檔案數(shù)字化整理-東方明德-檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化包括哪些方面的內容

檔案信息化建設主要包括：基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統(tǒng)建設、標準規(guī)范建設和人才隊伍建設等五個方面的內容。

1、 基礎設施建設。主要指檔案信息網(wǎng)絡系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設的檔案信息網(wǎng)絡，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

2、檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設。

3、應用系統(tǒng)建設。應用系統(tǒng)建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關系到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。

4、標準規(guī)范建設。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標準、規(guī)范，并指導實施的過程。檔案信息化的標準、規(guī)范相當于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。

5、人才隊伍建設。檔案信息化建設，人才是關鍵。人才是寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務，又熟悉信息技術的復合型人才。

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檔案數(shù)字化查閱

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以組織系統(tǒng)資yuan網(wǎng)為網(wǎng)絡基礎，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構，在組織系統(tǒng)內部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權;閱檔過程進行詳細的日志記錄;信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運行更加安全可靠。

檔案數(shù)字化建設是增加檔案的保存性

甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質這些信息的載體，在檔案史1上經(jīng)歷了幾千年，記錄下了人類文明史。而近年來，他們迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，形成了現(xiàn)在的電子檔案。電子檔案的應用不但能提升檔案管理工作效率，優(yōu)化館藏，也能減少檔案的體積，緩解庫房緊張的狀況。然而有許多檔案館的電子檔案保管、利用與形勢的發(fā)展要求不相應，利用紙質檔案的管理經(jīng)驗及較原始的檢索利用水平來管理電子檔案，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，甚至造成電子檔案的清洗、丟失，這是一個極其重大的損失和無可挽回的錯誤。另外從檔案的管理來說，檔案數(shù)字化，目前檔案的管理正從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變，檔案數(shù)字化整理，向檔案信息資源的合理配置、科學管理，為社會提供、的服務方向轉變。傳統(tǒng)的管理模式不能適應信息巨大的電子檔案的管理要求。電子檔案的出現(xiàn)給檔案的保存、管理提出了一個亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管、保護和利用手段，而解決這個問題的途徑只有一個，那就是檔案館的數(shù)字化。檔案數(shù)字化是檔案載體的更新?lián)Q代的迫切要求也是提升檔案管理工作必然趨勢。

檔案數(shù)字化建設是一項長期而又復雜的任務，它對檔案標準化、規(guī)范化水平，檔案數(shù)字化公司，系統(tǒng)的整體水平都有較高的要求面對這種挑戰(zhàn)我們檔案工作者應積極應對，我們要開拓視野，不斷學習檔案管理及相關知識，利用現(xiàn)代化技術為檔案工作，進一步開發(fā)檔案的潛能和可利用性為檔案的需求者提供更好的服務。

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