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樣品的擺放。把公司的拳頭產品擺在客戶一眼能看到的位置,另外根據(jù)客戶對樣品的關注度及時調整樣品的位置,有時你的拳頭產品并非是客戶所需的,所以要根據(jù)客戶的需求進行調整。
樣本的設計。樣本的設計一定要精美,因為展位上的客戶較多,很多是先收集樣本回去慢慢研究。上海睦晨展覽為大家說明的是展示空間是伴隨著人類社會政治、經濟的階段性發(fā)展逐漸形成的。樣本是一種比較直觀的宣傳資料,設計樣本時可借鑒國外同行大公司樣本的模式,符合國際流行的式樣。 人員的培訓。展前要對參展人員進行培訓,對外宣傳要統(tǒng)一口徑,對可能發(fā)生的意外進行提前進行模擬。比如公司的年銷售額,員工數(shù)及產品報價等數(shù)據(jù)要統(tǒng)一說法。人員中以銷售人員為主,但要配備技術人員,以應付演示中可能出現(xiàn)的意外,或者一些很專業(yè)的問題由技術人員來解決比較合適。參展人員統(tǒng)一著裝,配有公司標識的胸牌。
對手的模底。專業(yè)性的展會會有很多同行參展,所以對競爭對手要做到知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。展前要對同行進行方位的摸底,展臺制作材料,包括展位的位置,展位的設計,產品的價格等,你可以扮作客戶去刺探軍情,但要注意不要露出馬腳。

除了少部份大公司之外,大多數(shù)中國出國參展企業(yè)的展臺制作材料必須依賴企業(yè)所選擇的組展公司,而實際操作過程中,企業(yè)對組織者在展位方面如何搭建是比較難以施加影響的,而且很多企業(yè)本身也沒有這個想法。企業(yè)能夠控制的更多的是對自己展位的布置,企業(yè)對展位的布置亦是一項非常重要的工作,整體展位特裝再怎么好,如果展位內的展品布置是凌亂的,那么對公司的形象也是一大損失。這主要歸結于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程,而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。以前很多中國企業(yè)對展品的擺放是比較隨便的。一幅小小的畫,甚至隨便撕下一張A4大小的彩色招貼畫貼到墻上就算是公司介紹了。幾個網(wǎng)架,幾個擱板,一張桌子就開張了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一點,也會因為事先沒有充分準備,或者因為一些展具需要額外的花費而選擇了簡單布置自己的展位。

五.會議形式 1.新聞發(fā)布會 2.簽字儀式 3.產品上市推廣會 4.全國巡展 5.聯(lián)誼酒會 6.專題論壇,研討會 7.用戶,代理商大會 8.展覽會
六.總體安排
1.印刷品:會議簡介,邀請函,歡迎信,日程安排,請柬,信封,講義,紙袋產品介紹,反饋表,海報掛旗,胸卡等.
2.裝飾品:特接待臺,會議日程展板,會議形象背板,會議形象展架,搭建屏幕,平面背景板以及立體背景板.
6.其他服務項目:文字同聲翻譯人員,名人邀請,文藝表演,禮品設計制作專業(yè)攝影,

