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為了達到效果,策劃人往往使出“渾身解數(shù)”,以充分利用這把“利器”打開市場,把握商戰(zhàn)的先機。如何才能成功地策劃一次活動,這其中有什么規(guī)律和秘訣可尋呢?在此,我們對活動策劃的經(jīng)歷進行了梳理,希望找到一些有益的經(jīng)驗和做法,對其他同事和部門的工作提供借鑒。
首先,我們必須明確,周年活動主持人,活動策劃是一項整體性、系統(tǒng)性、計劃性很強的 工作?;顒颖仨毟鶕?jù)項目的整體推盤策略和節(jié)奏來確定。我們認為,活動策劃組織的關鍵因素主要有:
目標目的是導向
明確活動策劃目的,做到提綱挈領、有的放矢。從目的來看,活動策劃大體上分為:營銷主導型、傳播主導型和混合型。營銷主導型就是為了銷售為主的活動。傳播主導型就是為了項目品牌宣傳為主,盈利銷售為輔。混合型則兼?zhèn)淞艘陨蟽烧叩奶攸c,既做營銷又搞傳播。
什么樣的目的決定什么樣的活動。從某種意義上說,目標目的就是活動策劃的“大是大非”問題,必須再確定方案前把握好大方向、樹好旗幟,明確了目標做起事來也就變得更加明晰。比如做一個老客戶維系活動,我們的目的就是邀請老客戶來到現(xiàn)場,通過與業(yè)務員的再次接觸對項目的近況有一個更深的了解,增加對項目的信心,更體現(xiàn)開發(fā)商對客戶的重視。我們將活動目的確定后,執(zhí)行就有了明顯的目標,盡可能廣地邀請目標客戶,多制造業(yè)務員與客戶接觸溝通的機會,這一切就變得順理成章了。
活動目標:每舉辦一場活動,都要有一個明確的目標。就像一條行駛在茫茫大海上的船只,活動主持人,如果找不到確定的方向,便會迷失。活動策劃:因此需要制定活動預期、地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標,并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。
活動策劃具有大眾傳播性
一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來,這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結(jié)合,又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值,能夠在時間傳播出去,引起公眾的注意。
活動策劃具有深層闡釋功能
廣告本身所具有的屬性,決定了它不可以采取陳述的方式來表現(xiàn);但是,通過活動策劃,可以用把客戶需要表達的東西說得明明白白。因此,活動策劃可以把企業(yè)要傳達的目標信息傳播得更準確、詳盡。
慶典策劃公司主要從事:開業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃等各類型的慶典策劃。這些公司往往都是從策劃到現(xiàn)場布置一條龍服務的單位,同時這些公司也提供舞臺搭建、主持司儀、禮儀、、燈光音響、舞美等。
慶典活動得適時:對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,活動主持人多少錢,不僅可以為活動典禮增色不少,還可以增強活動的效果。例如:一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么,有些典禮的時間是固定的, 比如節(jié)日、紀念日, 這些慶典通常只能提前,公司活動主持人,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機;如開業(yè)、竣工典禮,除了這些要籌備的以外,還要考慮相關的是否能出席,以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。