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以組織系統(tǒng)資yuan網為網絡基礎，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構，在組織系統(tǒng)內部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權;閱檔過程進行詳細的日志記錄;信息采用加密信道傳輸等多種方式，使系統(tǒng)運行更加安全可靠。
檔案數字化的設備和成本
主要設備：PC電腦，掃描儀，普通計算機就行，3000-4000元每臺，掃描儀分平板和高速兩種，平板大概6000元左右一臺，可掃A3幅面，檔案數字化，高速一般從2萬至10萬元不等，如果要連續(xù)長時間工作，比如連續(xù)掃描8小時，文書檔案數字化方案，應配備價位高一點的高速描儀。
人力：每臺掃描儀配一個人，還有掃描前整理拆卷人員，掃描后較對檢查、圖像修整人員，檔案數字化報價，一般4-5個人就可展開工作。
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檔案數字化折疊網絡拓撲結構
檔案管理系統(tǒng)企業(yè)版支持集中式、分布式部署和存儲，檔案數字化多少錢，集中或分級管理模式。對于網絡條件比較好的集團企業(yè)，推薦使用集中式部署模式，即采用總部集中建設模式，基于企業(yè)內部網絡，將檔案信息資源集中存放在總部，如下圖所示。通過網絡實現(xiàn)下屬分支機構之間、總部與各下屬分機構之間的檔案信息共享、匯總、移交和傳遞。通過通用的WEB查詢平臺和統(tǒng)一的權限管理，在任何分支機構都可以進行跨部門、跨單位、跨地域的檔案檢索、瀏覽和利用，形成總部和下屬分支機構之間的虛擬檔案信息中心
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