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1、會計憑證:可以通過單據(jù)生成、可以手工新增。
2、手工新增的憑證,管家婆軟件代理商,可以在現(xiàn)金銀hang日記賬,統(tǒng)計。
3、DRP3.0版本之前,沒有憑證,沒有科目,只有結算賬戶,單據(jù)結算都是在賬戶里。所以升級到3.0以上,要做憑證,需要把賬戶轉到科目上,就需要先將收銀方式關聯(lián)結算賬戶、結算賬戶關聯(lián)會計科目、調整項目、收入項目、費用項目等檔案中關聯(lián)科目。關聯(lián)好科目后,做會計憑證生成,才能把單據(jù)生成科目會計憑證。


4、會計憑證的作用:利潤表、資產負債表的數(shù)據(jù)來源。也就是說,利潤表和資產負債表的數(shù)據(jù)都是會計憑證中的數(shù)據(jù)。
5、憑證生成
業(yè)務憑證,根據(jù)單據(jù)中的實際金額來寫入憑證,期末成本憑證,需要月結,月結后,單據(jù)中的商品就有了成本價,根據(jù)數(shù)量和成本價,生成成本金額憑證。

憑證生成:
會計憑證,生成的會計憑證表頭的渠道,取被生成的單據(jù)表頭的渠道。
1、(采購)
業(yè)務單據(jù)憑證,管家婆代理商咨詢電話,供應商進貨結算或者不結算,均生成如下憑證:
備注:1、進貨和發(fā)貨的退貨均用相反數(shù)表示 2、采購不存在成本憑證。
2、(調撥)
業(yè)務單據(jù)憑證,分公司發(fā)貨結算或者不結算,生成如下憑證:
期末成本憑證,分公司發(fā)貨結算或者不結算,生成如下憑證:
3、(批發(fā))
業(yè)務單據(jù)憑證,代理商發(fā)貨結算或者不結算,生成如下憑證:
期末成本憑證,代理商發(fā)貨結算或者不結算,生成如下憑證:
4、(配貨)
業(yè)務單據(jù)憑證,商店發(fā)貨結算或者不結算,生成如下憑證:
期末成本憑證,商店發(fā)貨結算或者不結算,生成如下憑證:
5、(零售)
業(yè)務單據(jù)憑證,商店零售結算或者不結算,生成如下憑證:
期末成本憑證,商店零售結算或者不結算,生成如下憑證:
6、(顧客預訂單)
業(yè)務單據(jù)憑證,商店結算或者不結算,生成如下憑證:
期末成本憑證,商店結算或者不結算,生成如下憑證:不生成
7、(商店結算單)
業(yè)務單據(jù)憑證,商店結算或者不結算,生成如下憑證:
加盟店和零售不結算的商店,商店結算單不會取這類零售單,所以不存在憑證生成。
期末成本憑證生成:不生成。
備注:3.0版本及以上,商店結算單中,應結算額、實際結算額,只取零售單的現(xiàn)金和銀hang卡的收銀金額。
8、(庫存調整單)
業(yè)務單據(jù)憑證,生成如下憑證:
加盟店店倉,不生成憑證。
期末成本憑證生成:不生成。
9、(應付款調整單)
業(yè)務單據(jù)憑證,生成如下憑證:
10、(付款單)
業(yè)務單據(jù)憑證,生成如下憑證:
11、(應收款調整單)
業(yè)務單據(jù)憑證,生成如下憑證:
12、(收款單)
業(yè)務單據(jù)憑證,生成如下憑證:
13、(核銷單)
業(yè)務單據(jù)憑證,生成如下憑證:
14、(資金流轉單)
業(yè)務單據(jù)憑證,生成如下憑證:
資金流轉單,要生成賬戶轉款單和其他費用單。
賬戶轉款單,獅山街道管家婆代理,業(yè)務憑證,要生成兩張:
如果資金流轉單,是轉給加盟店,則,只生成一張轉出憑證。因為加盟店賬戶不生成憑證。
其他費用單,憑證表頭渠道為直營店的所屬渠道,生成的業(yè)務憑證為:
如果是轉給加盟店,則生成的加盟店費用單,不生成會計憑證。
15、(費用流轉單)
業(yè)務單據(jù)憑證,生成如下憑證:
費用流轉單,生成銷售費用單。3.0版本及以上,費用單都不生成其他費用單。
銷售費用單,業(yè)務憑證生成如下:
我方代付(費用=結算)
對方代付(費用=結算)
我方自付(費用=結算)
我方代付(費用>結算)
我方代付(費用<結算)
對方代付(費用>結算)
我方代付(費用<結算)
我方自付(控制了費用必須等于結算)
16、(賬戶調整單)
業(yè)務單據(jù)憑證,生成如下憑證:
17、(采購費用單)
業(yè)務單據(jù)憑證,生成如下憑證:
18、(其他收入單)
業(yè)務單據(jù)憑證,生成如下憑證:
憑證表頭渠道為直營店的所屬渠道,
如果是加盟店,則不生成會計憑證。
19、(禮券銷售單)
加盟店不生成憑證。
20、(禮券退回單)
加盟店不生成憑證。
21、(顧客收款單)
加盟店不生成憑證。
22、(禮品領取單)
加盟店不生成憑證。
23、(會員卡調整單)
表頭的結算賬戶無意義,現(xiàn)金銀hang日記賬也不統(tǒng)計
加盟店不生成憑證。
直營店憑證生成為:
24、(會員卡儲值單)
表頭的結算賬戶選擇的是直營店所屬渠道的客戶的結算賬戶。
加盟店不生成憑證。
25、(積分轉換單)
期初錄入:顧名思義,資產負債的一個期初設置。如果沒有期初,可能資產負債表不會平衡,所以需要這個模塊。
如圖,可以點【修改】進行選中對應的科目設置期初。保存后,還可以點【試平衡】檢查期初是否平衡。
期初錄入設置后,在資產負債表中,可以查看到。

