數(shù)字無紙化會(huì)議系統(tǒng)-無紙化會(huì)議系統(tǒng)-會(huì)議系統(tǒng)廠家(查看)

數(shù)碼創(chuàng)博電子-----無紙化會(huì)議系統(tǒng)

而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版大會(huì)方式中，大會(huì)管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會(huì)時(shí)，承擔(dān)開會(huì)提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會(huì)材料復(fù)印出去并裝訂成冊(cè)再梳理好，到會(huì)時(shí)再將大會(huì)材料派發(fā)至各與會(huì)嘉賓手上。

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產(chǎn)品本身內(nèi)置微軟平板電腦，超薄純鋁合金拉絲氧化結(jié)構(gòu)，鏈條式直線導(dǎo)軌傳動(dòng)方式，一體化機(jī)身防護(hù)，數(shù)字無紙化會(huì)議系統(tǒng)，產(chǎn)品使用安全可靠，美觀大方。外置VGA、HDMI等多重信號(hào)接口，產(chǎn)品在啟動(dòng)時(shí)，液晶顯示屏升降器從箱體內(nèi)部升出桌面并自動(dòng)打開顯示器，產(chǎn)品設(shè)有智能仰角0-15°-30°兩級(jí)可調(diào)節(jié)角度功能，滿足各個(gè)人群的顯示屏仰角使用需要。當(dāng)產(chǎn)品使用完成需要關(guān)閉時(shí)，顯示屏自動(dòng)返回升降隱藏于箱體內(nèi)部并自動(dòng)斷開顯示屏電源，起到保護(hù)顯示屏并節(jié)約用電的作用。產(chǎn)品具有防盜、防塵、和保持桌面平整清潔，會(huì)議場(chǎng)所整齊有序等功能。本系列產(chǎn)品可按客戶要求定制。

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無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

◆搞效率協(xié)作化解決

會(huì)議文檔的同歩演試，相對(duì)性于傳統(tǒng)式的紙版會(huì)議提供更強(qiáng)的會(huì)議探討互動(dòng)其主要表現(xiàn)與無紙化會(huì)議系統(tǒng)的方便性。在無紙化會(huì)議系統(tǒng)中，會(huì)議講學(xué)能夠隨意轉(zhuǎn)換，授課人對(duì)文本文檔的實(shí)際操作。

◆及時(shí)易用性相通

無紙化會(huì)議互動(dòng)系統(tǒng)，它實(shí)際上是對(duì)于會(huì)議步驟的管理，會(huì)議材料的管理，會(huì)議文檔發(fā)布信息與文本文檔易用性具備不能缺乏的必要性。而且另外可以無縫拼接的融合液晶顯示或是投影儀完成數(shù)據(jù)同步共享資源，還能夠完成會(huì)議系統(tǒng)的具體作用。比如每日簽到、通話服務(wù)項(xiàng)目、通告等。

◆高能耗等級(jí)的資源運(yùn)用

運(yùn)用無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠盡快促進(jìn)工作員的溝通交流，并且在大街小巷，順暢的溝通交流和更合理的共享信息內(nèi)容、遠(yuǎn)程控制了非常好的工具‘大大的提高工作效率。

佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無紙化會(huì)議系統(tǒng)

資料閱讀：參會(huì)者可以對(duì)現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。主講人將本地操作同步全體人員時(shí)，全體參會(huì)者可以選擇同步觀看會(huì)議文件演示，也可以在觀看的同時(shí)，自主查看其他會(huì)議資料。（主要包括常用的word、PPT等文檔）

會(huì)議議程：會(huì)議助理可以在管理端編輯會(huì)議議程，并發(fā)布會(huì)議議程，發(fā)布會(huì)議議程后，全體參會(huì)者都可以在本地Pad查看會(huì)議議程的具體內(nèi)容；會(huì)議助理也可以將會(huì)議議程切換到大屏幕，全體參會(huì)者無需自己動(dòng)手操作，即可看到大屏幕的會(huì)議議程全部?jī)?nèi)容。

會(huì)議：需要全體參會(huì)者參與意見表決時(shí)，無紙化會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議助理在管理端可以直接發(fā)起，內(nèi)容均為選擇題，由會(huì)議助理統(tǒng)一編輯內(nèi)容和選項(xiàng)，無紙化會(huì)議系統(tǒng)價(jià)格，參會(huì)者選擇具體選項(xiàng)即可，無需輸入漢字。會(huì)議助理編輯好后可以發(fā)送至參會(huì)者終端，一體式無紙化會(huì)議系統(tǒng)，大家各自使用終端；也可以將內(nèi)容和選項(xiàng)顯示至大屏，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)。結(jié)束后，會(huì)議助理可以將結(jié)果進(jìn)行保存，也可以將結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看結(jié)果。

便捷的信息傳送：會(huì)議過程中會(huì)議助理可以通過“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會(huì)者發(fā)送消息，參會(huì)者收到消息后，可以選擇回復(fù)消息。比如開會(huì)時(shí)，有緊急事件需要馬上處理，此時(shí)，會(huì)議助理可以單獨(dú)向發(fā)送消息，既不影響會(huì)議正常進(jìn)行，又可以及時(shí)處理緊急事件。

會(huì)議存檔：支持會(huì)議內(nèi)容存檔，包括會(huì)議中使用的會(huì)議文件存檔、會(huì)議結(jié)論存檔、文件標(biāo)注存檔等，同時(shí)，會(huì)議助理可在會(huì)議結(jié)束后對(duì)保存的存檔內(nèi)容進(jìn)行管理。

會(huì)議服務(wù)：會(huì)議服務(wù)功能，可以在會(huì)議過程中，為參會(huì)者提供會(huì)議所需的各種服務(wù)。例如：參會(huì)者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會(huì)議服務(wù)選項(xiàng)，直接發(fā)送消息到管理端，會(huì)議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會(huì)者提供幫助。