慶典策劃-華天聚力展會(huì)策劃制作-專業(yè)周年慶典策劃公司

完整的活動(dòng)策劃流程都在這了（上）

活動(dòng)主題

主題是整個(gè)活動(dòng)的核心內(nèi)容，要具有高度概括性，且要簡單好記。在一場(chǎng)活動(dòng)中要讓主題貫穿活動(dòng)的始終。

活動(dòng)目的

      在做一場(chǎng)活動(dòng)之前，我們首先要考慮的是為什么要舉辦這樣一場(chǎng)活動(dòng)？活動(dòng)終想達(dá)到什么樣的效果？其目的是為了推廣、樹立形象、答謝老客戶，還是為了增加收益？就像行駛在大海中的船只一樣，有了方向，才不會(huì)迷失

      目的之間往往是相輔相成的，比如樹立品牌形象的同時(shí)，產(chǎn)品收益也會(huì)有所增加，但是我們必須找到活動(dòng)的側(cè)重點(diǎn)，把目的提煉出來，作為活動(dòng)策劃的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，才有可能達(dá)到預(yù)期效果。

活動(dòng)對(duì)象

      由于活動(dòng)的主題、目的不同，那么，參與活動(dòng)的對(duì)象自然也不同，在做活動(dòng)前，我們不僅要知道活動(dòng)對(duì)象的性別、年齡、身份，還要透過現(xiàn)象看本質(zhì)，要通過對(duì)參與對(duì)象與偏好的分析，結(jié)合本次活動(dòng)的目的，來確定參與活動(dòng)的目標(biāo)群體。

       比如，化妝品APP的推廣活動(dòng)，其主要目的是為了讓更多的化妝者購買其產(chǎn)品，那么，活動(dòng)的主要對(duì)象則為女性，并可確定為剛?cè)肼毜拇髮W(xué)生，演藝策劃慶典禮儀，潮人，辣媽，美妝達(dá)人等等。同時(shí)，根據(jù)APP里面產(chǎn)品的定位與價(jià)位，活動(dòng)的對(duì)象可以具體到某一個(gè)年齡段和參與對(duì)象的身份地位。

活動(dòng)時(shí)間

       年會(huì)、周年慶活動(dòng)一般都有固定的時(shí)間或者時(shí)間段舉行，而商業(yè)活動(dòng)選擇活動(dòng)時(shí)間則需要一定的技巧性。俗話說，“萬事俱備只欠東風(fēng)”，一般來說，活動(dòng)可以借勢(shì)3個(gè)時(shí)機(jī)。

       節(jié)假日。比如周末、春節(jié)、元宵、七夕等，這些節(jié)假日有一個(gè)共同特點(diǎn)：時(shí)間固定不變。它們的可預(yù)知性和必然性大大方便了活動(dòng)的借勢(shì)，慶典策劃，有足夠的時(shí)間做好充分的活動(dòng)準(zhǔn)備，以便達(dá)到效果。需要注意的是，如果要在清明節(jié)、中元節(jié)等紀(jì)念先祖的節(jié)日開展活動(dòng)，必須十分謹(jǐn)慎，以免造成用戶的反感。

      電商大型促銷日。比如淘寶雙11雙12、京東618、蘇寧易購818、亞馬遜黑五日等。這些促銷日經(jīng)過一定的時(shí)間發(fā)酵，用戶已經(jīng)非常熟悉，所以借勢(shì)電商大型促銷日做活動(dòng)，可以大大減少教育用戶的時(shí)間，達(dá)到事半功倍的效果。

       熱門事件。跟前面說到的節(jié)假日和促銷日不同的是，熱門事件分為可預(yù)知和突發(fā)性兩種情況。可預(yù)知的熱門事件，比如各種新品發(fā)布會(huì)如蘋果發(fā)布會(huì)、小米發(fā)布會(huì)等，大型的賽事如杯、奧運(yùn)會(huì)等，這些事件雖然不是每年都有，但時(shí)間都能提前幾個(gè)月知曉，因此也給我們的借勢(shì)留有足夠的時(shí)間去準(zhǔn)備。突發(fā)性熱門事件，顧名思義，就是不能被提前獲知的、突然發(fā)生的事情。

活動(dòng)地點(diǎn)

