平板無(wú)紙化會(huì)議終端廠家「在線咨詢」

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

智能無(wú)紙化會(huì)議文件管理服務(wù)器搭配智能會(huì)議軟件對(duì)單個(gè)或多個(gè)會(huì)議室內(nèi)（1-500個(gè)終端）的文件進(jìn)行管理和分發(fā)，提高會(huì)議系統(tǒng)會(huì)務(wù)信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力。負(fù)責(zé)會(huì)議文件的處理，無(wú)紙化會(huì)議終端，主要完成支持會(huì)議終端屏幕上的簽到、表決、文件投影、文件同屏、文件批注等功能，會(huì)議過(guò)程文件可實(shí)時(shí)存儲(chǔ)在智能無(wú)紙化會(huì)議文件管理服務(wù)器內(nèi)部。 可以將桌牌服務(wù)端軟件安裝在此文件管理服務(wù)器內(nèi)，方便博聆桌牌軟件同時(shí)使用。

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智能化會(huì)議建設(shè)能給我們帶來(lái)什么便利

智能會(huì)議系統(tǒng)能您提供什么幫助？ 會(huì)議材料的打印、裝訂、分發(fā)、回收等問(wèn)題講不再讓我們頭疼；會(huì)議過(guò)程中的議題交互式討論更加生動(dòng)、直觀清晰。

智能排位：

通過(guò)后臺(tái)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)與會(huì)人員的座位安排。圖形化顯示，手動(dòng)拖拉與會(huì)者名字進(jìn)行座位安排，讓與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)通過(guò)屏幕顯示的信息快速找到自己的會(huì)議坐位。

會(huì)議文件管理：

會(huì)議材料一鍵上傳，可單個(gè)或者多個(gè)文件批量操作。上傳時(shí)可自定義建立文件分類，方便與會(huì)者查看。會(huì)后亦可一鍵保存或會(huì)議材料，讓我們的會(huì)議材料工作更加環(huán)保安全高能效。

同屏交互批注：

與會(huì)者在閱讀或者演講會(huì)議文件時(shí)，可將自己的屏幕內(nèi)容一鍵式推送到其他與會(huì)者的屏幕上，同屏過(guò)程中，講解者還可以對(duì)自己講解的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行圈畫(huà)批注等操作，其他與會(huì)者在獲取授權(quán)后亦可參與批注。實(shí)現(xiàn)交互式討論，亦讓我們的講解更加直觀清晰。

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   無(wú)紙化會(huì)議有那些功能

1、 會(huì)議管理

創(chuàng)建會(huì)議，對(duì)會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、座位編排、會(huì)議流程、會(huì)議文件和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。

控制所有主機(jī)統(tǒng)一開(kāi)關(guān)機(jī)，統(tǒng)一進(jìn)入/退出會(huì)議系統(tǒng)

2、同步現(xiàn)場(chǎng)

同步現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)發(fā)言人與每位參會(huì)人員的桌面同步共享。

同步時(shí)，支持手寫(xiě)批注 、圈劃

3、座位編排

無(wú)紙化會(huì)議秘書(shū)在后臺(tái)對(duì)參會(huì)人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整，具有會(huì)議室座  位示意圖編輯功能。

參會(huì)人員在會(huì)中可以瀏覽其他參會(huì)人員的位置

無(wú)紙化會(huì)議秘書(shū)錄入座位號(hào)對(duì)應(yīng)的姓名后，電子桌牌自動(dòng)更新

4、會(huì)議簽到

實(shí)現(xiàn)所有參會(huì)人員電子簽到，自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情，簽到同時(shí)自動(dòng)下載會(huì)議文件

5、參會(huì)人員

顯示參會(huì)人員信息列表、簽到時(shí)間、座位號(hào)及座位示意圖

6、會(huì)議主持

會(huì)議秘書(shū)具備控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的一切管理權(quán)限。如發(fā)言人、強(qiáng)制同步、停止信息交流、停止會(huì)議錄制等

7、會(huì)議公告

會(huì)議秘書(shū)向所有參會(huì)人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息，平板無(wú)紙化會(huì)議終端廠家，會(huì)議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示

8、會(huì)議文件

本次會(huì)議文件的列表、分類，供參會(huì)者查閱、討論。支持文件上傳、分發(fā)、修改，自動(dòng)生成會(huì)簽文件

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