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各部門在河南檔案整理的過程中出現(xiàn)的問題是什么呢?河南檔案整理經(jīng)常出現(xiàn)的問題是什么呢?現(xiàn)在為大家進(jìn)行解答:
著錄目錄錯誤:
歸門、載體類型、立檔單位代碼填寫錯誤。
合同檔案未編寫頁碼:
合同會簽單、合同原件裝訂在一起,編寫頁碼。
合同內(nèi)空白項(xiàng)未劃掉:
簽署合同須嚴(yán)謹(jǐn),空白處應(yīng)填寫。
著錄目錄與紙質(zhì)檔案不相符:
電子目錄內(nèi)填寫的頁碼與紙質(zhì)文件頁碼不一致。
會計憑證封面信息未填寫:
會計憑證封面的起止日期、憑證編號、負(fù)責(zé)人、主管會計、裝訂人等信息須填寫完整。
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大家知道河南檔案整理是什么嗎?檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案,進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程。
遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系;區(qū)分文件材料的價值,確定檔案的保管期限;便于保管和利用。凡是本機(jī)關(guān)工作活動中形成的,具有查考保存價值的文件材料,
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