不會錄入損益類(即收入)的數(shù)據(jù),比如不會錄主營業(yè)務收入多少錢。因為上月的收入,要損益結轉為利潤,所以期初錄入可以錄入資產、負債、權益,不能錄損益。









軟件基本應用流程
基本信息—>期初建賬—>啟用賬套—>業(yè)務錄入—>業(yè)務查詢—>月結存—>年結存
一、系統(tǒng)初始化
建立系統(tǒng)的“基本信息”和“期初建賬”。
二、業(yè)務錄入
“管家婆汽配汽修管理系統(tǒng)”軟件用于處理日常的維修業(yè)務、進、銷、存、收付款以及費用報銷等業(yè)務。您只需按照實際業(yè)務,將原始的業(yè)務單據(jù)錄入到軟件中,管家婆代理咨詢,系統(tǒng)會自動根據(jù)這些業(yè)務所產生的變化對賬務進行處理。
三、賬務查詢
? 我想知道今天出了修了多少臺車,配件倉庫變化情況,員工的業(yè)績等;
? 我想知道今天的營業(yè)收入是多少;
? 我想知道這個月的利潤如何;
? 我想知道這個月的費用都有哪些;
使用統(tǒng)計查詢功能,以上問題迎刃而解,快速準確。
四、賬務結存
月結存:每月結束后,需要對本月數(shù)據(jù)進行總結,以便快速查詢統(tǒng)計每月的資產、銷售、費用、利潤等。為了實現(xiàn)上述功能,需要進行結存。
年結存:結存所有的賬本數(shù)據(jù),將結存值作為新一年的期初值,并本年的經營歷程。
管家婆普及版是一款深受廣大中小企業(yè)歡迎的進銷存、財務管理一體化軟件。該軟件充分考慮了國內中小企業(yè)規(guī)模不大、人手不足的實際情況,采用獨特的“傻瓜財務”理念設計,操作簡單、人人易用,只要懂生意就能全mian管賬。

功能管理
進銷存管理:商品借出單、商品借出還回、商品借出轉銷售、商品借進單、商品借進還出、商品借進轉進貨、商品拆卸或組裝
財務管理:付款單、收款單、現(xiàn)金費用單、一般費用單、其他收入單、資金存現(xiàn)轉賬、報損單、調賬業(yè)務
其他功能:銷售單、價格折扣跟蹤、生產模版