在選擇活動(dòng)地點(diǎn)時(shí)，我們應(yīng)該考慮以下幾個(gè)問題：

1、是否有檔期？

2、是否有足夠的布展時(shí)間？

3、場(chǎng)地需要清空嗎？場(chǎng)地清空需要付費(fèi)嗎？

4、場(chǎng)地清掃需要特別安排嗎？

5、場(chǎng)地可容納多少人？

6、使用該場(chǎng)地是否需要辦理特別手續(xù)？

7、是否有噪音及安全、清潔方面的要求？

8、場(chǎng)地能夠提供什么設(shè)施？它們是否收費(fèi)？

9、現(xiàn)場(chǎng)視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？

10、場(chǎng)地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？

11、是否有供貴賓和工作人員休息的地方？

12、場(chǎng)地自身工作人員的素質(zhì)如何？是否有類似活動(dòng)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)？

13、場(chǎng)地是否有存放雜物或資料的地方？

商務(wù)禮儀的注意事項(xiàng)：

 （一）日常辦公場(chǎng)合著裝禮儀日常辦公中，在下屬面前要體現(xiàn)出威嚴(yán)而不失距離，在上司面前要有足夠的執(zhí)行力，而在同事面前需要不錯(cuò)的親和力，要同時(shí)兼顧這三個(gè)方面則不可選擇過于嚴(yán)肅刻板的黑色套裝，也不宜穿著過于時(shí)尚跳脫的服裝，色彩素雅、款式時(shí)尚的裝扮是上佳的選擇。 （二）商務(wù)談判著裝禮儀要促成與談判對(duì)手的合作，著裝就一定要穩(wěn)重而具有專業(yè)度，但又不能太過沉重和死板，那么灰色和白色會(huì)是很好的選擇，不似黑色般生硬，又能夠傳達(dá)出專業(yè)性和良好的合作意愿。如果選擇黑色，專業(yè)周年慶典策劃公司，那么如張玲老師這樣以紅色打底，就能巧妙地調(diào)和黑色的刻板，有表達(dá)出了對(duì)合作的熱情！ （三）小組討論會(huì)著裝禮儀小組討論會(huì)是我們經(jīng)常會(huì)遇到的場(chǎng)合，此時(shí)的著裝很大程度上影響著會(huì)議的和諧和效率。試想一下，如果你是會(huì)議的組長，看到團(tuán)隊(duì)中員工都穿著鮮艷的色彩，你會(huì)信任他們可以完成工作嗎？而如果你是員工，如果老板穿得毫無生機(jī)，那么你能夠?qū)⒆⒁饬追N在老板身上嗎？而如果某個(gè)同事的著裝過于鮮艷，你的注意力又能不能不被他吸引呢？ （四）商務(wù)合作共識(shí)禮儀當(dāng)合作意向達(dá)成后，起立并與合作伙伴微笑握手是不可缺少的禮儀。以后的生意要大家攜手共進(jìn)，優(yōu)雅燦爛的微笑是給與彼此信任和信心的良藥；微微欠身，策劃開業(yè)慶典執(zhí)行，以45度角伸出合作的右手，與對(duì)方真誠相握，成功就在手中。

大家在舉辦年會(huì)的時(shí)候應(yīng)該注意哪八點(diǎn)

1.Wh(為什么)

了解舉辦方的需求訴求；了解活動(dòng)立項(xiàng)的緣由、意義及前景。

2.What( 做什么)

明確此次年會(huì)策劃的主題、內(nèi)容；明確創(chuàng)造期望；明確項(xiàng)目的特點(diǎn)。

3.Who( 誰)

明確年會(huì)的主辦單位，承辦單位；行業(yè)重要參展商的支持；參展商的范圍；確定媒體支持單位。

4.Where(什么地方)

年會(huì)的地點(diǎn)很重要，不同的地點(diǎn)有其獨(dú)特性；舉辦地要具備方便性；明確是否有旅游的價(jià)值；年會(huì)的舉辦要獲得地方的支持性。

5.When(什么時(shí)間)

年會(huì)舉辦的時(shí)間，包括布展，展覽及撤展的時(shí)間。

6.HOW （怎么做)

年會(huì)應(yīng)該在什么時(shí)間？年會(huì)的宣傳計(jì)劃與營銷策略怎樣制定執(zhí)行？年會(huì)期間舉辦的各種活動(dòng)要如何去做？

7.Howmuch(多少)

預(yù)計(jì)參加晚會(huì)的人數(shù)量有多少？

8.EFee(結(jié)果)

活動(dòng)結(jié)果是什么樣的？預(yù)測(cè)產(chǎn)生效益是怎樣的？