移動(dòng)平板無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案

無紙化會(huì)議

無紙化會(huì)議，移動(dòng)平板無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案，無紙化會(huì)議，采取嚴(yán)格的角色權(quán)限管理。會(huì)議創(chuàng)建者作為會(huì)議支持人擁有：上傳下發(fā)會(huì)議資料、控制會(huì)議進(jìn)度、建立議題即議題切換、設(shè)置主講人及主講人切換、創(chuàng)建表決、控制表決進(jìn)度、設(shè)置表決結(jié)果是否公開、創(chuàng)建會(huì)議的性質(zhì)，是否私1密還是公開，確定參會(huì)人員及是否設(shè)置參會(huì)密碼等。會(huì)議主講人、參會(huì)者擁有：會(huì)議資料同步、異步瀏覽、私人筆記、表決、簽到、會(huì)服、在線瀏覽會(huì)議資料等。

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產(chǎn)品背景     

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及綠色低碳理念的深入人心，無紙化辦公開始成為趨勢。與此同時(shí)，企業(yè)信息化程度的不斷提高，在企業(yè)辦公中的電子化、信息化程度也越來越高，電子系統(tǒng)逐漸代替了紙質(zhì)的傳遞。電子郵件系統(tǒng)可能是每天工作中個(gè)打開的程序，種種辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為企業(yè)提供方便的同時(shí)，越來越多的不便卻是傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)無法解決的。

黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位會(huì)議繁多，會(huì)、局務(wù)會(huì)、評審會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、總結(jié)會(huì)等等，每次會(huì)議都會(huì)印刷大量的會(huì)議材料，耗費(fèi)大量的紙張，同時(shí)印制等各種費(fèi)用較高，人力及時(shí)間消耗較多，不僅增加財(cái)政成本，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。此外，傳統(tǒng)會(huì)議模式也與當(dāng)前國家積極倡導(dǎo)“節(jié)約用紙、綠色低碳”的紙張消費(fèi)觀是不相映襯的。

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   無紙化會(huì)議  

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無紙化會(huì)議是由從傳統(tǒng)會(huì)議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來的會(huì)議系統(tǒng)新概念，是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)。概念的提出和實(shí)施使得會(huì)議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)為信息記錄載體轉(zhuǎn)化成以平板電腦、智能手機(jī)為載體的數(shù)字化、移動(dòng)化的多媒體，利用智能手機(jī)的便攜性，把會(huì)議從固定的會(huì)議室延伸場外的移動(dòng)終端。無紙化會(huì)議系統(tǒng)作為智能會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代會(huì)議系統(tǒng)，本系統(tǒng)采用全新的會(huì)議模式，將傳統(tǒng)會(huì)議過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程，將頻繁召開的會(huì)議全部搬上IOS、安卓平臺(tái)，會(huì)議使用者在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。