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慶典活動呈現(xiàn)的主要特點

1,通過企業(yè)形象判斷  包括公司辦公地點,公司人員形象,企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個會議策劃公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì).

2,通過客戶關(guān)系判斷  一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個會議策劃公司的服務(wù)能力,如果一個公司擁有眾多大型客戶,同時還進行著持續(xù)的服務(wù),另外一個公司服務(wù)過的全是街邊小店,沒有人會相信后者會優(yōu)過前者.

3,通過服務(wù)規(guī)范判斷  規(guī)范的流程,規(guī)范的語言,規(guī)范的文本,一個系統(tǒng)化的服務(wù)流程通過規(guī)范化的運營管理,展現(xiàn)規(guī)范化的服務(wù),并一直如此,那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì),只要稍加專業(yè)和運營管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個會議策劃公司是否有能力向我們提供的服務(wù).

4,通過價格體系判斷  不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重,反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn).不同的報價服務(wù)不同的客戶,除了價格之外還應(yīng)有一個服務(wù)質(zhì)量的考慮,性價比是決定一個服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵.

5,通過業(yè)務(wù)能力判斷  業(yè)務(wù)內(nèi)容直接的反映就在于項目內(nèi)容與客戶的對照中,同時了解對某一客戶的服務(wù)案例中,會議公司進行了哪些服務(wù),并以此對照客戶活動的主旨和需求,就可以在充分了解一個會議策劃公司服務(wù)能力的同時,清晰地獲取他們的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)能力.

6,通過服務(wù)模式判斷  沒有人能做所有事,關(guān)鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好.一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務(wù),但他必須具備強大的供應(yīng)商整合和運營管理能力.


會場布置需注意的細節(jié)

 其一,光線。可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即陽光,應(yīng)備有窗紗,以防強光刺目;使用人造光源時,要合理配置燈具,使光線盡量柔和一些。

  其二,聲響。室內(nèi)應(yīng)保持寧靜,使談判能順利進行。房間不應(yīng)臨街,不在施工場地附近,門窗應(yīng)能隔音,周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。

  其三,慶典公司,溫度。室內(nèi)能使用空調(diào)機和加濕器,以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C,相對溫度在40%-60%之間合適。一般情況下,也至少要保證空氣的清新和流通。

  其四,色彩。室內(nèi)的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致,陳設(shè)安排應(yīng)實用美觀,留有較大的空間,以利于人的活動。

  其五,裝飾。用談判活動的場所應(yīng)潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子,簡單舒適的座椅(沙發(fā)),墻上可掛幾幅風(fēng)格協(xié)調(diào)的書畫,室內(nèi)也可裝飾有適當?shù)墓に嚻贰⒒ɑ?、標志物,但不宜過多過雜,以求簡潔實用。


活動策劃一樣需要程序

       第   1,立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

             第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,承包開業(yè)慶典公司,不詳細闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī),公眾關(guān)注的熱點,同類個案的資訊,場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。                        可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性,效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,演出慶典公司,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

            第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,奠基慶典公司,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

       第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式法或輪轉(zhuǎn)式法和優(yōu)點移植法。



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