無紙化會議管理系統(tǒng)報價「在線咨詢」

無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

特殊功能

會議議程：會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發(fā)布會議議程，發(fā)布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內(nèi)容；會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內(nèi)容。

會議投1票：需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發(fā)起投1票，投1票內(nèi)容均為選擇題，由會議助理統(tǒng)一編輯投1票內(nèi)容和選項，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發(fā)送至參會者終端，大家各自使用終端投1票；也可以將投1票內(nèi)容和選項顯示至大屏，進行現(xiàn)場投1票。投1票結(jié)束后，會議助理可以將投1票結(jié)果進行保存，也可以將投1票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投1票結(jié)果。

便捷的信息傳送：會議過程中會議助理可以通過“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會者發(fā)送消息，參會者收到消息后，可以選擇回復(fù)消息。比如開會時，有緊急事件需要馬上處理，此時，會議助理可以單獨向發(fā)送消息，既不影響會議正常進行，又可以及時處理緊急事件。

會議存檔：支持會議內(nèi)容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結(jié)論存檔、文件標(biāo)注存檔等，同時，會議助理可在會議結(jié)束后對保存的存檔內(nèi)容進行管理。

會議服務(wù)：會議服務(wù)功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務(wù)。例如：參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務(wù)選項，直接發(fā)送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會者提供幫助。

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無紙化會議系統(tǒng)

主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

需求分析

1、保密：隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，在傳統(tǒng)的紙張會議文件的傳送中，每次會議的召開，都需要會議主持人員將會議的議題和內(nèi)容編輯打印，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會議帶來很多不可預(yù)見的風(fēng)險。我們的保密會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來的各種隱患。

2、節(jié)?。嚎蒲袡C構(gòu)，各企事業(yè)單位，每年各種會議多，會議材料用紙量大，印制等各種費用高，人力及時間消耗多，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時代的發(fā)展。無紙化不僅能大大提高工作效率，對環(huán)保節(jié)能也具有深遠的意義。

3、易管理：所有用戶端的權(quán)限也都由服務(wù)器端控制，會議終端無法更改服務(wù)器的配置。

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無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

一鍵廣播：任何一臺終端在具備權(quán)限后可以在會議過程中一鍵同屏畫面到其他會議終端或到大屏幕；異步瀏覽：任何會議終端在具備退出權(quán)限下支持一鍵退出同步畫面，參會人可以自主瀏覽、審閱、批注各種會議資料，讓會議告別堆積如山的紙質(zhì)文件；  

一鍵跟蹤：支持會議終端一鍵進入同屏狀態(tài)；當(dāng)與會者終端，無紙化會議，就各自關(guān)心的命題、內(nèi)容提前進行思考，無紙化會議管理系統(tǒng)報價，閱覽或是回溯閱覽后可以一鍵進入同屏模式下接收同步畫面；  ? 任何終端接插上USB后，無紙化會議終端，USB中文件與VCR視頻廣播到其他會議終端。  

互聯(lián)互通：系統(tǒng)可以直接將會場的公共投影的：PPT、遠程視頻等各種高清圖像、視頻，廣播到各個會議終端，進行同步顯示。

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