配置、科學管理,為社會提供、的服務方向轉變。傳統(tǒng)的管理模式不能適應信息巨大的電子檔案的管理要求。電子檔案的出現(xiàn)給檔案的保存、管理提出了一個亟待解決的課題,那就是電子檔案的收集、保管、保護和利用手段,而解決這個問題的途徑只有一個,那就是檔案館的數(shù)字化。檔案數(shù)字化是檔案載體的更新?lián)Q代的迫切要求也是提升檔案管理工作必然趨勢。
檔案數(shù)字化建設是一項長期而又復雜的任務,婚姻檔案數(shù)字化,它對檔案標準化、規(guī)范化水平,系統(tǒng)的整體水平都有較高的要求面對這種挑戰(zhàn)我們檔案工作者應積極應對,我們要開拓視野,不斷學習檔案管理及相關知識,利用現(xiàn)代化技術為檔案工作,進一步開發(fā)檔案的潛能和可利用性為檔案的需求者提供更好的服務。
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